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物资采购 投标文件

来源:六九路网
2013年度公共成本/**公司2013年办公设

备、用品定期协议采购项目

竞争性谈判申请文件

采购编号:888-888

谈判单位名称:某某公司

法定代表人或其委托代理人:

日 期:2012年12月19日

一、谈判函及谈判函附录

㈠谈 判 函

**公司:

1.我方已仔细研究了2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目谈判文件的全部内容,愿意以经双方谈判后最终承诺的谈判报价,按合同约定实施管理。

2.我方承诺在谈判有效期内不修改、撤销谈判文件。

3.随同本谈判函提交投标保证金一份,金额为人民币(大写) 元(¥ 元)。 4.如我方中标:

(1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。 (2)随同本谈判函递交的谈判函附录属于合同文件的组成部分。 (3)我方承诺按照谈判文件规定向你方交纳招标代理费。 (4)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同内容。

5.我方在此声明,所递交的谈判文件及有关资料内容完整、真实和准确。

谈判单位名称:某某公司

法定代表人或其委托代理人: 地 址:红河州 电 话: 传 真: 邮政编码:

2012年12月19日

二、谈判报价表

(一)谈判报价一览表

项目名称:2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目 采购编号:888-888 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 项 目 标段1: 标段2: 标段3: 标段4: 标段5: 金 额 小 写(元) 严格按照产保(详见附表) 大 写 备注 合计金额 服务质量承诺 服务期限 投 标 保 证 金 金额 (万元) 形 式 2013年1月1日—2013年12月31日止 0.8 网上银行汇款 此页放在报价文件第一页 9 10 说 明 谈判单位名称:(盖章)

法定代表人或委托代理人签名:

2012年12月19日

报价明细表

项目名称:2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目 标段1:台式电脑、笔记本电脑(含显示器) 采购编号:888-888

谈判单位名称:(公章)

谈判人法定代表人或其委托人(签字或盖章)

填表日期:2012年12 月19日

(二) 二次报价一览表(最终报价)

项目名称:2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目 采购编号:888-888 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 项 目 标段1:台式电脑、笔记本电金 额 小 写(元) 大 写 备注 脑(含显示器) 标段2:小型办公设备(包一 打印机、传真机、一体机) 标段3:小型办公设备(包二 其他) 标段4:办公纸张 标段5:办公耗材 合计金额 服务质量承诺 服务期限 投 标 保 证 金 金额 (万元) 形 式 2013年1月1日—2013年12月31日止 在确定最终谈判价格后填写 9 10 说 明 备注:本表为谈判时用表,谈判单位盖好章后,在确定最终谈判价格后填写。

1、报价币种为人民币,金额单位为元。 2、如果单价和总价不符时,以单价为准。

3、请在表上加盖谈判单位公章,并由法定代表人(或其委托代理人)签署,否则无效。 4、请提供该项目的报价明细。

谈判单位名称(盖章):

法定代表人或委托代理人签名:

2012年12月19日

法定代表人身份证明书

单位名称:某某公司

单位性质:股份制

地 址:总公司地址: 分公司地址: 成立时间:二00三年九月三十日 经营期限:二0三三年九月三十日

姓名: 性别: 年龄: 职务:总经理

系某某公司的法定代表人。 (附:法人身份证复印件双面)

特此证明。

谈判单位(盖章): 法定代表人(签字):

日期:2012年12月19日

谈判申请文件签署授权委托书

本授权委托书声明:我 (姓名)系某某公司(谈判单位名称)的法定代表人,现授权委托某某公司(谈判单位名称)的 (姓名)为我公司签署2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目谈判申请文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的谈判申请文件的内容。

代理人无转委托权,特此委托。

代理人:(签字) 性别:男 年龄:

身份证号码: 职务:经理

谈判单位(盖章):

法定代表人(签字):

授权委托日期: 2012年12月19日

(附:委托人身份证复印件双面)

廉洁谈判保证书

云南电网公司**公司:

为了积极配合贵公司进行的2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目谈判工作,有效遏制不公平竞争和违规违纪问题的发生,确保采购工作的公平、公正、公开,我们保证认真贯彻《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和相关规定以及有关廉洁要求,特向贵公司承诺如下事项:

1.自觉遵守国家法律法规及有关廉政建设制度。

2.主动了解采购人谈判纪律,积极配合采购人执行谈判廉政建设的有关规定。 3.不使用不正当手段妨碍、排挤其它供应商或串通谈判。

4.按照谈判文件规定的方式进行谈判,不隐瞒本单位谈判资质的真实情况,谈判资质符合规定。

5.不以任何方式向采购人员赠送礼品、礼金及有价证券;不宴请或邀请采购人的任何人参加高档娱乐消费、旅游、考察、参观等活动;不以任何形式报销采购人的任何人以及亲友的各种票据及费用;不进行可能影响招标公平、公正的任何活动。

6.不向采购人及个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。 7.不向采购人涉及采购的人员的配偶、子女分包此次采购项目。 8.不向采购人及个人支付好处费、介绍费。

9.一旦发现相关人员在采购过程中的索要财物等不廉洁行为,坚决予以抵制,并及时向有关纪检监察部门举报。

10.我们若违反上述承诺,愿接受取消供应商资格及其他任何形式的处理。

谈判单位:某某公司

法定代表人: (签字或盖章) 日 期:2012年12月19日

格式四:谈判申请函

谈 判 申 请 函

(采购编号:)888-888

致云南西南招标有限公司:

根据贵方对2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目的谈判文件。我单位(公司)决定参加竞争性谈判,经法定代表人 (或法定代表人正式授权的委托代理人 )提交谈判申请文件正本一份,副本二份。

我单位(或公司)同意以下事项:

1、本次谈判申请一次报价为: (人民币、元); 2、遵守谈判文件的各项条款及一切有关规定;

3、向贵方提供所有与采购事项有关的真实有效的数据、情况和技术资料; 4、如我方谈判申请被接受,我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务,保证在合同生效后3日内按合同要求履约。

5、本谈判申请书自贵方收到之日生效,有效期至谈判后60日,在此期间本谈判申请书之规定对我方具有约束力;

6、如果我方谈判申请被接受,则至合同履行完成和质量保证期满为止,本谈判申请书保持有效。

申请单位全称(加盖公章):

地 址:

邮 编:

法定代表人签字:

委托代理人签字:

日 期:2012年12月19日

日 期:2012年12月19日

传 真:

电 话:

主要人员简历表

“主要人员简历表”中的项目负责人、执业资格、身份证复印件,管理过的项目业绩须附中选通知及合同协议书复印件;技术负责人应附身份证复印件,

姓名 年龄 学历 拟在本合同 职称 职务 任职 毕业 年毕业于 学校 专业 学校 主要工作经历 时间 参加过的类似项目 担任职务 发包人及联系电话

资格审查资料

㈠资格后审申请书

致:云南电网公司**公司

1.经授权作为代表,并以某某公司(以下简称“供应商”)的名义,在充分理解《谈判文件》的基础上,本申请书签字人在此以2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目供应商的身份,向你方提出资格后审申请。

2.谈判文件中所要求的所有资格审查资料将作为本申请书附件。

3.按资格审查的要求,你方授权代表可调查、审核我方提交的与本申请书相关的声明、文件和资料,并通过我方的开户银行和客户,澄清本申请书中有关财务和技术方面的问题。本申请书还将授权给有关的任何个人或机构及其授权代表,按你方的要求,提供必要的相关资料,以核实本申请书中提交的或与本申请人的资金来源、经验和能力有关的声明和资料。

4.你方授权代表可通过下列人员得到进一步的资料: 一般质询和管理方面的质询 联系人1: 有关人员方面的质询 联系人1: 有关技术方面的质询 联系人1: 有关财务方面的质询 联系人1: 5.本申请充分理解下列情况: 5.1我们同意采购人保留下述权利:

⑴修改采购项目的规模及总金额。前述情况发生时,供应商只有达到修改后的资格条件要求且资格审查合格,才能给予谈判文件的评比。

⑵拒绝不符合资格审查合格条件的申请。

⑶若遇到特殊情况,取消资格后审及拒绝全部申请。

⑷采购人对由此引起的对申请人的影响不承担任何责任,亦无义务告知申请人有关上述行为的理由。

6.下述签字人在此声明,本申请书中所提交的声明和资料在各方面都是完整的、真实

电话: 电话: 电话: 电话: 的和准确的:

谈判单位名称:某某公司

法定代表人或其委托代理人:

日 期:2012年12月19日

谈判单位基本情况表

谈判单位名称 注册地址 联系方式 组织机构 法定代表人 技术负责人 成立时间 企业资质等级 营业执照号 注册资金 开户银行 账 号 姓 名 姓 名 其中 联系人 传 真 某某公司 邮政编码 电 话 网 址 某某公司 技术职称 技术职称 电话 电话 王兆权 员工总人数: 负责人 高级职称人员 中级职称人员 初级职称人员 技 工 计算机软件、硬件销售;网络产品的开发:电子产品销售及技术服务;经营范围 建筑材料、机电产品销售 备注 注:附营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系认证证书等复印件(盖鲜章)

一. 商务条款偏离表

供应商名称:某某公司 采购编号:888-888

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 … 谈判文件的商务条款 谈判申请文件的商务条款 偏离 对供应商的资质要求 合格货物的要求 交货期 售后服务 验收标准及方式 投标报价的组成 投标有效期 价款的计算 违约责任 … 说明 1) 对“偏离”一栏,填写“无偏离、正偏离、负偏离”。其中正偏离是指所提供产品或者 服务优于谈判文件所规定;负偏离是指所提供产品或者服务低于谈判文件所规定的。 2) 没有在上表中逐一响应的条款,视作供应商已经承诺按照谈判文件要求履行。

供应商代表签字:

(盖公章)

日期: 2012年12月19日

二. 技术条款偏离表

供应商名称:某某公司 采购编号:888-888 序号 1 2 3 4 5 6

1、 对“偏离”一栏,填写“无偏离、正偏离、负偏离”。其中正偏离是指所提供服务/产品

优于谈判文件所规定;负偏离是指所提供服务/产品低于谈判文件所规定的。 2、没有在上表中逐一响应的条款,视作供应商已经承诺按照谈判文件要求履行。

条款/项目 谈判文件要求 谈判申请文件响应 偏离 说明

供应商代表签字: (盖公章)

日期:2012年12月19日

近年财务状况表

(附近年度财务报表或经审计的会计报表)

制造商出具的授权函

售后服务承诺

一、 我公司严格按照各品牌产品的保修规定及投标承诺进

行保修。

二、 超出保修期后,只收取配件成本费。

三、 整机“三包”有效期内同种主要部件若出现硬件性能故障,经

两次维修后仍不能正常使用,客户可更换同型号、同配置的产品,如果该型号停产,可以更换不低于同类的产品。 四、 在保修期内,我公司接到用户请修电话后,半小时内 上门服

务。

五、 本公司对所销售的设备提供免费送货上门,安装调试 及对

用户进行使用培训。

六、 对公司所销售的设备无论软硬故障均提供三年免费上门服

务。

七、 对公司所销售的DELL笔记本,提供DELL产家特有的1CC服

务,如在一年中公司所销售的DELL笔记本,无论人为损坏或者自然损坏,DELL产家均免费更换零部件。对公司所销售的DELL服务器与DELL计算机,均提供产家人三年上门服务。

DELL售后免费服务电话:

恒博公司服务电话:

谈判单位名称:(盖章)

法定代表人或委托代理人:(签字)

日期:2012年12月19日

格式十一:类似项目业绩

格式十三:近五年获奖情况

获奖服务项目名称 获奖等级 颁发时间 注:提供相关证明材料。

一、供应商认为必要的其他资料

二、其他材料

谈判文件封底封条样式示意图(封存条为棉纸或白纸)

谈判 申请人 印章 法定代 表人章 谈判 申请人 印章 谈判 申请人 印章 谈判 申请人 印章 法定代 表人章 谈判 申请人 印章

第六章 资格后审

一、资格审查评审办法

标准 评 审 因 素 谈判文件的递交 谈判文件副本份数 签字或盖章 谈判文件的装订 形 式 评 审 标 准 谈判文件的密封和标识 符合谈判文件规定 供应商名称 谈判函签字盖章 谈判文件格式 谈判文件比较 细微偏差补正 谈判会议 资 格 审 查 标 准 响 应 性 财务状况 信誉 谈判内容 服务期限要求 谈判有效期 符合第一章“竞争性谈判邀请书”规定 符合第一章“竞争性谈判邀请书”规定 符合第二章“谈判须知”第5.项规定 符合第二章“谈判须知前附表”第10项规定 符合第二章“谈判须知前附表”第12项规定 营业执照 资格要求 类似项目业绩 与营业执照一致 有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章 符合第五章“谈判文件格式”的要求 不同供应商的谈判文件内容、数据50%以上雷同或其他明显串通谈判行为 供应商拒绝对谈判文件的细微偏差补正 法定代表人或其授权委托代理人未按时参加谈判会议 符合第一章“竞争性谈判邀请书”规定 符合第一章“竞争性谈判邀请书”规定 符合第一章“竞争性谈判邀请书”规定 评 审 标 准 在第二章“谈判须知前附表”第14项规定的时间前 符合第二章“谈判须知前附表”第13项规定 符合谈判文件规定 符合谈判文件规定 评 审 标 准 投标保证金 符合第二章“谈判须知前附表”第11项规定 特别资格要求 加‘*’为必须满足的指标,有一项不满足作为废标处理

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