供货招标文件

招 标 文 件

招标人：_____________________ 日 期：______年____月_____日

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A. 投标人须知前附表

序号 内 容 说 明 与 要 求 招标人名称： 地 址： 2 3 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15 16 18 19 项目名称 合同形式 实施周期 招标方式 投标人资格要求 资格审查方式 项目报价方式 投标文件有效期 投标保证金 联合投标 投标文件份数 投标文件提交地点及截止时间 开标 合同协议书签订时间 履约保函 招标项目 固定总价合同 合同生效之日起，到 工程竣工备案完成止 邀请招标 具体见招标文件规定 无资格预审 （分阶段）报出总价，并列出报价明细 180日历天（从投标截止之日算起） 万元（无投标保证金请填“无”） 本项目不允许联合投标 1份正本，电子版一份（光盘） 提交地点： 截止时间：2013年 月 日 时 分 提交地点： 截止时间：2013年 月 日 时 分 中标人在收到中标通知书后30天内 无 1 招标人 1 / 23

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目 录

一、 投标邀请函 二、 投标人须知 三、 合同条件 四、 技术规格书 五、 投标书附件

1. 投标函 2. 授权委托书 3. 材料报价清单 4. 投标技术偏离表

5. 质量、售后服务、供货周期、技术服务承诺函

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投 标 邀 请 涵

（公司名称）：

鉴于_______________________________采购招标事宜, 我司_______________________公司现正式邀请贵司参与投标。

1. 2. 3. 4. 5.

招标范围：_______________________________________________的供货。 招标文件购买、答疑、发标及递交投标文件地点：___________________ 购买招标文件时间：________年_____月_____日______时前。 投标人领取招标文件时需缴纳相应资料费用为_____元，售后不退。 投标人须提供投标保证金，投标保证金金额为_________元整，形式为转帐支票，投标保证金须随投标文件一起提交。

6. 投标截止日期：_______年____月_____日_____时前，逾期递交的投标文件不予受理。

7. 凡对本次招标提出的询问，请在______年_____月_____日____时前以书面形式与我司联系。

8. 投标人应准备并递交如下投标文件：

1) 投标文件正本壹份及电子版本 2) 投标保证金(形式为转帐支票) 3) 样品(具体要求详见投标人须知)

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9. 联 系 人： __________________

联系方式：___________________

传 真：____________________

电子邮箱：____________________

招标人：______________________________

日 期：_______年____月____日

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投 标 人 须 知

1 工程概况

工程名称：_________________________________________________

工程地点：__________________________________________________。

工程规模：__________________________________________________。

2 招标内容:

_____________________________________________________________。

3 招标方式：邀请招标 4 供货要求：

投标人每次供货的数量以招标人提供的进场计划单为准。投标人负责货物的包装、运输至施工现场内招标人指定的地点，并配合招标人组织各标段机电分包商和监理等进行现场开箱检验，完成各方现场验收签字确认后方为有效。对于现场验收不合格产品，投标人应无条件保证在24小时内将不合格产品全部退场，并按招标人及监理要求及时更换或退货。投标人应随货物提交相关质量证明资料和产品说明资料，直到满足招标人和监理的各项验收要求。

5 质量标准：

产品质量：必须符合国家标准________________标准及相关行业生产制造标

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准；档次：中档、行业内知名品牌产品。

6 6.1

投标文件的组成

投标文件应由商务标、技术标两部分组成。

1) 商务标部分应包括：

a) 投标函（按附录5-1格式签字、盖章后提交） b) 授权委托书（按附录5-2格式签字、盖章后提交） c) 材料报价清单（按附录5-3格式签字、盖章后提交） d) 投标技术偏离表（按附录5-4格式签字、盖章后提交）

e) 质量、售后服务、供货周期、技术服务承诺函（按附录5-5格式签字、盖章后提交）

2) 技术标部分应包括：________________________________________________

6.2 投标人须仔细阅读所有条款，充分理解招标文件的内容，并严格按照招标

文件的要求进行投标，任何与招标要求不符的或未实质性反映招标文件的投标都将可能被作为废标。 7

投标书的编制及要求

7.1 投标人应按照招标文件所规定的格式编写，内容应填写齐全，否则无效。 7.2 投标人须提交投标文件一式壹份(其中商务标、技术标正本各壹份)及与书面

投标文件一致的电子版标书一份（光盘或U盘），所有投标文件均应须法人授权代表签署、盖章。

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7.3 投标书应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。

7.4 投标人在投标截止日期之前，如果需要对投标文件做出补充的，修改好后，

以密封的书面形式通知招标人，所补充、修改的内容视为投标文件的组成部分。

7.5 在投标文件的所有署名和盖章处均应加盖投标单位的公章及法人章。 8

投标文件的装订、密封与标识

8.1 投标人应将每份投标文件的技术标、商务标分别装订，封面标明“技术标”、

“商务标”字样。

8.2 投标人应将商务标和技术标装入一个纸箱/袋内，密封。 8.3 在密封箱/袋的封面（正面）上应写明：

招标单位：__________________________________

招标项目（货物名称）：

招标单位地址：______________________________

8.4 在密封箱、袋的封面（反面）上应写明：

投标单位：__________________________________

投标单位地址：______________________________

投标单位联系方式：__________________________

联系人：____________________________________

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9 投标费用

9.1 投标人自行承担其投标文件准备与递交所涉及的一切费用。

9.2 投标保证金：本项目投标需要提交投标保证金为___________元整。投标人在

提交投标文件的同时须提交投标保证金, 投标保证金由财务部门收取并开具收据，招标人只接受转帐支票。如果投标人未中标,在中标人与招标人签约后14日内凭收据退还。如果投标人中标,投标保证金将转为履约保证金，在供货完毕、工程竣工验收合格后退还,招标人见收据退还投标保证金。发生下列情况之一者,招标人将不退还投标保证金, 同时招标人保留进一步索赔的权利：

a. 在合同谈判阶段投标人提出附加条件或有悖于投标承诺的； b. 中标的投标人因为投标人原因不能签订合同的； c. 投标人在招标过程中因自身的原因弃标。 d. 发生围标的违法行为。

注意：投标保证金放入信封中在提交密封箱/袋的同时单独提交，不应放入密封箱/袋中。

10 技术要求

10.1 投标人应提供符合本标书“第四部分技术要求”之要求的材料标准，并提供

相关附件及技术资料，同时还应负责材料运输及产品质量保证、售后服务等工作。

10.2 投标人所提供的货物，其技术指标应符合本标书的要求，如投标人对技术指

标提出更改，应在《投标技术偏离表》中注明，若未注明即表示提供的材料

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与标书中的要求完全符合。在此，招标人提醒投标人注意，在填写《投标技术偏离表》时应慎重，招标人对某些重要的技术要求或参数的更改，有可能不予接受。

10.3 投标人应提供对质量、售后服务、供应周期等做出书面承诺。

10.4 具体的技术要求和技术参数及相应的文件资料的要求，见“技术规格书”部

分。

11 投标价的构成

11.1 货物的供应必须以招标人提供的散热器恒温阀进场计划单供货。投标人在投

标时，应充分考虑到供应周期内对货物价格的影响，投标价格应包含合同履行期间因市场行情变化而产生的一切费用。

11.2 招标文件中所附的数量为暂定工程量，最终的结算数量以招标人现场验收确

认后的合格品数量为准。

11.3 本项采购合同的形式为固定单价。所谓固定单价合同，应按照以下含义理解：

投标人投标的 综合单价须包括供应商履行全部合同规定义务的价格，包括货物价格、检验费、包装费、运输到招标人指定地点的全部运输费、运输损耗、装卸车费、保险费、移交之前的保管费、人工费、送货人员的差旅费、指导安装费、售后服务费、税金、风险、利润等所有费用。任何情况下，单价不得调整，招标人不接受任何基于投标人对单价的组价不当（包括但不限于工作内容理解的偏差、工料耗量水平的确定、生产要素市场价格的判断、取费等）或任何差错而引起的任何索赔。本次招标要求综合单价固定 （即在整个供货过程中，单价不允许调整），总价应按实际供货数

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量为基数乘以相应的综合单价单价计算得出。

11.4 产品报价清单的格式请参照本招标文件附件5-3中提供的格式。

11.5 产品的样品由投标人随投标文件一起送达，供招标人选择和确认。招标人选

定产品型号、颜色和质料后，封存样品业主和供应商双方保留，正式进场的__________质量、外观、颜色、质料及技术指标必须与封存的样品一致，否则将不被允许使用于本工程中。供应商不得自行更换产品规格、颜色、质料，如果供应商供应的产品的规格、质量不符合要求，由供应商承担因此而产生的一切经济损失。 12 投标答疑和送标

12.1 投标人关于本招标文件的任何疑问，可于投标邀请书规定的时间内以传真方

式通知招标单位，由招标人负责解释。 13 招标和评标

13.1 投标文件的有效期为90天，有效期内未经招标方书面要求或同意不得修改或

撤回，若中标，则有效期延长至合同有效期满。有效期自招标人按照招标文件要求收到投标文件之日计起。

13.2 由招标单位对所有投标文件进行评定，并确定一家中标单位。 13.3 开标后，招标单位有权对投标文件提出质疑，投标单位应进行解释。 13.4 招标单位在评标时，会综合考虑各投标人的生产能力、规模、业绩、信誉度、

产品质量、品牌、性能、外观、价格、售后服务承诺、销售业绩及付款条件等因素，因此，不承诺各投标人最低价中标。但价格水平，会对评标结果产生很大的影响。

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13.5 议标结束后即由招标人书面通知中（未中）标单位，但不做任何解释。 13.6 中标单位接到中标通知书后，应按通知规定的时间与招标人签订供应合同。 14 投标人、生产乙方的资料

14.1 投标人、生产乙方必须是企业法人单位，投标人必须是最终的签约单位。 14.2 其他具有说服力的资料(如产品技术优势与特点)，如有请提供给招标人。 15 售后服务

15.1 投标人应在投标文件中如实说明自己企业的售后服务体系情况，内容应包括

售后服务方式、售后服务内容、常驻北京人数、售后服务人员素质、服务时限、零星用量的供应方式等情况。

15.2 质量、售后服务、供应周期承诺书（格式见附表5-4要求填写，如乙方对招

标人可以提供更优惠的条件，乙方应另外说明）。 16 其它

16.1 乙方须保障招标人在工程所在地使用其货物、服务及其任何部分不受到第三

方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。 16.2 在议标过程中，招标人根据实际情况保留随时向投标人增补新的招标内容、

条款和要求的权利。

16.3 本次招标的最终解释权归_______________________________________公司。

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__________________________项目 ______________________供货合同

甲方（采购方）： （以下简称甲方）

乙方（供应方）： （以下简称乙方）

甲方兹委托乙方承担_________________________项目 的供货工作。乙方确认已充分考察了工程现场，并充分理解了设计意图和甲方的使用要求。双方经过友好协商，本着诚实守信、平等互利的原则，达成如下合同条件。

合同具体条件见采购合同（采购合同范本）

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技 术 要 求

一、

技术指标

…………。

二、 生产厂家要求：

本工程所用的_______________质量必须符合国家规范中优等品的规定；

1. 所有产品必须原厂生产，产品应有清晰的商标；

2. 生产过程中必须控制产品的规格和颜色，规格尺寸误差不得超过技术指标要

求，颜色必须保证同一规格同一个色号。

三、 包装要求

1. 包装应按照我国最新国家标准执行。包装应用纸箱包装，包装应牢固，应有

良好的隔绝设施、避货物表面磨损、破损。 2. 包装费应包括在投标总价内。

3. 包装箱内应附一份详细的装箱单和质量合格证。 4. 按品种、规格尺寸、级别、色号分别包装。 5. 按照所定规格箱内要分帖。 6. 分级包装

四、 运输和存储

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1. 搬运时应轻拿轻放，严禁摔扔。

2. 运输和存储时，应有防雨、防水、防潮、防冲击等设施。

3. 产品应按品种、规格、级别、分别整齐堆放，在室外堆放应有防雨设施。 4. 存储中产品堆码高度应适当，以免压坏包装箱或产品。 5. 送货必须附带该批货物的质量检测报告。

五、 其他

1. 各投标单位若中标须保留各种规格供应数量1%的产品作为后期维修与维护之

用。

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附件5-1

投 标 函

致：___________________________________________________公司

我司收到贵方为 供货的招标文件,经慎重研究决定,我司确认参加投标，且严格按照招标文件中的要求内容提供应物. 货物总价为:人民币(大写) 元,其价格组成见货物报价清单，报价有效期至__________。 同时确认遵守以下条款：

1. 如果我司的投标书被接受,我司将履行招标文件规定的各项要求,按期保

质完成供应任务及完成指导安装及设备调试等相关服务工作。 2. 我司同意按招标文件的规定,提供所要求的全部资料。 3. 我司愿按上述招标文件之要求履行自己的全部责任。 4. 我司愿遵守国家有关规定和招标文件规定的收费标准。

5. 我司确认贵方无义务必须接受新收到的最低报价的标书或其它任何投标

书，并且无义务对中标者作出任何解释。

投标单位:(公章)

授权代表:(签字)

日期:

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附件5-2

授权委托书

本人__________作为

法定代表人，在此授权我公

司 女士/先生作为我公司正式合法的代理人以我公司名义并代表我公司全权处理_____________________________________供应投标的以下事宜：

□ 投标文件的准备，包括参加各种标前会议；

□ 投标文件的签署；

□ 进行合同及价格谈判；

□ 签订指定的材料供应合同；

□ 执行指定的材料供应合同;

在此授权范围和期限内，被授权人所实施的行为具有法律效力，授权

人予以认可。本授权书限期自 日起本项目竣工验收且整体交付业主后 年止。

投标人： (盖公章)

法定代表人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

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附件5-3

材料报价清单

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附件5-4

投标技术偏离表

供应单位名称：

序货物名称 号 原要求之技术规格及参数 现提供之技术偏 离 要求及参数 有关说明

投标人:(公章)

授权代表:(签字)

日 期:

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附件5-5

售后服务体系

（表格自制，内容按要求填写）

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附件5-6

承诺函

致：_________________________________________________公司

由我司 （公司名称）（以下简称“乙方”）生产或代理的、供应给 。（以下简称“甲方”）的 （材料名称），完全符合相应的中国国家标准、行业标准及甲方提供的技术规范要求，并且产品为全新未使用过，没有任何技术争议和专利侵权。为表明乙方配合项目工作的诚意，乙方在此郑重承诺：

一、 如在工程的任何阶段，甲方在检验过程中发现货物有不合格的情况发生，甲方有权责令乙方邀请当地或国家有关质量监督管理部门或其他鉴定机构进行检验，并出具检验证书。质量监督管理部门检测所需费用由乙方承担。甲方可以据此向乙方提出索赔或退货要求，乙方负担退货过程中发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护退还货物所发生的其它必要费用，比如工期延误损失导致甲方向乙方的索赔等。

二、 质量保证期由整体精装修工程竣工验收合格并交付业主使用之日（预计为_______年_____月____日）起至_____________结束。

三、 为及时有效的配合甲方的工作，乙方的售后服务人员在接到甲方书面或口头通知后，24小时内赶到工地现场，并保证在甲方要求的时限内处理修复

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产品故障。为此，乙方在北京常年设有售后服务部门或公司，并备有易损件。根据工程需要，在质量保证期内，乙方将免费提供易损件。

四、 为保证货物按时到达工地现场，现明确供应周期为 天（合同签订之日开始计算）。如甲方因工程进度要求，须我方缩短供应周期，我方在接到甲方书面或口头通知后，立即在甲方规定的时间内组织供应，不会以任何理由拖延或拒绝。

投标人:(公章)

授权代表:(签字)

日 期:

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附件：5-7

备品备件及专用维修工具单价表

项目名称：_________________________________________

序号 名称 规格 单价（元） 备注 备注：备品备件及专用维修工具的数量以甲方提供的数量为准，单价按以上价格执行。

投标人:(公章)

授权代表:(签字)

日 期:

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