劳动合同管理办法

劳动合同管理办法（试行）

第一章 总 则 ....................................................................... - 2 - 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章

劳动合同管理基本规范 ........................................... - 3 - 劳动合同订立规范 ................................................... - 5 - 劳动合同的履行与变更 ........................................... - 6 - 劳动合同的续签 ....................................................... - 6 - 劳动合同解除与终止 ............................................... - 7 - 经济补偿与违约责任 ............................................... - 8 - 附则 ........................................................................... - 9 -

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第一章 总 则

第一条 为规范洛阳国宏投资集团有限公司（以下简称集团公司）的劳动合同管理工作，依法履行劳动合同，保护集团公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条 适用范围：集团公司总部 第三条 释义

本办法中所称的劳动合同是指用人单位和劳动者依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。依法订立的劳动合同受国家法律的保护。

本办法中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分。主件为双方签订的《劳动合同书》；附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。

第四条 劳动合同管理主管部门及职责

集团公司人力资源部门是劳动合同管理主管部门,其职责： 1、拟订集团公司《劳动合同管理办法》和《劳动合同书》标准文本；

2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度；

3、办理集团公司本部员工的劳动合同订立、变更、续签、解除和终止手续；

4、检查指导全资、控股子公司劳动合同管理，协助子公司处理劳动合同争议；

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5、如发生劳动争议，向集团公司领导提出解决问题的建议； 6、保管集团公司与本部员工所签的劳动合同文本及与签订、履行、变更、续签、解除和终止合同有关的文件。

第二章 劳动合同管理基本规范

第五条 《劳动合同书》文本管理

1、集团公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本。特殊情况需使用其它的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。

2、集团公司使用的《劳动合同书》标准文本，由集团公司人力资源部门依法拟订或修订，经集团公司法律顾问审核，报请集团公司审批后正式颁布执行。

第六条 对新入职员工，集团公司应当自用工之日起一个月内与其签订劳动合同，劳动合同签订内容按照《员工入职审批表》填写。

第七条 劳动合同期限及试用期的确定

1、第一次、第二次（第一次续签）劳动合同的期限： 一般不超过5年，由集团公司和员工协商确定； 2、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上三年以下的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同试用期不得超过六个月。

第八条 集团所有员工必须签订劳动合同。对不签订劳动合同者，不予聘用。

第九条 劳动合同须经员工本人、公司法定代表人或总经理签字，并加盖公司公章后方能生效。

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第十条 劳动合同以书面形式订立。合同一式两份，公司及员工各持一份。公司不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同。

第十一条 劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作，按集团公司《档案管理制度》要求，管理好《劳动合同书》及其相关文件：

1、建立本单位的劳动合同签订情况台帐（附件一：《劳动合同签订情况明细表》）。

2、《劳动合同书》的相关文件包括以下资料：

（1）培训服务协议。集团公司支付专项培训经费对员工进行专业技术培训的，应在培训前与其签订不少于二年服务期的培训服务协议。培训协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。培训服务协议应明确培训费包括的具体项目和违约赔偿计算办法。服务期协议约定的违约金最高不超过集团公司支付的培训费用。

（2）保密协议。对掌握经营、管理、技术等保密信息的员工，在其从事该工作第一个工作日前，应与其协商签订保密协议，约定相关保守集团公司经营管理、技术等秘密的内容。

（3）竞业禁止协议。对在经营、管理、技术重要岗位上工作的员工，应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业禁止内容和期限，签订竞业禁止协议。员工违反竞业禁止协议约定的，应当按照协议约定向集团公司支付违约金。

（4）岗位说明书；

（5）个人年度绩效考核表； （6）违约或违纪记录；

（7）其它各类专业协议，如员工内部退养、脱产学习、外出劳务、下岗、待岗须签订补充协议，作为劳动合同的补充。

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第三章 劳动合同订立规范

第十二条 集团公司应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同。

第十三条 订立劳动合同作业规范 1、订立劳动合同前需进行的准备工作:

（1）合同订立前，双方应就劳动合同期限、试用期限、工作内容、工作地点、工作条件、工作时间、休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件、职业危害防护和法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商，公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等与其工作有关的情况。 （2）合同订立前人力资源部门应审查被录用员工的以下信息：工作经历、有效身份证件（身份证、户口本等）、年龄、住址、健康状况、学历证书、与工作技能相关的资格证书、与原单位的解约证明及其它与应聘岗位有关的资料，重要岗位还应要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证明材料等。对提供资料不真实者不予签订劳动合同。

（3）根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他条款，并约定违约所应当承担的违约责任。

2、合同填写规范：

（1）签约双方应当仔细阅读合同条款，协商确定权利和义务。

（2）合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则，达成一致后再填入相关内容。所填内容不得涂改、隐瞒或欺骗。

（3）《劳动合同书》相关内容的填写必须字迹清晰，用词准确，对空格处应写“无”或用粗实线划去。

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第四章 劳动合同的履行与变更

第十四条 劳动合同自合同期限起始日起生效。双方均应按劳动合同的约定，全面履行各自义务。

第十五条 公司和员工如认为有必要，经协商一致可以对原订劳动合同的部分条款进行变更。任何一方不得单方面变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

第十六条 合同履行及变更规范

1、人力资源部门应定期对合同履行情况进行检查，建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工履约的基本情况，对违规情况及时纠正并以书面方式记录，列入相关档案。

2、合同内容发生变更时，应以书面形式载明变更的内容、日期，由双方签字、盖章后，双方各执一份。公司持有的应随原合同一起存档。

第五章 劳动合同的续签

第十七条 劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现，人力资源部门至少提前30日将《续签劳动合同通知》（附件2）送达各有关部门，各有关部门根据员工最近考核情况提出意见，人力资源部门形成报告，报集团公司审批。

第十八条 对集团公司同意续签劳动合同的员工。人力资源部门应及时将《续签劳动合同通知书》（附件3）送达员工，员工签收并于5个工作日内填写回执联交回人力资源部门，逾期不答复的，视为同意续签劳动合同。

1、若员工同意续签劳动合同，人力资源部门将按照《续签劳动合同通知》所填内容办理续签手续。

2、若员工不同意续签劳动合同，人力资源部门需先与其沟

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通，了解不续签劳动合同的原因，若员工因薪资、岗位等问题对续签劳动合同有异议的，人力资源部门应及时与上级沟通解决问题。

如沟通后员工坚持不续签合同的，人力资源部门将通知员工办理离职手续。离职手续办结后，集团公司出具《劳动合同解除/终止确认书》（附件7），并在15日内为职工办理档案和社会保险关系转移手续。

第十九条 对集团公司不同意续签劳动合同的员工，人力资源部门应及时出具《劳动合同到期不再续签通知书》（附件5），签订《解除劳动合同协议书》（附件6），并办理离职手续。

第六章 劳动合同解除与终止

第二十条 协商解除。公司与员工协商一致，可以解除劳动合同，双方就协商事宜签订《协商一致解除劳动合同协议书》（附件4）。

第二十一条 《劳动合同书》约定可以解除劳动合同或依《劳动合同法》相关规定可以解除劳动合同的情形出现时，签约双方中的其中一方可以提出解除劳动合同。

第二十二条 出现劳动合同约定或《劳动合同法》规定的劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的几种情形，劳动合同可以终止。

第二十三条 员工提出解除劳动合同

员工提前三十日以书面形式通知集团公司，可以解除劳动合同；员工在试用期内提前三日通知集团公司，可以解除劳动合同。 第二十四条 集团公司提出解除劳动合同的情形

1、过失性解除

在试用期间被证明不符合录用条件；严重违反公司的规章

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制度的；严重失职，营私舞弊，对公司造成重大损害；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动关系无效的；被依法追究刑事责任。

2、非过失性解除

员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由集团公司另行安排的工作的；员工年度考核为不合格的，且经过培训或者调整岗位后仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经集团公司与员工协商，未能就变更劳动合同达成协议的。

3、经济性裁员

依照企业破产法规定进行重整的；生产经营发生严重困难的；公司转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的。

第二十五条 集团公司提出解除或终止劳动合同的作业规范 被解除或终止劳动合同的员工，集团公司应提前30日出具《解除劳动合同协议书》，员工签收认可后再按照公司规定办理离职手续。

第二十六条 劳动关系解除后，集团公司出具《劳动关系解除/终止确认书》，并在15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。

第七章 经济补偿与违约责任

第二十七条 员工要求提前解除劳动合同的，或合同期满员工方不愿续签劳动合同的，按双方合同约定及集团公司有关

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员工离职管理办法执行。对涉及服务期及竞业限制的人员，按劳动合同、服务期协议、竞业限制协议及《劳动合同法》相关规定追究其违约责任及经济赔偿。擅自解除劳动合同给公司造成损害的，应当承担赔偿责任。

第二十八条 公司方提出解除劳动合同的，按劳动合同的相关约定及《劳动合同法》相关规定对员工予以经济补偿。

第八章 附则

第二十九条 凡本办法未尽事宜，均按照《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律、法规执行。

第三十条 本办法由集团公司人力资源部门负责解释。 第三十一条 本办法自颁布之日起实施。

附件： 1、《劳动合同签订情况明细表》

2、《续签劳动合同通知》（部门领导） 3、《续签劳动合同通知书》（员工） 4、《协商一致解除劳动合同协议书》 5、《劳动合同到期不再续签通知书》 6、《解除劳动合同协议书》

7、《劳动合同解除/终止确认书》

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附件1：

劳动合同签订情况明细表

劳动合同签订情况 序号 姓名 身份证号 入职新签 时间 合同合同起 类型 止日期 续签 合同合同起 类型 止日期 变更 变更变更内容 日期 终止（解除） 合同类型 合同起 止日期 注：合同类型填写以下项目序号：①固定期限、②无固定期限③以完成一定工作为期限

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附件2：

续签劳动合同通知

1、人力资源部门填写 员工姓名： 任职岗位： 原合同起止日期： 所在部门： 入职日期： 合同到期日： 续签状态： □ 首次续签 □ 二次续签 □ 三次续签 2、各部门负责人填写 a. 确认续签一年劳动合同 b. 确认续签两年劳动合同 c. 确认续签三年劳动合同 d. 确认续签四年劳动合同 e. 确认续签五年劳动合同 f.确认续签无固定期限劳动合同 g. 不再续签劳动合同 (请说明原因)

部门负责人意见（签字）：

人力资源部门负责人意见（签字）： 人力资源部门主管领导意见： 总经理意见：

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附件3：

续签劳动合同通知书 先生/女士：

您与公司签订的劳动合同将于 年 月 日到期，按照国家相关法律法规及公司劳动合同管理规定，提前通知您，请您务必在 年 月 日前将回执单交回人力资源部门。

特此通知！

洛阳国宏投资集团有限公司

年 月 日

回 执

本人已收到《续签劳动合同通知书》,本人意见为：

□ 同意续签 □ 不同意续签

同时本人声明：

本人对以往任职期间即截止至续签之日前，公司支付的各项劳动报酬及福利待遇及任职岗位都是清晰明确的，本人无任何异议；本人承诺不再向公司追究以往任职期间任何劳动报酬、加班费追讨及经济补偿金等赔偿。

员工签字： 身份证号：

年 月 日

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附件4：

协商一致解除劳动合同协议书

甲方：

乙方： 身份证号：

家庭住址： 联系电话：

在平等自愿的基础上，经双方协商一致，就双方解除劳动关系达成如下协议：

1、自_______年_____月_____日起，解除双方签订的劳动合同，双方的权利义务随之终止。双方的劳动关系、工资、社保福利截至到_______年_____月_____日。

甲方为乙方缴纳的基本养老保险金、基本医疗保险金、失业保险金、工伤保险金、生育保险金、住房公积金至_______年_____月_____日止。

2、甲方根据相关劳动法规为乙方办理相关离职手续，并出具离职证明。

3、乙方按照甲方要求办理离职交接手续，并在_______年_____月_____日办理完结。甲方在乙方办理完结交接手续时按照乙方为甲方的工作年限以及法律相关规定，向乙方支付协商解除劳动合同的经济赔偿金总计人民币￥_______元（大写：_____________________________）。

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4、甲乙双方之间无任何竞业限制协议，合同解除后，乙方无需履行任何竞业限制义务。

5、本协议是解决双方劳动争议的所有安排和规定，双方不再存在其他任何劳动争议。本协议书生效前双方基于劳动关系产生的权利义务互不追究。

6、甲乙双方约定的其他事项

7、上述协议符合法律法规规定，自双方签署之日起成立并生效。本协议书一式三份，双方各执一份、职工档案留存一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方签字：

年 月 日

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附件5：

劳动合同到期不再续签通知书

先生/女士：

您和我公司的劳动合同将于 年 月 日到期，公司决定不与您续签劳动合同，请您在劳动合同到期当日依据公司相关规定至公司人力资源部门办理离职手续。

你的工资结算到 年 月 日。 特此通知。

最后，感谢您在职期间对公司所做的服务和贡献！ 洛阳国宏投资集团有限公司 年 月 日

回 执

本人已收到《劳动合同到期不再续签通知书》，工资核算准确无误，同意在劳动合同到期当日依据公司相关规定办理离职手续。

员工签字： 身份证号：

年 月 日

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附件6：

解除劳动合同协议书

（适用于企业单方解除的情形）

甲方：

乙方： 身份证号： 家庭住址：

联系电话：

依据《劳动合同法》的相关规定，甲方依法解除此前与乙方订立的劳动合同（合同期限： 年 _月 日至 _____年 _月 _日），具体事宜如下：

一、解除理由是以下第（ ）项：

1、 过失性解除

（1） 在试用期内证明乙方不符合录用条件; （2） 乙方严重违反甲方依法制定的规章制度;

（3） 乙方以欺诈、胁迫的手段使甲方违背真实意思签订劳动合同致使劳动合同无效;

（4） 乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正;

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（5） 乙方严重失职，营私舞弊，给甲方造成重大损害;

（6） 乙方被依法追究刑事责任; 2、 非过失性解除

（7） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经当事人协商不能就变更合同达成协议; （8）乙方不能胜任工作、履行合同差、完不成工作任务、考核不合格，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任; （9） 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由甲方安排的其他工作;

（10） 甲乙双方协商一致同意解除劳动合同; 3、经济性裁员

（11）甲方依照企业破产法规定进行重整的； （12）甲方生产经营发生严重困难的；

（13）甲方转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的。

二、解除时间：

劳动合同于 年 月 日解除。

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三、乙方需要结算以下薪资和补偿金事项：

1、乙方薪资结算至 年 月 日；计 元； 2、此种情形下：

□ 甲方需要支付乙方相当于 月工资的经济补偿金，

计 元；

□ 甲方不予支付经济补偿金。

四、乙方需要办理以下交接手续：

1、 2、 以上事宜完成后，按照甲方离职规定办理离职手续。

甲方（盖章）：

乙方签字：

年 月 日

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附件7：

劳动关系解除/终止确认书

甲方：

乙方： 身份证号： 家庭住址：

联系电话：

乙方原为甲方 （部门）的 （岗位），于 年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认解除/终止劳动关系。

双方现已就有关问题达成一致，并办妥离职手续。 特此证明。 此文本一式三份，甲方两份，乙方一份。

甲方（盖章）：

乙方签字：

年 月 日

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