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档案管理工作总结范本_档案管理工作内容总结

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档案管理工作总结范本_档案管理工作内容总结

一、档案收集整理工作。

二、 积极与所辖单位协调,争取领导对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极配合地勘办为我办解决网络问题,得到了单位领导的支持。单位在进行网络改造时,还为我们办公室安装了网线,这项工作正在进行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于现有环境和客观条件的,物探档案楼供电与档案管理现状相差甚远。随着时间的推移,线路逐渐老化。当前的用电需求和线路严重过载,使整个档案馆的供电状

况越来越差。因此,我多次向领导汇报供电情况与档案保管现状的矛盾,引起了部门领导的高度重视。他们多次向上级主管部门报告。经过多方努力,X、XXX、XX档案楼线路改造终于开始。经过近一个月的建设,物探档案楼线路改造已顺利完成。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、 服务生产建设,做好档案的编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用QC提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

四、 围绕档案管理的规范化,强化安全意识。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安

全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

六、 存在的问题:

1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

2.大事记和组织演变需要加强。

3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

4.图书馆急需增加档案配件(密集架),无法再存储电影档案。

七、下步打算:

1、积极深入基层部门,做好兼职档案员的业务指导工作,吃苦耐劳,使文件资料的归档率、完整率、完整率达到要求。进一步加强对改制企业档案的监督、协调和指导,完善特殊载体档案的管理,加强电子、照片、音像等特殊载体档案和荣誉档案的收集和标准化整理。

2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

3.做好计算机联网前的准备工作。办公室全体人员应通过自学培训,熟练操作计算机,

尽快达标,不断推进办公室现代化档案管理进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,保证兼职档案人员队伍的相对稳定,加大对各类文件资料的形成、积累和归档的监督检查和指导工作,为微机联网打下基础。

4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

5、继续做好档案的编研工作,努力为XX、XX贡献力量,积极撰写论文,注重编研成果和研究课题的研究。

6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

一年来,我办各项工作虽然取得了一些成绩,但还存在许多不足。在今后的工作中,我们将努力把各项业务工作做得更好。

总结一:档案管理工作总结范文

分公司组织的12次培训补充了培训记录,共制作并填写了227张培训档案卡;改进了关键岗位人员名册,并将各种证书的副本附在清单上。其中,商州油库XXX、XX、

XXX、XXX、XXX区域、XXX、XX区域需要补充相关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行员工能力评估,形成关键岗位员工能力评估表;对受控文件清单和其他记录进行了整理和检查,以满足相关QHSE要求。

在领导的培养,同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下:

第一个方面是文件管理和排序

根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对2022年上半年整理完毕的349份档案进行自查评估,基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名证明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少志愿书,未进行补办;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因联系不上,履历表和人事信息表未进行签字,暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档,填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等文本台帐。按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看。

第二个方面是劳动合同和安全生产合同的清算

完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并纠正了原来台帐上虽列有合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行纠正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。按照QHSE体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号,以便

检索。经过清查,重新整理补签后,xx,xxx,xxx三人劳动合同与安全生产合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等几人安全生产合同待收回。

第三个方面是保险信息的修改

根据市养老保险经办处转发的商养老险函[2022]27号文,为确保职工参保信息的准确性,对我司机关及xxx区参保的155个人逐份查阅档案,复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改110人的各项信息。

第四个方面是ERP系统中的模板输入

人力资源系统启动后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入,顺利通过省司验收。

五是规范QHSE体系运行相关数据

按照QHSE目标要求,对全年培训工作做出了整理,对2022年分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中xx油库xxx,xx,xxx,xxx,镇安片区xxx,xxx,柞水片区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求。

六是领导交办的其他工作

第七个方面,思想体会

通过今年的工作,我得到了很好的锻炼和一些新的认识和体会,总结如下:

(一)要深入思考文件和培训教材,领会主旨和目标,思维要有系统性,办事有计划,避免重复性劳动;

(二) 不急躁稳重,保持耐心细致的工作作风,认真思考问题,不为今后的工作留下隐患;;

(三)工作过程中会遇到新问题、新情况,应该不断的学习新的文件和知识,熟练掌握办公软件,紧跟形势,才能胜任本职工作。

在积累经验的同时,他也认识到自己的缺点,不够成熟,无法处理问题。他计划在今后的工作中纠正和避免这些错误。2022年6月18日,我成为一名预备。在今后的工作和学习中,我将继续严格要求自己,争取更大的进步。

第八个方面,明年的工作计划

(一) 随时根据新的人事变动情况积极收集资料,及时归档并更改目录;配合部门、社会保障部、省公司其他同志做好档案保管和传递工作。

(二)做好培训工作,争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更好。

(三) 认真学习相关工作流程,增强业务能力,争取尽快胜任其他交办任务。

总结三:档案管理工作总结范文

俗话说得好,“活到老学到老”,特别是对于处于初级社会的年轻人来说,从各个方面严格要求自己,努力提高自己,使自己更快地适应社会发展的形势,是非常重要的。下班后,通过阅读工作方面的书籍和大量的道德修养方面的书籍,我有勇气解剖自己,分析自己,面对自己,提高自己的素质。

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:

一、 认真完成自己的工作和领导交办的各项任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2022年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。2022年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2.促进文件管理和法规遵从性。所有档案在收集、整理、分类、编号、装订、印刷目录等方面得到进一步加强和完善,基本实现了档案管理的制度化、规范化,为提升全行档

案管理自身价值,推动全行档案管理规范升级发挥了积极作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、 加强自学,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、 存在的问题和今后的努力

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!

基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

小结三:档案管理模式小结

在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:

一、 思想政治学习是全面的、及时的

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、 有序高效的工作

(一) 对文件资料的收发与管理。

这学期,我加强了通讯的注册和管理。首先:有序安排近期各项工作,规划各项工作

完成时间。二是认真完成各项任务,核实完成时间,及时上报工作,提高工作效率。第三:将通知文件分类,妥善保管,并将已完成的文件样本存档备查。

(二)促进档案管理与达标。

坚持档案管理向制度化、规范化、科学化方向发展,更好地掌握现代档案管理的相关知识,确保档案管理的内涵和质量。积极编写、装订档案资料,耐心填写各类检查资料,确保档案资料完整、科学、规范。本学期的数据整理工作受到高等教育部的高度赞扬。

(三)投身教科研,提升综合素质

这学期,他继续致力于教学和科学研究,在研究小组中担任资料员,认真学习教育部“十一五”计划精神,发挥自身优势,提高科研能力,提高综合素质,并及时收集整理各阶段研究数据,按照上级要求,扎实做好幼儿园家长工作、家庭教育、德育和素质教育,不断梳理研究思路,完成任务。今年5月,他与案例教师一起完成并交上了5篇导师论文,其中2篇获得宝安区三等奖,受到区研究领导和园区领导的高度赞扬。但是,在研究工作中仍然存在一些问题,因此我们需要更加务实、耐心和创新来完成研究工作计划,直到它顺利结束。

(四)运用文字渲染素质教育

本学期,我们的网站得到了进一步的充实和完善。学科和区域教育教学活动、学科研究、专项科研活动、节日亲子活动等在互联网上留下了色彩。我坚持实事求是,及时撰写各类稿件,更新宣传内容,完善网站建设,让家长更好地理解和配合我们的工作,通过互

联网更加关注孩子的发展,学习正确的家庭教育理念和方法,提高家庭教育质量,实现家庭合作教育。

以上是本人学期主要工作总结。

一年来,我校以全国教育工作会议精神为指导,高度重视“两个文明”建设,重视师资队伍建设,深化教育改革,努力培育跨世纪的新一代,积极参与建设工作。工作总结如下:

一、德育工作方面:

1、建立健全组织,发挥党、、团、工、队的作用,形成全员参与德育的局面。同时,加强与校外相关单位的联系,共同做好德育工作。

2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。

3、学校党支部定期组织生活,按时缴纳党费,积极发展新,吸收一名成熟。

4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。

5、充分发挥的模范作用,让在组织中锻炼身体,激励担当重任,成为教学骨干。

6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。

7、重视学校安全教育。定期开展交通安全、消防、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年内没有发生重大交通事故。同时,学校加强对学生自行车和食品卫生的管理。

二、教学工作方面。

1、认真贯彻上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。

2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。

2、重视教学研究,提高教师素质。在上半年,我们的老师总结了上学期的个人教学和研究课题,并取得了成果。100多篇论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校对每位教师提出了要求,继续加强个人教研专项研究工作,并结合实际情况不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师开展信息提取和交流活动。一年后,许多教师尝到了甜头,获得了教改信息,丰富了思想,熟悉了实际教学工作,取得了明显成效。同时,在过去的一年中,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和计算机培训,不断提高他们的实际操作水平。

3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。

四是加强教学科研。下半年改革校勘备课模式,倡导同级教师分工协作、集体交流、互学互鉴、智慧共享,鼓励教师在教案中彰显个性,重点学习教材,学习教材,开展教学反思,不断总结经验,改进教学过程。

5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。

6、加强体育、音乐、艺术等学科的教学管理,重视业余训练。定人、定时间、定地点,努力取得成效。学校舞蹈队参加了中小学生“三自主”比赛,获得了好成绩。学校田径队在10月份的田径比赛中获得第二名。学校还安排专人负责保健工作,每年对学生进行一次体检,利用宣传窗口和小组会议对学生进行健康知识教育。

7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。

三、 其他

1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校

网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。

2.学校档案管理要认真细致,力求不出错。目前学校档案资料齐全,手续严格,为教学和教师考核评价提供了保障。

3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。

4、一年来,教师遵纪守法,没有打架、、封建迷信活动,没有违反计划生育。

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:

一、 认真完成自己的工作和领导交办的各项任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2022年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。2022年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2.促进文件管理和法规遵从性。所有档案在收集、整理、分类、编号、装订、印刷目录等方面得到进一步加强和完善,基本实现了档案管理的制度化、规范化,为提升全行档案管理自身价值,推动全行档案管理规范升级发挥了积极作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、 加强自学,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、 存在的问题和今后的努力

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己

的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。

此外,在工作中,我也了解与人打交道的道理,以及良好的态度、工作热情和责任感是多么重要。在日常工作中,我总是要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,努力提高业务素质和道德素质。在明年的工作中,我将继续努力工作,向领导汇报工作中的思想和感受,及时纠正和弥补我的缺点和缺陷。

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