学校实验设备和耗材管理智能化研究

摘要：随着计算机在学校各科室的普及和校园网的建设，原有的“台账式”管理模式已经不能适应现代化办公的需要，本文从系统分析、数据库设计、系统各功能模块设计等方面着手，意在开发智能化管理系统，来实现学校实验设备和耗材的智能化管理。学校实验设备和耗材管理系统的开发可减轻学院教职员工工作压力，高效管理实验设备、耗材的各项信息、解放劳动力、加快查询速度，使各项管理更加规范化。

关键词：智能化管理；系统设计

中图分类号：tp301 文献标识码：a 文章编号：1007-9599 （2012） 23-0000-02 1 引言

随着计算机技术的发展，特别是计算机网络技术与数据库技术的发展，人们的生活与工作方式发生了很大的改观。网络技术的应用使得计算机之间通信、信息共享成为可能，而数据库技术的应用则为人们提供了数据存储、信息检索、信息分析等功能，从而使得工作更高效地进行。

目前，我校在校学生总数为6000余人，实验室33个，实验设备价值2100多万元，每年都需要大量的实验耗材，学校实验设备与耗材的管理工作日益繁重。为了更方便、快捷、准确、高效的服务于全校教职员工和在校学生，本文意在研究用于实验设备和实验耗材管理的计算机应用软件，以达到利用计算机技术、网络技术和通

信技术管理学校实验设备和实验耗材的目标。用计算机应用软件取代传统的“台账式”管理模式，推进学校办公现代化进程，实现实验设备和实验耗材管理高度透明，增强可视性、可监控性，使管理更加高效、科学和规范。 2 系统分析

结合我校近几十年实验设备和耗材管理模式和方法，走访各实验科室对实验设备和耗材管理的需求和申请耗材、报废耗材等相关操作流程，并保障系统必要的安全性、可靠性、高效性，本文研究设计了学校实验设备和耗材管理所需要的功能模块。

实验设备和耗材管理系统分为服务器和客户端两部分，服务器预期有以下主要功能：（1）系统管理；（2）启动sqlserver；（3）查看用户登录情况；（4）查询登录日志。客户端预期有以下主要功能：（1）系统管理；（2）实验设备管理；（3）实验耗材管理；（4）数据导出。由于使用人员工作性质和工作需求不同，本系统设计通过用户权限的划分，细化工作范围和职能，共分为“普通用户”、“部门管理员”、“管理员”和“超级用户”四类。“普通用户”只有修改自己登陆用户密码和查询各种数据权限；“部门管理员”只有修改自己登陆用户密码、查询各种数据和申请实验耗材权限；“管理员”用户除有“部门管理员”权限外，还具有“添加实验设备”，“添加标准耗材”、“审核申请耗材”，“入库耗材”、“出库耗材”，“报损耗材”，将各种查询数据结果导出为excel格式文件的权限；“超级用户”除有“管理员”用户权限外，还具有“初始化实验设备”数

据库，“初始化实验耗材”数据库，“增加用户”，“删除用户”，“增加部门”，“删除部门”，“增加专业”，“删除专业”，“修改设备信息”，“调拨设备”，“报废设备”等权限。下图2.1，2.2分别表示了系统功能和用户权限划分情况： 3 系统设计 3.1 数据库结构设计

实验设备和耗材管理系统的数据库采用mysql5.0。数据库主要包括管理员在线监控用户信息表、用户登录记录表、用户基本信息表、用户及权限对应表、部门信息表、专业信息表、实验设备信息表、实验耗材信息表等。其中用户登录信息表的主要字段有：用户名、创建该用户的用户、用户级别、登陆机器ip、登陆机器名称、登陆时间、退出时间、创建或删除用户操作、创建或删除用户操作时间和备注，主关键字为用户名；实验设备信息表的主要字段有：编码、名称、规格、品牌、产地、生产厂商、调拨前部门、存放部门、应用专业、单价、调拨数量、调拨日期、使用年限、负责人和备注，主关键字为编码。实验耗材信息表的主要字段有：编码、品名、型号规格、出库日期、出库数量、部门、申请人、负责人和备注，主关键字为编码。 3.2 系统功能模块设计

实验设备和耗材管理系统的设计分客户端和服务器端两部分，客户端：运行于各个客户机，系统功能主要有身份验证、试验设备管理、试验耗材管理、数据导出等，并且实现客户机与服务器的通信，

客户端实现体统各功能模块的应用。服务器端：运行于控制服务器上，实现所有的监控和管理功能，分为多个功能模块，数据存储于数据库服务器。服务器端所有的数据库操作都是使用sql语言来完成的，加上客户端的所有数据库请求也都是交由服务器端来代理完成，使得整个系统的运行效率较高。 3.3 服务器子系统设计

服务器端设置模块有四个：（1）系统管理模块：包括数据备份，数据恢复，退出。共计3个功能子模块。（2）启动sqlserver模块：只有“启动sqlserver”子模块。（3）登录情况模块：只有“在线显示”所有登陆服务器用户子模块。（4）查询模块：只有“查询登陆日志”子模块。 3.4 客户端子系统设计

客户端设置如下四个模块：（1）系统管理模块：包括初始化实验设备数据库，初始化实验耗材数据库，增加设备，修改设备信息，调拨设备，报废设备，查询添加设备，查，增加用户，删除用户，修改密码，增加部门，删除部门，增加专业，删除专业，退出。共计10个功能子模块。（2）实验设备管理模块：包括添询调拨设备，查询报废设备，查询完好设备。共计8个功能子模块。（3）实验耗材管理模块：包括初始化申请耗材数据，添加标准耗材，部门申请耗材，审核申请耗材，入库耗材，出库耗材，报损耗材，查询入库耗材，查询出库耗材，查询库存耗材，查询部门耗材，查询申请耗材。共计12个功能子模块。（4）数据导出excel格式模块：包括

导出完好设备，导出增加设备，导出调拨设备，导出报废设备，导出库存耗材，导出出库耗材，导出入库耗材，导出审核部门耗材，导出审核汇总耗材。共计9个功能子模块。 4 结论及下一步工作

本文给出了学校实验设备和耗材管理系统开发的基本方案，细化了系统的功能模块。从系统分析、数据库设计、系统各功能模块设计等方面着手，实现学校实验设备和耗材的智能化管理，从而取代原有的“台账式”管理模式。

在理论分析之后，研究室将着手进行管理系统的开发，系统体系结构采用三层c/s模式，基于tcp/ip的winsock编程技术，开发工具选用vb6.0，数据库选用mysql5.0。 参考文献：

[1]王珊等.数据库系统原理教程[m].北京：清华大学出版社，1998.

[2]jeffreyd.ullman，jenniferwidom.数据库系统基础教程[m].史嘉权.北京：清华大学出版社，1999.

[3]rogers.pressman著，梅宏译.软件工程：实践者的研究方法（第5版）[m].北京：机械工业出版社，2004

[4]吴凤翔.visualbasic程序设计教程[m].北京：中国林业出版社，2002，11.

[5]刘新民.visualbasic6.0程序设计[m].北京：清华大学出版社，2004.