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办公室整理整顿参考图片

来源:六九路网
办公室整理、整顿参考图片

一、办公桌(台)面:

1、要求:整洁无杂物,物品定位摆放,同一办公区域内,物品摆放应统一规范,朝向一致,目视整齐。 2、参考图片及说明:

各类定位物品摆放整齐。隔断玻璃上不允许粘贴

↑当时无法及时处理或使用频率极高的文件资料集中摆放在固定位置,用文件夹或文件栏集中定点存放,以便于保管、查取和保持台面整洁。

电脑线、网线、电话线有序放置

↑表面不平的办公台面可以使用玻璃板,但应保持玻璃板完好无损并无乱粘乱贴现象,尽量达到目视整齐;玻璃板内夹放的资料应确保是必须的且使用频率较高的,夹放资料的规格也应尽量统一。

二、文件柜、储物柜:

1、要求:合理利用空间,内置物品科学分类,摆放整齐,标识清晰,便于存取。 2、参考图片及说明:

↑内置物品摆放整齐,目视美观。

↑柜外定点位置统一形式标识出编号、物品名称、责任人。

↑有条件的(如档案室、仓库等配备了票据柜的部门)应将物品进行严格分类存放,并清晰标识,以便于查找,提高效率。

↑柜内物品的存放应分类分区域并码放整齐。

↑有条件的应该将物品摆放的一目了然,这样有利于及时发现少件或及时补充库存。

↑对于一些不易装订或盒装的物品(如报表、帐本等),也要想办法将其分好类,集中归类整齐存放,这样,查找或存储时就一目了然。

↑柜内文件盒应科学分类并编号摆放整齐,并尽量调剂使用同种规格样式的文件盒(夹)。

三、文件资料、文件盒(夹):

1、要求:文件资料分类存放,文件盒端面有统一标识并编号,盒(夹)内有目录索引。

2、参考图片及说明:

杂志或薄本状资料较多的部门也可以采用这种方式进行分类存放方式。无论采取怎样的方式,目的只有一个——提高查找的效率。

↑对于台式文件盒来说,标识就显得尤其重要了。

↑粘贴在另一侧的目录索引,又比搁放在文件资料首页的目录察看起来要方便,不过,这种打印、黏贴的方式,比较适合于盒内资料较固定、较少增减的情况。 四、抽屉:

1、要求:公私物品分开,分类清楚,标识明确,存放整齐。 2、说明:

五、其他方面:

人走椅子归位。

↑卫生器具定点定位集中摆放。特别建议的是:各位脚下的纸篓一定要给它定位

以上是给各位同事在整理整顿中的一点参考和建议,无论优劣都仅为参考,希望大家能举一反三,结合自己的实际情况灵活运用并推陈出新,在实践中发明创造出更好、更科学实用的方法。

总之,我们的目标都是一致的,那就是要营造一个整洁优美、规范高效的办公环境。

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