装柜全程总结

一装柜前

1拟定装柜方案

货柜的体积，每柜需装的货物（种类，数量），了解货物的性质（若无现成的，需要自己测量，测量，耐压度，是否易碎等）

注意：计算装柜方案时要考虑货柜的平衡（重量要平均），柜尾最好摆放海关易通过的货物，为减少不必要的麻烦

2货物的准备

去仓库或厂房看哪些货物以准备好，哪些货物在准备当中，并催促准备尚未齐全的货物（吸取教训，缺少一样货，装货将无法进行，只能中断。

3分工工作

记录员（至少2个，谁具体负责什么；），装柜大哥（人数），叉车（需要几辆）

4相关表格

货柜方案，装柜清单，货柜哪些需要中英两份，格式要正确，报关可用；装货记录表（需要数量，长度要适合）

相机（充电池充满电），尺子，备用，量体积和重量，笔，表；防晒/防雨准备（防晒霜，帽子，长袖衣服，衣物最好为黑色，耐脏；平底鞋）

6货运公司

需要几辆车，车什么时候来，什么时候开始装货，

7装货计划

分几天装完，每天装货数量（几个柜），几点开始-通知相关人员

8天气预报

装货日子的天气，做相应的防范措施

9态度，心情

装货前休息好，保持心情的舒畅；以平等，尊重的态度-搬货大哥们，司机等

1重视第-很重要！

第一车为示范，在初拟装柜方案的基础上，根据装柜的实际情况做调整，并记录好的调整的过程，得出新的装柜方案（可拍照）

2记录员-细心，谨慎

①装柜前，熟悉每个货柜应装的货物品种，数量，装柜方案

②装柜前，看货物摆放位置，数量，数量缺少的货物联系仓库准备好，要及时供货

③记录员分工：一人在车上，指导装柜（货物摆放位置，轻放，不能踩等等），告诉叉车下个货物是什么；一人在地上，指导叉车--一人指导即可！

④两个记录员都要检查货物：品种，数量，两两核对清楚再进行装柜

⑤字迹清晰，记录数据统计时易操作（品种，数量）

⑥从装货至完柜，最好跟定一个车，不要随意变换，更不能随时暂停记录善始善终！⑦拍照：最好完柜时连续拍（以便到时提取照片），一定要-车牌，货柜号，车匙号，完柜（开门，半开，关门）

⑧装柜的品种，数量要计算清楚，看品种是否齐全，数量是否足够

⑨记录表记载：货柜号，车牌号（最好前后2个），车匙号，完柜时间，车离去时间，司机电话

⑩向司机拿单，核对单和自己记载的信息（上述内容）

3催货，总指导（一人）

①装柜前和装柜过程中，及时向记录员了解所缺货物，并及时向厂房汇报，催促准备急需货物

②装柜时指导叉车叉货（哪个柜/车需要货，keep叉车onworkallthetime）

③记录每个柜的记录人员（如TRIU123456:A&B）,并负责为每辆车/柜编号（1，2.。不用中文（如第一车））

三装柜后

1照片整理

顺序标明，图片要正确，可拿红色货运单核对，格式如门号号号（中英文）

2货柜报关资料

①装柜记录表两两核对：数量，品种

②格式正确：简单，清晰-想好了再做

③内容：每个柜装有什么品种，每个品种的数量，货物总数量；所有柜中每个品种的总考格式

3货柜重报关资料

①格式正确：简单，清晰-想好了再做

②对照货柜清单，细心填写

③内容：每个柜货物的总重量；每个品种的重量参考格式

4和反思

反思：还未找到最合适的货柜重量单和货柜清单格式表格