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加油站质量控制措施及库存商品管理、现金管理方式

来源:六九路网


一、加油站质量控制措施

(一)严把油品进货质量验收关。加油站从油库调入油品,油品进站,计量员首先检查送油罐车铅封是否完好,然后开始数量验收,同时进行质量验收,质量验收内容包括用试水膏试水和提取油样进行油品外观检测,检测合格后方可接卸油品,否则启动质量差异处理程序。

(二)严把油品储存质量关。一是要求加油站雨雪天随时试水,加油站管理科在加油站规范管理三级考核时检查加油站的试水情况;二是零售片区每月末对所属加油站进行盘点时试水;三是加油站管理科稽查盘点时试水。

(三)严把销售过程中质量关。各零售片区按照规定,每季度对加油站所销售油品种类进行抽样送油库检测,抽检率为100%。

(四)严格执行清罐制度。每年初,各零售片区根据加油站实际情况上报清罐计划,由分公司仓储安全环保科统一安排清罐。有特殊情况的加油站,随时上报,分公司安排清罐。

(五)加油站汽、柴油接卸口分设阴阳接头。

二、加油站库存商品管理

(一)加油站每班交接班时由交接班双方对库存商品进行计量,填制《加油站交接班记录》,如出现超耗,要在《加油站交接班记录》备注栏中进行说明,交接班双方签字,值班经理审核后签字。《加油站交接班记录》交零售片区后,由片区负责审核。

(二)加油站计量员根据每日实际计量油罐或液位仪显示数据及《加油站油品入库单》,填制《加油站库存油品计量帐》。零售片区每月在加油站规范管理三级考核时检查加油站的《加油站油品入库单》、《加油站交接班记录》、《加油站油品销售日报表》、《加油站库存油品计量帐》《加油站商品明细账》等帐表的填写是否规范、数据的准确性和衔接关系、签字是否齐全。加油站管理科每季度在加油站规范管理三级考核时也对上述帐表进行检查。

(三)零售片区月末组织加油站盘点时,对加油站库存商品进行计量,制作《加油站油品月度盘点表》《加油站商品进销存数量核对表》《加油站库存商品盘点明细表》,并由盘点组负责人、加油站经理、盘点计量员共同签字确认。

(四)加油站管理科稽查盘点时,对加油站库存商品进行计量,现场制作《加油站油品盘点记录》,与零售片区月度盘点结果进行核对,如发现盘点库存与实际库存不符的现象,责令加油站重新填报各类报表。

三、现金管理(结算)方式

(一)加油员每班交接班时,交接班双方共同抄录加油机泵码,填制《加油站班结款表》,根据投币单由值班经理、核算员、当班加油员共同开启保险柜清点现金,核对无误后,制作《加油站油品销售日报表》。

(二)当班加油员白天携款不得超出800元,夜间携款不得超出300元,要求加油员必须及时投币,并填写投币单和投币记录,投币时必须有前厅主管现场监督,如超限额投币,必须由加油站值班经理签字。

(三)加油站每日结账时间为17:30,银行上门收款时间为每日下午,加油站除将前

日营业款交齐,同时将当日营业款进行预交。

(四)零售片区月末对加油站进行商品盘点,同时进行资金盘点,制作《加油站月度资金盘点表》,并审核留存。

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