巢湖学院毕业论文(设计)格式规范要求
为保证毕业论文(设计)格式的规范和统一,根据中华人民共和 国国家标准UDC301.81〈〈科学技术报告、学位论文和学术论文的编写 格式》(GB 771-
H87)、〈〈文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005) 等项相关规定及〈〈巢
湖学院本专科生毕业论文(设计)管理暂行办法》 (院字[2004]79号),结合我院实际,特对毕业论文(设计)格式作 如下具体要求。
一、 基本结构:包括封面、论文题目、作者姓名、作者单位、摘 要和关键词(含中文、外文双语)、正文、注释、参考文献等。
二、 打印与装订:毕业论文(设计)须用计算机打印,一律采用 A4纸单面纵向打印。
(一) 页面设置
毕业论文(设计)页边距的要求为: 上(T): 2.0cm;下(B): 2.0 cm 左(L): 2.7cm;右(R): 2.0cm 装订线(T): 0.5 cm 装订线位置(T):左 其余采取系统默认设置。 (二) 排式与用字
1 、文字图形一律从左至右横写横排;文字一律通栏编辑。 2 、论文采用宋体字,字迹清楚整齐,除特殊需要,一般不用繁体。
(三) 段落设置
采用固定值行距,行距值设置为 22磅,其余采取系统默认设置。 (四) 页码设置
页脚需设置页码。页码采用五号宋体字,不加粗,居中放置,格 式如:1,
2, 3,,页。从论文正文开始编制页码。
三、论文撰写要求:
(一) 封面
纸质封面由教务处统一印制。各项内容应认真填写,系、专业名 称、指导教师等栏目应填写清楚。
(二) 论文题目
1、 内容要求:论文题目应简明扼要,体现实质性主题,避免过宽、
过大、过空;应紧密联系所学专业,反映出专业研究的范围、层次和 深度,字数不超过20个汉字;可根据需要使用副标题,用以补充说明 论文中特定内容。论文题目所用词语应有助于关键词选定和索引,避 免使用生僻的缩略词、字符、代号等。
2、 格式要求:使用小二号黑体字,加粗、居中,左右各缩进相同 字
符;附标题置于正标题下,前加破折号,用小三号黑体加粗。
(三) 作者姓名、学校名称、所在系名称
1、 作者姓名:于标题后按四号字回行,居中使用四号楷体; 2、 学校名称、所在系名称:接作者姓名后按五号楷体回行,并居 中
打印:(巢湖学院 XXX系,安徽巢湖238000 )。
(四) 中文摘要和关键词
1 、内容要求:摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述, 应准确概
括论文主旨内容,包括目的、方法、结果和结论 四个要素, 摘要不分段,不引用公式图表,不作标注。关键词根据论文正文内容 及论文主题来选取。
2、格式要求:
(1) 中文摘要:接“(巢湖学院xxx系,安徽 巢湖238000)“ 后按五
号字回行,首行空4字符后用五号黑体打印“摘 要:”。摘要 内容使用五号楷体,回行顶格不空字符。篇幅不少于 300字。
(2) 关键词:接摘要内容另起一行并前空4字符后使用五号黑体 打印
“ 关键词: ”,另加粗;各关键词使用五号楷体,词间用分号隔开, 按词条的外延层次从大到小排列。关键词一般为 3-5个。
(五)外文题目、摘要和关键词等
(1) 外文题目:应与中文题目相对应。格式上各单词应连续书写,
除连词、介词等虚词外,首字母都须大写;
使用Times NewRoman(以
下简称TNR字体小二号黑体,加粗,居中,行间距22磅,左右各缩进 相同字符。
(2) 作者姓名、学校名称和所在系外文名称:接英文题目后按TNR
四号字回车一行并用外文、TNR四号字标明作者姓名。接作者姓名后 使用
TNR四号字回行标明学校、系等外文名称,名称使用
居中。
TNRE号字,
(3) Abstract :内容须与中文摘要内容一致。
格式上:按TNRE号字回行并首空4字符后用TNRE号黑体、加 粗打印。内容接\" Abstract 后使用TNRE号,不另起行,回行顶格, 不空字符,\"Abstract: 加粗,行间距值设定为16磅。
(4) Keywords:内容与中文关键词相对应。
格式上:换行空4个字符后,用TNRE号、加粗打印\"Keywords :, 接着用
TNFE号打印内容,关键词由3-5个词或词组组成,各关键词 用分号相隔,不
用大写。
(六) 正文部分:正文部分标题使用 小四号宋体加粗,正文内容为 小四号宋体,字间距为标准22磅。本科学生毕业论文(设计)的字数 理科专业要求在6000字左右,文科专业在10000字左右,专科学生毕 业论文(设计)根据我院学生实际暂不作字数要求。
1、前言部分
(1) 内容要求:目的是为了向读者说明本研究的脉络,使读者对 论文有一
总体认识和了解,内容包括研究的目的、范围、背景;研究 的理论依据、实验基础和研究方法;研究的预期结果及其地位、作用 和意义等。
(2) 格式要求:标题使用小四号宋字加粗,首行空 4个字符后直 接用小
四号宋体打印内容,不编序号。
2、主体部分
(1) 内容要求:详略得当,逻辑层次清楚,描述准确,论述有力, 标点
符号使用规范,无语病,符合学术论文规范、符合专业研究特点。
(2) 标题文字:使用小四宋体加粗,字间距为标准,行间距22磅。 一
般按五级标题进行标注。 另段落标题部分的设计可根据不同专业特 点酌情调整。
① 一级标题为“一、”、“二、”、“三、”,,; ② 二级标题为“(一)”、“(二)”、飞三)”,,; ③ 三级标题为“ 1、”、“2、”、“3、” ,,; ④ 四级标题为 “(1)”、“(2)”、“(3)” ,,; ⑤ 五级标题为“①”、“②”、“③”,,。
(3) 图表、公式等:论文中的表、图和公式按第 3层次的序号编 号,
如:“表 1: ” ,,、“表 2: ” ,,; “图 1: ” ,,、“图 2: ” ,,(编号后空 2个字符接排图名及表名)。图及表用五号宋体 居中排,图名和表名用五号黑体加粗,分别置于图的下方和表的上方 并居中排。
(七) 结论或结束语
1、 内容要求:结论或结束语是对论文(设计)最终的、总体的结
论,不是正文内容的简单重复。结论应言简意赅,准确完整。如果不 可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。
可以在结
论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问 题、对后续研究的设想等。
2、 格式要求:“结论:”或“结束语:”为黑体小四号字,加粗; 文
字内容为宋体小四号字,行间距 22磅。
(八) 参考文献
1、内容要求:列出引用和参考的各类文献,采用顺序编码制,按 正文中
引用文献出现的先后顺序连续编码 ,并用方括号标注在文中引 用处的右上角。文献在论文中只被引用一次的,在参考文献中须标注 页码范围;同一文献在论文中被多次引用的,该文献只编一个号
,引
文页码范围在正文中标注,在参考文献中不再标注。 参考文献必须是
作者亲白阅读过的发表在公开出版物上的文献,同时须与所写论文内 容相关。
2、格式要求:“参考文献”为黑体四号字,加粗,左对齐,左缩 进4字
符。中文参考文献的字体为仿 宋体五号字,行间距22磅,左对 齐,左缩进4字符;英文参考文献的字体为 Times New RomanE号字, 行间距16磅,左对齐,左缩进4字符。具体格式根据GB3469-83«文 献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识如下:
(1) 期刊:[1]著者.题名[J].刊名,出版年,卷号(期号). (2) 著作:[2]著者,译者(指译著,所有译者全列).书名[M].出
版地:出版社名,出版年.起止页码.
(3) 报纸:[3]著者.题名[N].报纸名,年-月-日(版次). (4) 论文集:[4]著者.题名[A].见(英文用In):编者姓名.论文 集
名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.
(5) 会议论文:[5]著者.题名[Z].会议名称,会址,会议年份. (6) 学位论文:[6]著者.题名[D].[学位论文].保存地:保存者,
年份.
(7) 电子文献:[7]著者.题名[DB/OL(联机网上数据库),或DB/MT
(磁带数据库),或 M/CD (光盘图书),或CP/DK(磁盘软件),或
J/OL (网上期刊),或EB/OL(网上电子公告)].出处或可获得地址, 发表
或更新日期/引用日期(任选).
(8) 引用未公开发表的资料,请随文在引用页下方用脚注标出
四、其它
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毕业论文(设计)格式,包括具体文献、著录顺序、附录等也可 参见〈〈巢湖学院学报》有关说明和格式。
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