晚会策划总结

一、晚会主题：“五年了，你，还好吗”

二、晚会目的：1、为纪念大学生艺术团诞生五周年，也为给艺术团成员留下一个美好且难忘的回忆；

2、新成员加入初，给大家一个共同的目标，增进其对艺术团的感情，在练兵的同时达到“练心”的目的；

3、五年一小结，借团庆总结过去，展望未来，让艺术团走得更远，飞得更高。

三、晚会时间：20__年_月_日19:00

四、晚会地点：图书馆报告厅

五、主办单位：

六、协办单位：

七、晚会总负责人：

晚会现场负责人：

八、前期工作

1、宣传部：

宣传部全体成员负责全程宣传工作，总分2组，北区、中区各一组，在每个教学楼、餐厅宣传

栏必须保证都有海报或版面宣传，并且负责晚会门票的发放。（注：人员不够从其他部门调动。）

2、节目征集：

大学生艺术团各演艺部门及各分团准备好节目，及时上报给办公室。

要求：节目形式不限，积极向上、新颖，贴近主题、联系大学生活，鼓励创新。

3、邀请函：

确定本次晚会的邀请领导及嘉宾并且在晚会前3天送出请柬。

5、前期彩排及走场（分5次）：

第一次：20__年_月_日14:30地点：图书馆南楼二楼大厅（看节目，给出意见）；

第二次：20__年_月_日14:30地点：龙湖三楼大学生活动中心（刷节目）

第三次：20__年_月_日14:30地点：龙虎三楼大学生活动中心（刷节目，定节目）

第四次：20__年_月_日14:30图书馆报告厅走场地点：图书馆报告厅

正式演出：20__年_月_日19:00地点：图书馆报告厅

6、主持人：

支持人的选择、形象设计及台词审核，晚会前3天落实好。

7、服装道具：

剧务组在晚会前一天负责准备好晚会所需的道具。化妆期间派5个非演艺部干事在化妆室协助帮忙。

8、舞台及会场布置

晚会当天，舞台及会场布置在18：30前准备完毕。进行伴奏试播，确保准确无误。（由剧务部、宣传部

9、演员准备

晚会当天，演员18:20前化妆、试衣完毕。（由办公室负责）

九、晚会流程总监督：

1．18:00前晚会设备设施工作及演员全部到位。

2.18:40观众入场完毕。

3.19:00晚会正式开始（开场曲）

4.主持人宣布晚会开幕

5.介绍出席晚会的相关领导及嘉宾和主要赞助单位

6.领导讲话，艺术团团长讲话（根据具体情况，尽量不要）

7.节目演出

8.颁奖

9.节目演出

10.结束（主持人宣布晚会闭幕）

11.观众退场（工作人员留下）

十、工作安排监督

办公室：1.18:10之前办公室负责晚会各节目的演员组织（确保节目的人员到位）负责人：

2.18:30做好礼仪接待工作，接待好领导及嘉宾。负责人：李。

3.报幕（确保2个节目在候场，及时应对突发状况）。负责人：

组织部：1.18:20之前完成晚会筹备过程中所有签到工作，考核节目到场情况。负责人：

2.现场秩序和突发事件人员调动（机动人员）。负责人：

宣传部：1、晚会会场的设计和布置工作18:20之前完成。负责人：

2.艺术团风流往事PPT放映。负责人：

3、负责晚会彩排及演出时采集照片、视频等工作。负责人：

4、负责晚会的后期宣传。负责人：

剧务组：1、11月_日15:00之前确认场地、设备等是否完备，确保演出顺利。负责人：

2.演出期间的道具摆放、话筒看管和传递。

3.演出期间的伴奏播放，灯光放映。负责人：

组织部：演出现场即报告厅内部安排：负责人：

负责晚会现场的秩序。包括报告厅前门后门的安保工作。具体人员由负责人安排（机动人员可随时调动）组织部，剧务部，宣传部，办公室。没有安排到的人员自动加入机动组。

备注：晚会当天各部工作的安排，具体到个人。当各部门所负责的任务冲突时，优先考虑晚会的正常进行，办公室

视具体情况重新调整任务项目。

十一、演出负责人：

负责演出的节目安排，在舞台右侧及时地调动节目，确保节目演出时不出现断场。保证每上节目的后面有2

个节目已经候场完毕。以及舞台上出现突发事件时要及时应对。

十二、节目单(每个节目由办公室干事负责。具体人员未定)

十三、资金预算（未定）

十四、意外事故应对措施负责人：

紧急情况应对方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间

（2）如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办,在晚会前半部分之间停电超过10

分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布

晚会闭幕。

（3）在停电期间，由宣传部负责演员的组织及服装道具的看管工作；由办公室负责领导来宾的服务工

作；由组织部负责现场秩序的维持；由剧务组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，跟

主持人协调后，下一个节目及时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此

节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

注意事项：

1.台前话筒传递人员及道具传递人员要迅速，话筒传递人员等候在幕布后面，道具传递人员在舞台以外等候

2.演员组织者要负责演员到位、候场、物品放置，直至演员下场

3.节目报场人员要组织好演员上下场，保证不断场，保证每个节目的后面有2个节目已经候场完毕

4.演员考核人员确保每个节目演员全部到场

5.所有人员必须将自己的本职工作做好

6.晚会结束道具整

大学生艺术团办公室

20__年_月_日