2021年行政人事部规章制度

公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作，对于公司而言建章立制非常重要的，抓好员工的行为养成，规范工作秩序，提高工作效率是公司管理工作的重中之重。为加强公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，各项管理标准化、制度化、规范化，特制定如下规章制度：

一、行政方面岗位职责

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3.负责全公司日常行政事务管理，协助经理处理日常工作，负责经理的日常活动和外出活动的安排。

4.___安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理___，根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

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8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9.负责公司办公设施的管理。

10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。

11.负责公司人力资源管理方针、、制度和公司行政___、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并___实施。

14.___督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

17.做好员工保险、福利工作。

18.为丰富员工文化生活，___安排各种文体活动和旅游活动。 19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理___并进行存档。

20.其他需要配合完成的工作。 一、人事方面

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1.负责公司人力资源管理方针、、制度和公司行政___、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

2.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并___实施。

3.___督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

4.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

5.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

6.做好员工保险、福利工作。

7.为丰富员工文化生活，___安排各种文体活动和旅游活动。 8.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理___并进行存档。

9.其他需要配合完成的工作。 三、行政人事相关制度

一、物品领用管理制度1.物品类别

（1）办公用品。包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。

（2）公用物品。包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

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2.领用原则

（1）办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。

（2）公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。

二、清洁卫生管理制度

1.本公司清洁范围包括。办公区域内所有角落。 2.本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫。 3.值日人员须按如下标准进行清扫：

（1）地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透； （2）桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色；

（3）椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐； （4）玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净；

（5）打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢；

（6）公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理；

三、个人卫生执行、行为规范管理制度： （1）办公室人员在公司内一律穿工作服； （2）办公司人员上班必须佩带工作卡；

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（3）保持办公环境整洁。办公室员工每天应提前___分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境的舒适和整洁；

（4）在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏，严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等；

（5）中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示总经理批准； （4）其他需个人注意的卫生事项； 四、档案的分类及管理制度

1.公司所有公文等具有参考价值的文件材料；

2.档案管理由行政部负责，保证原始资料及单据齐全完整； 3.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

4.分公司相关行政制度、员工档案，集团公司下发的相关文件、制度等，合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅；

5.其他需要存档的文件； 五、保密制度

公司___涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏；公司___包括下列事项：

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1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策；

2、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； 3、公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表； 4、公司技术开发资料及计算机内的所有资料；

5、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）；

6、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到部门主管的批准；

7、对外交往与合作中，需要提供公司___事项必须获得总经理批准；

8、公司员工发现公司的___已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理；

9、严禁和人交往中，泄露公司___，严禁在公共场所讨司___；

10、违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利；

六、岗位设置：

行政人事部经理：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批等。行政主管：负责部门中行政部分的事务管理，包括厨房、保安、清洁等。

人事主管。负责部门中人事部分的事务管理，包括招聘，培训，考勤，薪酬，绩效及员工关系等。

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行政助理：协助行政主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。人事助理：协助人事主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。

本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，行政部将会补发相应的制度及规定。

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