新老物业服务企业交接清单和注意事项

1、档案类 备注 1）业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、 联系方式、车位等） 2）小区固定资产清单 3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相 片 4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审 批、验收报告、违章记录等 5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原 始记录 6）其他需要移交的档案资料 7）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录 2、财务类 1）物业服务费收缴明细表 2）停车费收缴明细表 3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表 4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表 5）维修资金的收取、使用和结存明细表 6）已收取的各类押金统计表 7）欠收款项统计表 8）待付费用统计表 9）债务统计表 10）维修资金使用审批资料及记录 11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算 备注 1

12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主 13）其他需移交的各类财务表格或清单 3、合同协议类 1）自来水接入工程施工合同 2）永久性用电工程的施工合同及附属资料 3）变配电设备运行维护协议 4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料 5）安防工程施工合同及附属资料 6）消防联动报警工程施工合同 7）综合布线工程施工合同 8）有线电视工程的施工合同 9）有线电视质量检测报告 10）大门施工合同 11）单元门施工合同 12）总平绿化区施工合同 13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件 14）其他业务合同或协议 4、图纸或资料类 1）用地红线图 2）《土地买卖合同》 3）《国有土地使用权证》 4）《建设用地规划许可证》 5）《建设工程规划许可证》 备注 备注 2

6）《上、下部建设施工工程施工许可证》 7）总平水电、管网、竣工图 8）总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单 9）建施竣工图 10）结构竣工图 11）给排水工程竣工图 12）电气/防雷工程竣工图 13）暖通工程竣工图 14）地质报告书 15）设计变更通知单 16）隐蔽工程验收记录 17）沉降观测记录 18）其他可能会影响将来管理的原始记录 19）雨污水管网/检查井施工图 20）雨污水管网/检查井标高隐蔽资料 21）沉渣池布置图 22）地下管网工程竣工图 23）总评管网埋深立面标高图 24）景观照明布置图 25）排水许可证原件 26）停车场的相关手续 5、配套设施设备类 1）变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电） 备注 3

2）变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议 3）电梯的特种设备检测报告 4）电梯的运行许可证原件 5）二次供水设备及使用合格证书 6）压力容器设备及使用合格证书 7）水泵、水箱 8）避雷设施 9）小区电线 10）楼道灯 11）小区电视天线 12）空调设备及相关资料 13）雨污水井等排水设施 14）给水排水等机电设备及附属配件 15）供配电等机电设备及附属配件 16）消防设施及消防配件 17）保安监控室 18）岗亭 19）监控设施 20）车辆道闸设施 21）对讲门禁设施 22）绿化及设施 23）清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等） 24）产权属全体业主所有的设备、工具、材料 4

25）共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙 26）文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等） 27）物业管理办公用房 28）物业员工宿舍 29）员工食堂（包括设施） 30）配套仓库 31）小区内外道路 32）绿地、人造景观 33）围墙 34）大门、单元门 35）信报箱、宣传栏 36）路灯 37）排水沟、渠、池 38）污水井、化粪池 39）污水处理设施 40）机动车停车设施 41）非机动车停车设施 42）人防设施 43）垃圾容器 44）垃圾转运设施 6、其他物资财产类 1）办公设备 2）通信器材 备注 5

3）维修设备工具 4）备品备件 5）卫生及绿化养护工具 6）物业管理软件 7）财务软件 注意事项一：以上所列目录如有遗漏，请公司按照实际情况进行交接 注意事项二：下列设备要求重点检查 1、电梯 1）合同 2）竣工图 3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书） 4）设备出厂合格证 5）设备保修卡、保修协议 2、发电机 1）合同 2）竣工图 3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书） 4）设备出厂合格证 5）设备保修卡、保修协议 3、安防设备 1）合同 2）竣工图 3）内业资料 设备安装、调试报告；保修卡，说明书 备注 备注 备注 6

4）设备清单 5）消防器材 4、消防联动、电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备 备注 1）设备使用说明书（要求中文） 2）竣工图/内业资料 5、人防设备、 强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱备注 柜、防爆门等设备 1）合同 2）竣工图 3）内业资料、设备安装、调试报告 4）送排风设备合格证 5）设备清单 6、自来水设施 7、电力设备 8、天然气设施、煤气调压柜 ,室内报警器 1）设备使用说明书（要求中文） 2）竣工图/内业资料 备注 7