2012春节订货会方案(2011.11.8)

2012春节订货会方案

一、会议时间：2012年12月13日

二、会议地点：即墨艾丽华国际温泉大酒店 三、会议主题：迎新春客户答谢会 四、会议目的：

1、加强客户的情感交流，提高酒店客户的合作信心 2、总结2011年度的产品运作情况 3、推广新品

4、会议收款达到100万元 五、参会人员：

胶州城区酒店老板

六、会议安排（详见会议流程） 七、人员安排：

总指挥：销售公司总经理 总调度：市场总监 会务组： （3人）

产品组：销售总监 业务员 其中 负责样品管理 外联组：负责联系新闻媒体出新闻稿 财务组：负责收款、开收据

人员到会时间：1日下午5点前到酒店，负责样品领取及送达会场，并负责酒店内外布置

2日上午9点前到酒店，随带物品：订货会材料、会议签到表 八、工作职责：

总指挥：会议总调度、总监督

总协调：会议的统筹与协调；人员的管理与调度；现场事物的管理 会务组：发放邀请函给业务员，客户确认登记（销售部销售人员负责）；准备订货现场的样品摆放；会议接待（到会人员姓名、性别、数量、身份确认、汇编人员花名册，会议就餐，返程安排，签到工作和会议资料的发放，安排参观新厂）；会议场所的确定（就餐地点及桌数，样品及订货地点，收款地点）；会议资料的发放（订货单、订货与说明）；会议现场布置、监控（条幅、彩虹门、x展架、音响、舞台布置、价格标签、桌椅、台布、收款箱、抽奖箱、奖品采购）

产品组：样品的运送、布展和保管；推介产品；订货数量及统计分析

外联组：拍摄现场照片；主持人及演出团队的选择和发言、节目内容；协助其他组完成工作

财务组

九、时间进度：

1、 完成参会产品（新品）的确定 2、 出订货

3、 订货、参加订货产品及新品等方案定稿 4、 订货会事项出不落实（酒店、新产品） 5、 会议场所最后落实并制作邀请函 6、 发放邀请函

7、 各区域参会人数统计

8、 订货会相关事项最后落实（礼品、奖品、物料设计、酒店、演出、新品及样品、宣传片）

9、 新厂布置 10、 会场布置

11、 动员会（会议当日相关责任落实到人） 12、 会议进行 13、 会务组送客户 14、 会议总结 十、注意事项：

1、就餐安排时注意控制人数（儿童） 2、安保

3、现场工作人员统一服装，佩戴工作牌 4、会场内禁止吸烟 十一、会场布置：

酒店外：横幅、彩虹门（内容） 新厂彩虹门、横幅（内容） 一楼大厅：会议地点指示牌

签到处：摆放报到处桌牌一块，同时发放订货单及说明等 会场内：走廊及门口产品广告x展架10个，展厅横幅一条（内容）；样品后方墙壁pop喷绘4组（主打产品及新品形象、卖点广告） 餐厅：舞台背景墙 一块（内容）

投影仪（播放产品广告、公司形象、酿酒车间）麦克风 十二、费用预算：序号、项目、费用、备注 附一：会议议程 附二：会议流程

时间、项目、细则、负责人、地点、备注 附三：温馨提示：

1、禁烟

2、请勿大声喧哗 3、持餐券就餐 附四：董事长发言稿