职业技术院校系部二级管理初探

Ｇ　￣ｉ糍：Ｉ蘸攘壤　骥辫　口王德建　摘　要：随着社会进步，经济与科技的国际大融合。职业技术院校校园人文环境建设显得非常重　要。作为塑造职业技术专用人才的基地，职业技术院校的系部功能健全与完善是至关重要的．其中核心　工作是专业技术管理上层次、上台阶。发挥专业优势，打造新型系部专业特色。形成省内、甚至国内的强　劲优势系部专业。强化、优化教学技术等实质工作管理。产生整体效益。　关键词：职业技术院校；系部管理：打造品牌　作者简介：王德建，湖南郴州职业技术学院教师。　中图分类号：Ｇ７１２，４２４　文献标识码：Ａ　文章编号：１００１—７５１８（２００６）０８—０００８—０３　职业技术院校是社会各类职业技术岗位人　作职能应摆在首要位置　才的培养基地。以学生作为“产品”．要使职业技　系都的专业技术职能与行政职能既要分开　术院校这所“工厂”出合格“产品”．出优质“产　叉要合作。系部的专业技术职能包括教学管理职　品”。出拳头“产品”．满足社会各类职业的实际要　能（常规教学质量管理、教学档案管理、教学案例　求。如果学院没有强势专业。没有特色专业．没有　管理等）、专业建设职能（专业建设、发展方向，目　精干的教师队伍。没有务实的教学管理、组织管　标及目标实现等）、绩效管理职能（新技术应用与　理队伍是万万不可能的。没有拳头“产品”．学院　推广、新技术开发、专业科技成果等）等。立足于　就不能扩大社会影响．就不能产生良性循环．就　教学管理。狠抓专业建设，推进绩效管理。三种职　不能发展壮大　能相辅相成。缺一不可：教学是基础，专业是依　学院为发展之务。实行院系二级管理，无疑　据．绩效是保障。系部的行政职能包括学生管理　是一个明智之举。这样，有利于系部的专业打造　（学生卫生、组织纪律等）、组织协调（外交事务、　和特色酝造．有利于教学技术管理和系部组织工　组织协调、调剂、宣传等）等。搞好学生管理。营造　作细化、优化。权利下放到系部。系部的技术管理　一个良好的系部学习环境；搞好组织协调．树立　工作就要加强，职能要分明；系部的管理机制、教　系部形象．扩大系部对外的影响。系部的专业技　学模式、教学目标、专业优化、课程设计等等就得　术职能和行政职能都要为系部发展服务．这不能　加大改革建设的力度　但由于系部职能部门缺乏　靠行政手段．而有必要通过构建系部文化来加强　（需重新建设），原有职能部门工作过于过程化、　两方面的合作。　形式化。没有系统分析、科学研究等诸多不足，学　系部的教学管理工作必须由教学经验丰富　院实行院系二级管理，必然使得部分工作混杂、　的名牌教育工作者担任．这样才能将教学抓到实　主次不分。甚至忽视某些工作。为此，本人就系部　处．提升教学品位。系部的专业技术工作必须由　管理策略提出应用层面上的几点建议。　学院的专业精英（或外聘的专家）担任。这样才能　一、实行部门化管理、明确职能　正确确立专业的建设方向．形成有效的系部专业　学院的各系部是学院技术业务、教学成果、　目标文化。系部绩效管理工作也必须由学院具有　学生管理等工作组织管理的基本单位。系部工作　新技术开发经验与科技成果的专业精英（或国内　职能有行政性和专业技术性两个方面的内容．我　们不妨将系部职能部门划分两大块．可用如图１　上级部门　所示的组织结构来描述系部部门结构。即学生管　其它秉部、教务赴　ｌ学院系都　理、上级部门精神传达、教职工政治思想、组织工　外院、秉专业学习、变毳　—三　学生赴、行敢外事学院同嫒部门　、管理交流　作划归为行政部门负责。教学管理、教学成果、教　学奖励、专业设置、专业建设、专业发展目标等划　专业技术部门ｌ　ｆ　行政部门　归专业技术性部门负责。各部门叉可根据工作需　教学都Ｉ专业都　Ｉ…ｌ靖教都ｌ　Ｊ学生管理Ｉ…ｌ办事赴　要酌情分设为下级部门。并且各个部门的工作岗　位具有不均等性。根据具体时期的工作需要指定　摹盍　釜亲茬　蕈　盖　嚣圣星　落苗嚣癌　　安排。由于教学与专业技术性工作难度大、创新　图１　系部部门组织结构示意图　要求高、技术性强：相对而言．行政性工作组织性　外知名专家）担任，这样将会激发教师的潜能，出　强。有规律可寻，约定俗成，所以专业技术性的工　现一支科技创新的新队伍，扩大系部在省内、国　维普资讯 http://www.cqvip.com

内的影响　系部的学生管理工作必须由长期从事　学生组织管理的教育工作者担任。系部的办事处　工作必须由有较强组织协调能力的教育工作者　担任．这样有利于发挥人力资源优势、确保各项　管理工作顺利开　系部实行部门化管理后．管理人员要明确各　部门的职能范围．严格履行其职责，各行其事，给　普通教育工作者树立榜样．保证系部各项工作顺　利有序的进行。促进系部的各项工作快速发展，　为创建品牌专业打下坚实的基础。由于两方面工　作性质不同．在工作实施中应分别对待：　（１）专业性工作不能循规蹈矩，要进行科学　分析．要有创新。　（２）专业性工作不能像行政工作那样繁杂　（不痛不痒）．应立足于少而精。　（３）专业性技术是要围绕系部专业发展，行政　性工作要围绕学院系部的安定团结，不能形式化。　（４）专业技术工作成果累积专业技术人员的　智慧结晶．不能是空洞虚假的汇报材料，具有可　学习使用性、具有创新性。　（５）要不拘一格的鼓励、奖励对系部的各方　面－Ｉ－＂作有突出贡献的教育工作者。　＝、实行案例管理。创建智慧库　学院存在相当多具有丰富的教学经验或实　践经验的教学工作者．充分利用他们的专业知识　和智慧，对于提高系部专业教学水平。建立系部　强势专业以及对系部的发展．起着举足轻重的作　用。教师的专业知识包括两部分：显性知识　（ｅｘｐｌｉｃｉｔ　ｋｎｏｗｌｅｄｇｅ）和隐性知识（ｉｍｐｌｉｃｉｔ　ｋｎｏｗｌｅｄｇｅ）。　ｌ显性知识是指能够用严格的数据、科学公式、公理或　文字等符号明确表达出来．易于存储和交流的知　识。隐性知识则指建立在个人经验基础上并涉及　各种无形因素的知识，如：个人信念、观念、直觉、　洞察力等方面的知识。显性知识方便表达、交流、　描述与共享。而无形的知识经验就需要特定时　间、特定场合才能表现出来。有效采集教育工作　者的教学案例、实践经验，汇总其知识成果，创建　智慧库，分析研究其中的规律，不光对新来教育　工作者有榜样和指导作用．对原来教育工作者也　有提示和帮助的作用。　系部案例管理工作．不只是收集总结材料那　么简单，必须要有专人分析研究．成为大家均可　学习、可使用、可改进的共享资源。甚至运用专门　的电子案例管理系统，对案例分类、排序库存、分　析、革新等。通过计算机网络实现资源共享。这　样，既方便本系部内部教师学习改造案例、又便　于同其它系部学习与交流。因此案例管理包括案　例输入库存、排序、导出、导入、维护、网上发布等　和教学工作者模仿革新案例的入库　案例管理系　统的数据流不妨用如图２所示的关系来描述。　不同的课程有不同的特点．教学的实施要求　也不相同　而不同的教育工作者对相同的课程因　皿圈圆跚眶卿　图２案例管理系统案例库操作数据流　教学方法和经验累积的程度不相同，教学观念和　指导思想的侧重点不相同，所采用教学技巧及实　施案例就必然不同。通过案例管理．形成精品教　学理念。减少学院教学技术引进的开支，壮大精　英师资队伍，提高专业教学水平，加快专业师资　队伍建设成长．缩短新旧专业教育工作者之间的　专业水平差距．改善系部专业教学的质量。从而　提高毕业生的专业素质，推动学生的就业。扩大　学院在社会上的影响。　三、实施绩效化管理。构建合理的激励机制　绩效技术早在２０世纪６０—７０年代起源于西　方国家．最初运用于企业的管理，逐渐被运用于　商业、教育等其它领域。我国学者粱林梅对绩效　技术给出一个较综合和系统的定义：认为绩效技　术是一种解决问题的工程学思想和方法．它姒训　解决问题的系统性。它始终努力寻找低成本、高　效益和高效率的最佳成本——效益之比的解决　问题的方法。“绩效技术以人为本．在绩效技术领　域常用的人力资源开发干预包括：薪酬和福利、　激励（鼓励和奖励）、绩效评估、能力培训、继任计　划和职业道路、领导能力和执行技能的发展、读　书能力、退休计划、健康关怀与福利保障等。”　院系二级管理中．要使系部工作低投入而高　产出．如何充分发挥和有效利用系部的人力资源　优势是关键。那么怎样在现有的人力资源的条件　下让系部的各项工作高速、高效的开展呢？我们　可以从以下的几个方面人手：　第一。建立一个务实、健康的领导班子。他们　是系部文化的倡导者和执行者。第二。建立激励　机制。重视、发掘、发挥教育工作者的个人专长。　让教育工作者发挥主观能动性．多出成果。对工作　认真负责．年度工作有杰出贡献的教育工作者保　留鼓励和奖励经费。第三。福利不应该仅依据职　务、职称一刀切。而要根据１二作的业绩作出一定　的调整。第四，放宽教育　作者择业。每年允　许一定指标内的教育工作者．以规定年限内停薪　留职下海或去外单位工作．为快速培养更多的　“双师型”教师作好铺垫。第五．增加教师的专业　理论学习和实践技术学习的机会。理论方面的学　习．可通过保送或鼓励教师考研进综合大学学习　深造。实践技术学习，则可外请专家来校指导：或　根据自愿原则。由系部到外地联系企业。并签订　一定年限实践合同。让专职教师外出实践，以增强　专业技术教师对专业的某一领域深入了解．返校　墼　堡　！！　墼　堕厂　维普资讯 http://www.cqvip.com

后可将新的一线技术引入系部的专业教学中　如　果这两方面都做到了，那么经过一定时期．系部　将会有一支双师型、技术应用型、高效型的专业　师资队伍，系部品牌专业将应运而生　高效人力资源队伍的的建设我们可以用如　图３所示的关系描述　．　图３　高效人力资源建设途径　将绩效技术中“低成本高产出、高效益”的思　想运用到系部的管理工作中，能充分的挖掘专业　教育工作者的内在潜能，丰富、优化系部人力资　源。通过多方位、多途径鼓励或奖励教育工作者　高质量、高效箍完成工作．出教学成果．应用推广　新技术，搞专业技术革新，搞发明创造，使广大教　育工作者都愿意挑重担，想多接任务，想出成果，　能干出成绩。从而有力地促进系部文化建设　四、实行目标化管理．酝造系部文化　“企业提倡高绩效的执行力仓业文化”　一＿４－　好的企业，一个快速健康发展的国际大企业．如　果没有一种良好的企业文化．她随时都有消亡的　可能　这是拥有哈佛大学和牛津大学双博士后的　余世维教授说过的　良好的企业文化对企业的发　展是如此重要．那么文化对教育单位是否也同样　重要呢？我们的回答是肯定的。　教育单位的文化是怎样的呢？在此．我不想　给校园文化下一个准确的定义．但我认为校园文　化应该具有；个特点：（１）群众性，这种文化应该　是教育工作者关心的。（２）连续性、稳定性，这种　文化不随时间变化和领导的变换而变化。（３）组织　性．这种文化应该是由领导者带头为之努力奋斗的。　理所当然．系部义化也具有上面的　大特　点：首先，它是Ｊ　大教育　＿厂作者都想且能为之付　出的：然后，它是相对稳定，具有基本不变性；最　后．它是领导者首先考虑到的，首先为之付诸实　践行动的．、系部文化是为系部的发展壮大而存　在，所以要有广泛的群众禁础。蜃有强大组织影　响力．要让大家有信心　如何构建良好系部　文化氛Ｉ书１．可以考虑　以下几个方面：　（１）系部必须要有明确的专业特色建没方『占１　和统一丁作目的，即为热同的目标　我们砧且称　之为系部的目标文化　、　（２）“系部目标文化”的建立非…朝一夕之　事，需长年累月并融入教职工的血液中．从根本　上建立系部目标文化　不因不同的时期、不同的　领导者而改变　（３）系部领导者要从战略的高度看待系部文　司！　坛　２ｏ　！塑塾　竖　化，领导者的思想观念、价值观念及倾向很大程　度影响系部的目标文化建设与实施．领导者的言　传身教和身体力行．并在潜移默化中逐步构建系　部目标文化　（４）“系部目标文化”的　钮发展必须以广大　教育工作者的责任心、职业道德为前提，以系部　完善的激励机制为保障　有了良好的“系部目标文化”．系部的各项工　作就有了一个中心　各项：Ｉ：作的熏要与否就要以　是否有益于目标文化的建设与发展为标准　比如　专业课程的开设数量、课时计划、实践安排就不　会根据几个教ＩＩ￣ｔ－Ｅ的看法．或根据一个年级的某　些班级情况而随便改变　实践课时计划就不会仅　以理论与实践课时比例值为依据　专业教师的授　课安排．就不是自主选择．需要根据教师的专业　特长、教学经验、实际水平、“以老带新”的方式调　节　围绕“系部目标　丈化”这个中心．各项工作就　能更加协调、顺利的进行，从而巩固目标文化建　设。　有了良好的“系部目标文化”．系部强势专业　的产生就有了肥沃的土壤．系部专业建设工作就　会不断完善．新建专业的成长就有营养．新的特　色专业涌现就有了保证．品牌专业不断巩固壮　大．产生更多系部品牌。　五、开放化管理。加强交流　肖今的世界．是一个开放的世界．任何闭关　的都是没有前途的　系部建设也要迎着这个　时代的大潮，激流勇进　当前国内有许多的特色　职业院校，他们积累许多成功的经验和成果。值　得我们学习与借鉴。加强与外院校学习访问、学　术交流势在必行　学习他们成功的经验，学习他　们的校园文化．甚至可考虑与外校教师互聘。这　些不能只停留在过去的行政层面上．应让专业精　英教师和有一技之长的年轻教师有机会外出学　习与交流．通过这种方式可带动一批新的技术骨　干．从而使系部专业教师队伍承前启后、既往开　来。　总之．职业技术学院实行系部二级管理以　后．各项工作都要为系部专业的特色建设、发展　服务．为＿ＪＪ口强和巩固系部文化服务。强化绩效管　理．行政、专业职能分明．注重整体的效益，打造　系部品牌专业．址职业技术学院的明天更美好。　参考文献　ｉ！张一春，祝背庭．知识管理技术与ｅ—ｌｅａｒｎｉｎｇ资源　库建设研究【ＪＪ，电化教育研究。２００３，（５）：５３—５８　［２ｊ粱林梅．绩效技术的起源与发展【Ｊ］，现代教育技术　２００３．１３ｆ２）２５－２８　［３】马宁。林君芬，林涛，何克抗．缋效技术的理论渊源　与研究领域【Ａ】，２００４．（１ｏ）５—９　［４］余世维．企业执行力文化的困惑与思考［Ｍ］