为进一步增强公司职位和人员编制治理,增进人力资源合理配置,提高人均劳动生产效率,结合公司实际制定本方案。
一、指导思想
依照省委《XXXX文件》的整体要求,以成立公司职位治理体系为整体目标,以机构和职位设置优化、职位描述和编制核定为要紧内容,开展公司定岗定编工作。
一、为了有效操纵公司人员总量,科学的核定公司各单位和各部门职位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工本钱,特制定本方法。
二、定岗确信各部门的职位设置,定编确信了人员的编制。
3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略进展相联系,公司各单位和部门的编制总量由人工本钱进行操纵,定岗定编的标准依照公司经营状况和进展需要及时进行修订。
4、由人事部负责制定定岗定编制度,并统一领导组织实施。 五、本制度适用于公司各单位和各部门。
六、各单位和部门负责人为各自治理范围定岗定编的执行者和负责人。 二、组织分工:
人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门,各单位深化劳动用工分派制度改革工作小组具体负责各单位的定岗定编工作。
一、人事部:
(1)负责组织实施公司各职能部门的定岗定编工作。 (2)负责统筹、指导、和谐各生产单位定岗定编工作。
(3)负责定岗定编工作的日常调整、爱惜并按期组织相关培训工作。
二、各单位和部门
(1)负责优化本单位组织机构,绘制组织机构图,明确本单位中各部门职责。
(2)负责梳理本单位现有职位,核定编制,制定职位说明书。 三、定岗定编的原那么: 一、因事设岗原那么
职位设置要从具体工作需要进行考虑,通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适本地归集,来形成具体的职位设置,清理并杜绝“因人设岗”的现象。
二、效率优先原那么
职位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标,在知足工作要求的前提下,严格操纵人员数量,最大限度的挖掘员工的潜力,提高员工劳动生产率。
3、数量与质量并重原那么
公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确信利用人员的标准,从素养结构上实现人力资源的合理配备。
4、标准化原那么
职位名称及职责范围应标准,职位名称应反映职位的要紧职责并便于内外部交流,职位职责应涵盖要紧的工作任务,并留有余地。
五、动态调整原那么
各单位和部门可依照自身生产和治理的实际转变按期对职位和编制进行适当的调整,以符合其生产和治理的实际需求,调整周期为一年。
四、定岗定编工作程序 一、确信组织和方式 建议各单位
以深化劳动用工分派制度改革工作小组成员为基础,适当扩大人员范围,成立“专家组”,采取“访谈法”组织实施定岗定编工作。
二、优化组织机构
依照本单位业务打算,对组织机构设置进行优化调整,对部门职责进行梳理和明晰,绘制组织机构图。
3、细化职位内容
在组织机构框架下,通过流程的梳理和职责的明晰,确信各职位的设置,并对职位内容进行细化,制定职位说明书。职位说明书包括以下大体内容:
(1)职位背景:职位名称、所在部门、直接上下级等。 (3)职位职责:职位要紧职责领域及工作任务。 (4)职位特点:汇报关系、权限、和谐关系等。
(5)职位任职资格:学历与体会要求、知识与技术、能力素养要求等。 人事部对相关部门提交职位说明书进行初步审核,形成或更新公司职位说明书库。
4、核定职位编制
关于生产、技术等职位,各单位依照生产规模、工艺流程、设备类型和性能、职位工作内容、职责范围等生产技术、劳动条件,明确规定出各类人员的数量和比例,确信职位编制。
关于职能治理职位,各单位依照职能范围、平均工作量等因素,合理确信职位编制。
5、审核确信
各单位组织机构图、职位说明书、职位编制核定三项材料需经各单位深化劳动用工分派制度改革工作小组审议通事后报人事部汇总,上报公司审批。
五、职位及定员变更
一、职位与定员情形发生变更时,须填写《定岗定编打算变更审批表》,并说明理由。在填写此表格时,变更需将原职位说明书附于本表后,还需附上新职位说明书,并随表附上变更前的《定岗定编打算表》。
二、变更内容分:增加、减少、更改等三种情形,审批流程为:由各单位和各部门负责人填表申请,人事部审核签字后交总领导批准后方可实施。
六、组织保障
定岗定编治理工作涉及到企业人员结构的全面优化和全数员工的切身利益,各单位必然要高度重视,紧密配合,踊跃参与改革。各单位要紧负责人要认真分析研究分管单位和本单位的情形,组织人员提出切实可行的定岗定编方案,在规按时刻内完成工作任务。
七、时刻安排 一、确信方案时期
各单位各部门成立专家组,制定定岗定编打算。在充分考虑各单位的实际情形,完成《定岗定编方案》的制定、讨论和报批工作。
二、实施时期
完成公司定岗定编方案,各单位、部门遵循方案组织落实定岗定编工作。 七、其他
一、关于本治理规定所未规定的事项,由人事部依照相关治理制度执行,必要时可进行补充规定。
二、本治理规定由总部人事部负责说明,员工对本治理规定产生异议时,可由人事部进一步做出说明。
3、原那么上人事部每一年对本治理规定进行检讨和修正,确保治理规定的适应性和有效性
人事部
2021年6月8日
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