2019年年会计划类别项目前期宣传场地对接费用描述年会启动海报制作以及启动邮件年会场地信息整理收集部门对接人确认费用预估时间段负责人项目工作人员对接会议内部节目选拔规则制定及发布、联排计节目选拔及排练划安排、彩排安排、Boss开场秀设计、管理演职人员节目效果部分主持人选拔及排练主持人选拔,培训主持人、安排突发情况应对等颁奖、抽奖(软件or纸质)、互动环节等制定,各节目衔接(含道具等)、演出当天现场控场安排礼仪团队选拔管理部门间沟通、节目费用分发等设计、签名墙、现场布置、屏幕、灯光、音响安排嘉宾确认、各部门及嘉宾座位安排及现场指引人员安排/部门对接和供应尚对接颁奖奖杯制作、入场券制作、桌卡、节目单相关设计等与HR对接相关费用报销事项、视频素材事项场地确认,费用洽谈,用餐标准晚会流程现场礼仪其他事项布展安排伴手礼、奖品安排奖品方案制定及保管、发放后勤座位安排班车安排宣传安排其他事项场地/餐费舞台,灯光,音供应商洽谈,询价议价响酒水选购,采买方式确认,运输确认,售酒水后(退换货)供应商对接伴手礼奖品海报,签名墙班车费用申请预算分配费用发票需求汇总报销会议奖品方案确定及采购、奖品方案确定及采购供应商选择,设计确认,打印,运输方式,监督场地布置供应商收集,班车供应商洽谈及议价人数确认,金额确认表格整理上报采购需求,采购校对,分配确认发票需求,通知相关负责人,对于发票进行检查,收集整理跟HR对接报销流程,注意事项等。晚会摄像摄影供应商收集,询价议价项目中期沟通会项目进度汇报2019 工作人员手册
环节内容概要节目效果包含节目及主持人选拔,整场流程等事项后勤支持包含礼品安排,班车座位安排,布展安排等事项项目监控协调沟通,跟进进度、供应商对接预算包括费用申请、流程对接员