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公司制度编写规范

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公司制度编写规范

制度设计人员在进行管理制度的设计时,除了遵守前文提到的“三符合”和三个“规范”外,还需遵循一定的编写规范。这些规范具体表现在四个方面:

1.内容完善

(1)制度的权利、义务、职责条款要服务于制度的目的,明确效力范围。

(2)确保权利、义务、责任一致,有权利必有义务、有义务必有责任。

(3)发挥制度的激励功能,即制度重在激发员工的积极性和责任心。

(4)明确制度执行和解释的部门。

(5)要随着企业的发展变化情况对制度进行调整,使其逐步完善。 2.形式美观

(1)制度框架要统一,要包括总则、主体内容、附件、相关制度与资料等内容。

(2)制度格式要统一,字体、字号、目录排列方式、纸张大小及边距、页码格式等要统一。

(3)制度编写要简明扼要。 3.语言简练

(1)语言简洁、明白、通俗易懂,不产生歧义。

(2)条例清晰、前后致、不矛盾,符合逻辑。 (3)对难以穷尽的事项用技术性术语概括规定。 4.其他规范

(1)制度的可操作性要强。 (2)注意与其他规章制度的衔接。

(3)应规定制度涉及的各种文本的效力,并以书面或电子文件的形式向员工公示,或向员工提供接触标准文本的机会。

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