自行车骑行活动策划执行文件

自行车骑行是__公司打造的融合健身与营销双重目的的特殊活动，为了便于骑行活动的组织与执行，特制定本文件。本文件为建议指导文件，执行中可根

据实际情况做必要调整，调整后方案报总经理批准后落地执行。

一、时间安排

1、骑行时间尽量安排在周六、周日，时间不超过三天；

2、提前一周与合作方沟通确定骑行时间，并告知所有参与人员；

3、出发时间、到达时间、骑行时间、就餐时间等需清晰明确。

二、地点线路

1、骑行地点与线路直接决定骑行效果，要求与代理商提前商定骑行线路并确保所通过线路畅通；

2、骑行以县城专业市场、核心广场、大型超市等人口聚集区为主，乡镇以人口密集、经济发展较高的乡镇为；

3、骑行以实际效果为准，不以骑行地点多少及线路长短为衡量标准；

4、骑行原则以公司周边200公里以内区域代理商；

5、线路规划时注意大车的行驶安全问题，避开不允许行使及无法行使路线。

三、人员安排

1、提前确定参与人员名单，通知所有参与人员做好个人事物安排；2、确定人员分工，包括总体规划、线路确定、客户沟通、餐饮住宿、现场管理、费用申请及管理、物料申领及管理、后勤保障、活动拍照及报道等事项；

3、现场管理关系活动整体效率与效果，现场管理负责人必须根据实际情况（比如乡镇、市场及社区的大小、布局和意向度等）及时、灵活进行安排调整（比如是否骑行、骑行人数、宣传人数、物料发放等等）

4、活动前一天，召开活动全体参与人员会议，明确相关事项安排，确认相关准备工作是否到位。

四、车辆准备

1、根据参与人数确定活动车辆，包括汽车与自行车，提前告知行政部门；2、活动前进行车辆检修及保养，包括大车、面包车、自行车等，大广告牌、条幅、车棚、车筐等都进行注意检查。

五、物料准备

1、物料由专人负责申领、管理及分发，尤其是关于赠品的申领及分发；2、物料一般包括T恤衫（绿色）、文化衫（三种颜色）、广告扇（2种）、单页、招商手册；

3、音响由物料负责人进行管理，包括音频文件（优盘）管理；相机由拍照人员负责申领及管理。

4、必要的自行车维修工具、雨衣等由后勤保障人员负责准备。

六、住宿准备

1、住宿需提前联系，必要时可与代理商沟通，由其协助寻找合适住宿地点；2、住宿要求干净、卫生、安全，可以停放车辆，原则选择外环宾馆；3、建议可以考虑团购方式。

七、餐饮安排

1、就餐原则上不做强制规定，可根据实际情况就近选择就餐地点；2、就餐确保食物的安全卫生，避免因卫生问题出现意外情况。

八、预算管理

1、活动费用预算由专人负责申领及管理，费用支付确保两人在场；2、预算包括住宿、餐饮、油费及备用金，其中住宿每人每天不超过100元，餐费每人每天不超过80元，油费根据路程确定数额，备用金以总预算的10%到15%之间为宜。

3、活动预算由市场总监批准后申领，活动结束后及时进行报销。

九、形象礼仪

1、所有参与人员统一着装，体现公司良好形象；2、骑行、宣传、就餐、沟通等过程注意礼仪问题，个人着装、动作行为、沟通用语等符合礼仪要求，体现公司的整体素质和形象；

3、严禁食用客户除纯净水以为的任何食物。

十、注意事项

1、安全第一活动必须确保安全，无论开车、骑行、住宿、就餐等必须确保所有参与人员的安全，尤其是骑行过程中需要特别注意安全问题，在路口及人员密集区高度注意。要求所有参与人员，尤其是组织者及公司管理人员必须时刻

注意安全问题；

2、纪律观念骑行是公司集体外出活动，必须遵守组织纪律，服从活动组织人员安排，严禁脱离集体及不服从安排行为出现；

3、证件准备全部参与人员带好身份证，驾驶员带好驾驶证，检查好行车证；

4、纯净水骑行活动需准备足够纯净水，所有人员及时补充水分。5、天气预报6、突发情况提前查询天气情况，并做必要准备。如遇突发情况需要组织者及参与的公司管理人员及时应对！（说明：本版本为试行版本，另外骑行活动灵活性较高，实际中可根据进行实际情况添加创新性元素，提升活动效果，但方案必须经公司集体讨论通过后执行。）