会议记录表格(5篇)
会议记录表格范文第1篇 第一步:会前预备
将Microsoft Office 2021光盘放入光驱,启动安装程序界面后,选择One Note 2021项,按提示即可完成安装。
假如使用笔记本电脑,可以使用内置话筒,假如是台式电脑,则要先确保话筒与声卡已正确连接。双击桌面右下角系统托盘中的小喇叭图标,打开音量掌握对话框,取消“麦克风音量”(Microphone)下“静音”项上的对钩后关闭音量掌握对话框。右击系统托盘内的小喇叭图标,从右键菜单中选择“调整音频属性”,在打开的对话框中选“语声”选项卡,然后单击“测试硬件”按钮并根据向导提示完成麦克风测试(见图1)。最终用系统自带的“录音机”做一下录音试验,确保录音工作正常。 其次步:会议录音和记录
1.启动OneNote 2021,切换到“会议”页面,选择菜单命令“视图页标题”,然后在页面上方的“标题”框内输入会议的主题,如输入:“银行信贷平安工作会议”。
2.单击菜单“工具录音录制”命令(见图2),打开“录音”工具栏,页面中消失“开头录音:2021年8月9日10:19”这样的标题,表明白录音开头的时间,光标自动转到下一行,在这里可以随便加上某某发言字样以及其他信息标注一下。此时,录音工作已自动开头了,“录音”工具栏
中“录音计时表”显示出录音时长和总时长。
3.在做记录时,某一发言结束后,可以单击“停止”按钮暂停录音。接下来又有其他人发言时,单击“录制”按钮,页面中就会自动增加一条新的录音记录,可在时间下面注明发言人身份姓名等信息(见图3)。重复上面的步骤即可完成整个会议的录音与记录。
4.为了关心用户给记录中的内容做标记,OneNote 2021供应了“笔记标记”功能。假如认为某段讲话特别重要,只须单击“格式笔记标记重要”,这时,表示“重要”的小星星就会消失在该段文字的前面(见图4)。单击“格式笔记标记自定义我的笔记标记”命令,双击任务窗格中的“未定义的”项,可以自己修改笔记标记的格式。 第三步:录音整理与记录校正
OneNote 2021的最大优点是在录音的同时,也可以手动添加文字记录。依据文字记录,就可以轻松找到对应的录音,进行录音整理与记录修正了。假如需要依据录音整理“王行长”的讲话,只需把鼠标指向记录中有关“王行长”的段落,就可以看到文字左边的小喇叭图标,单击该图标就能播放讲话录音(或者单击“录音”工具栏上的“播放”按钮)了,然后边听录音边校正记录,完成后将文字复制到Word 即可。 会议记录表格范文第2篇
二、本规定适用于讨论干部问题时的各部门、各乡镇的有关会议。 三、领导班子召开讨论干部问题会议时,由专职记录员记录。 四、会议记录一般由会议标题、会议记录格式、会议内容、会议结尾四部分构成。各部分的记录要符合下列要求。
(一)会议标题:各级领导班子讨论干部问题的标题为《**部门、乡镇或系统人事调整第***次会议》。 (二)会议记录格式:
1、会议时间:写清年、月、日、时,*时也可简写成上午或下午。 2、会议地点:写清会议场所。 3、主持人:写清姓名、职务。 4、出席人:写清姓名、职务。 5、列席人:写清姓名、职务。 6、缺席人:写清姓名、职务、原由。 7、记录人:写清姓名,并注明职务。 (三)会议内容:
1、会议议题。如:“**部门、乡镇或系统干部的任免问题”。 2、汇报拟任干部的状况。记清汇报人姓名、职务,同时记清拟任干部的姓名、性别(少数民族的要写明民族)、年龄、籍贯、文化程度、是否党员、参与工作时间、入党时间、现任职务及任职时间、任同职级职务时间、拟任职务(是否经过公示和公开选拔、竞争上岗,有无试用期等)、拟开除务、主要优缺点、廉政考察结论、民主推举票数以及计生鉴定结论。 3、发言、争论状况。根据发言、争论挨次记录。
4、决议事项。逐条写清,有几项写几项。会议进行表决时,记清有表决权的实到人数、缺席人数,实到人员中同意、反对、弃权的人数。 5、遗留问题。有什么遗留问题就写什么遗留问题,没有则不写。 (四)会议结尾:
另提一行空两格写“散会”字样,并注明时间。在会议记录右下方,由会议主持人和记录人签名,以示负责。
五、会议记录人员要求。会议记录人员应具备有较高的政治素养和较强的保密观念,有肯定的文字功底和书写力量。要根据会议程序具体照实地记录会议召开的基本状况、报告和发言的内容、讨论和争论的问题、形成的决议等各方面的看法。发言记录必需符合原意,不能随便添补、增删或曲记原话,关键地方要一字不差记录。遇到有争议的问题或分歧看法,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言具体记录下来,特殊重要的发言,要完整清晰地登记原话和看法。同时,记清参会人员的流淌状况。 六、会议记录本。会议记录本要专会专用,每年一本。纸质要松软透墨。一般用三位以上的阿拉伯数字逐页编码,所编业码纸不得随便撕毁,会议记录之间不得消失空白页。
七、会议记录的书写工具。一般应使用钢笔,不能使用圆珠笔、铅笔。墨水用国家档案局规定的蓝黑或碳素墨水。
八、会议记录本的保管。记录本必需根据保密制度和档案管理有关规定,由专职记录员妥当保管,不得私自或随便借阅,确因工作需要,应按有关审批程序履行借阅手续。每年六月底经主管领导审查同意后,将上年的会议记录本交文书部门立卷归档。若会议记录本消失损毁、丢失、泄密等现象,要严格追究当事人的责任,并视情节赐予党纪、政纪处分。 会议记录表格范文第3篇 本章教学目的:
1·了解各类公文的特点及其对写作活动的影响。 2·了解各类公文写
作的特别规律性,把握撰写的方法。 学时安排:10小时
教学环节:讲授习题习题讲评文例争论 主要内容:
第一节陈述呈请性文件 一、陈述呈请性文件的特点
陈述呈请性公文的一般特点是:公文的强制执行效用仅表现为对受文者阅处公文的行为有强制性影响,但不能强制对方执行公文的内容;行文需满意诸多条件限制;语言平和。 二、请示
陈述呈请性文件的一种,用于向上级机关恳求指示或批准。其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、缘由;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性看法及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。”“当否,请批复。”“请审核批复。”“妥否,请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。 撰拟请示时应留意的事项。 三、工作报告
陈述呈请性文件的一种,用于在日常工作中,依据需要或要求,向上级机关汇报工作,反映状况,答复询问,提出建议。其正文主要包括:行文的依据(应要求还是有了状况主动汇报)或概要点明公文所要涉及的状况或问题;陈述详细状况和问题(时间、地点、人物、背景、经过、结果等)并对其性质进行概要分析;建议(要求谁,何时,做什么,怎样做,方法、
措施、期限、考核指标等),如没有建议则对有关工作或问题作概括总结,分析存在问题的缘由,表明努力方向;结语,有建议的报告提出批转建议:“以上看法,如无不当,请批转(单位)执行。”请上级指出问题的报告则为:“如有不当,请指正(示)”。其他报告则以“特此报告”“此报告”等结尾词强调行文目的。 撰拟工作报告时应留意的事项。 四、调查报告
调查报告用于向上级机关反映调查讨论的结果。其特点是针对性强;讲求新意;重对“讨论”结果的反映等。 调查报告由标题、正文、、日期组成。
正文由导语、主体、结尾三部分构成。导语的详细形式有概述式、主旨直述式、结论式、设问式等几种。主体的结构形式有纵式、横式、交叉式三种。
写好调查报告应留意的事项。 五、总结报告
总结报告用于在某项工作、某阶段工作结束后根据报告制度的规定或上级要求,汇报状况,对成果、缺点、阅历教训及有关工作规律作检讨分析,汇报下一步工作方案支配。
总结报告的正文主要包括:工作状况,即做了什么,采纳了哪些方法措施,效果怎样,有哪些成果,存在哪些问题和不足;主要的阅历体会,即对取得成果的缘由进行分析,获得对工作规律性的熟悉;检讨失败或失误的教训,总结其缘由和规律性,探究防止或削减失误和失败的途径;下一
步工作的初步规划、设想。
在撰拟总结报告时应留意的事项。 其次节会议文件 一、会议文件的特点
会议文件特地形成或使用于各类会议;信息传递沟通过程中存在一个将文字形态的信息变换成声音形态信息的过程;同一文种的内容性质也会因会议性质、内容或身份的不同而有很大差异;同一文件的上下文部分的内容性质有时也将发生较明显的转变;……。 二、会议记录
在会议进行中完成的对会议组织状况和会议内容的原始记录,经履行必要的程序手续(整理、发言人或有关领导批阅签字、记录者签字等)后,会议记录可用于查证事实或指导工作。
会议记录有两个组成部分,一是会议的组织状况(会名、会址、时间、出席状况、主持人、记录人等);二是会议内容(议题、发言状况、决议打算的内容、表决结果等)。依据内容详略程度的不同,会议记录可分为两种:
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