IF函数使用说明

请参阅执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test    表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一

Value_if_true    logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而

Value_if_false    logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算说明

函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元示例 1

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法1. 创建空白工作簿或工作表。

2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

3. 按 Ctrl+C。

4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上

A数据

1

2

公式Withinbudget

50

说明（结果）

如果上面的数字小于等于 100，则公式将显示“Within budget”。否则，如果上面数字为 100，则计算单元格区域 B5:B15，否则返回空文本 (\"\")

示例 2

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法1. 创建空白工作簿或工作表。

2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

3. 按 Ctrl+C。

4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上

A

1234

B

实际费用预算费用

1500900500900500925公式说明（结果）OK判断第 1 行是否超出预算 (Over Budget)OK判断第 2 行是否超出预算 (OK)

示例 3

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法1. 创建空白工作簿或工作表。

2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

3. 按 Ctrl+C。

4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上

A成绩

459078公式FFF

说明（结果）

为第一个成绩指定一个字母等级 (F)为第二个成绩指定一个字母等级 (A)为第三个成绩指定一个字母等级 (C)

1234

在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是用下列关键字指定数字的字母等级。如果成绩

是大于 8980 到 8970 到 7960 到 69小于 60

则返回ABCDF

就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数

本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test

文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logica

造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。执行后的返回值。

果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域，或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

否则，公式显示“Over budget”。(Within budget)

空文本 (\"\")

，或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average > 89

本参数可使用任何比较运算符。

。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数

预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻

如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值Average > 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF

，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true

解关于根据条件计算值。个 IF 语句，以此类推。

lue_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其

以是其他公式。