律师工作职责

律师工作职责

Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

律师工作流程及注意事项

注 意 事 项 付款条是否有预付款，出货前付款越多尾款支付时间越短越好，质保金支付时间不宜过长 验收时间不宜过长，附加条件不宜苛刻 责任是否过重，是否对等，我方责任尽量最小化 交期要灵活，节假日、距离等综合考量 争取货交目的地风险转移给客户 验收条款 违约责任 交期及风险转移 合同审其他 标准合同 非标合同

管辖、索赔条款以及其他条款综合衡量是否显失公平 未改动，法务签字 审核条款是否改若改动，提示风险，业务确认 动 后签字 纸稿或电子稿审法律风险反馈给合同修改后再经法务审核 法务跟业务确认风险后签字， 并在印章审批表注明主要业务按照法务风险提示积极与客户协商修工作职责： 改条款 1，审阅、起草、修改各类法律合同，建立和完善公司合同管理制度。2，独立处理或参与公司有关诉讼、仲裁活动，维护公司合法权益。

3，负责与外聘律师的对接工作，协助、跟进外聘律师处理法律事务。

4，协助销售人员催讨应收账款。

5，为公司各部门提供法律咨询服务。

6，负责公司法律知识培训和配合公司有关部门对职工进行普法宣传；

7，负责知识产权、驰名商标的对接工作。 工作内容：

1，审核各类标准、非标合同，提出修改意见，若有需要帮助其他部门起草所需合同。

2，他人起诉公司或者提起仲裁程序的，积极应对，必要时代表公司起诉他人，维护公司利益。

3，委托外聘律师处理的公司重大法律纠纷时，做好相关配合工作，办理委托手续，收集材料，证据，走内部付款、盖章流程等。并且纠纷最新态度及时向主管领导汇报。

4，针对销售人员在收款过程中遇到的法律问题进行解答，并告之提前收集相关证据，必要时陪同销售人员上门催款，如无效果，可联络外聘律师发律师函，无果则可提起诉讼程序。

5，针对公司同事在日常工作生活中遇到的法律问题，提供法律咨询服务。

6，公司高层或者相关部门相关人员有法律培训需求，针对性的对其做法律培训，提高相关人员法律意识，减少日常经济行为的法律风险，更好的为公司服务。

7，处理公司有关知识产权事务，收集侵权信息，维护公司权益，对驰名商标的认定做好配合以及跟踪工作。

工作流程：

1，EM接收各地分公司、责任中心、加盟商销售合同或者接收纸质合同，修改不利条款，告之对应法律风险，以此为基础销售跟客户再次协商确定合同。销售员或者区域经理持合同过来签字，做好登记工作。

2，如果公司做被告，收到起诉状副本及船票，积极应诉，收集证据，答辩期间提出答辩状，如有可提起管辖权异议，如对法院裁定不服还可向上一级提起上诉，接着是开庭，收到判决书，如不服可上诉，二审为终审，可以申请再审，一二审均可调解结案。 如公司做原告，前期积极收集证据材料，制作起诉文书，去法院立案，签署送达回执，走内部付款流程支付诉讼费，开庭，等判决书，如不服原被告双方都可上诉，开庭，二审判决。如对方在判决书设定时间内不履行义务，申请法院强制执行，一二审均可调解结案。

如员工提起劳动仲裁，收集证据材料，开庭，仲裁裁决不服，可向法院起诉，一审，二审。整个过程可以跟员工积极和解。

3，重大法律事务委托给外聘律师（一般为诉讼），首先与律所签订委托协议，档案室领合同号，领导签字，法务签字，复印，盖章，先让律所开具律师费发票，然后走付款流程，部门领导签字，财务签字，博士或者倪总签字，然后协助外聘律师准备材料，收集证据等，接着对整套起诉材料走盖章流程，交由律师去法院立案，接着开庭，判决等，整个过程做好衔接以及协助工作。

4，针对销售提交的应收款，协同业务员上门催款，注意方式，告之如无正当理由拒绝付款，我司将采取法律程序的后果，如无果，指导销售收集提供证据（一般是销售合同，汇款凭证，验收凭证，发票签收凭证等以及对方单位基本工商信息），联系外聘律师，将材料送给律师，由外聘律师起草律师函，发给欠款客户。如律师函发出一段时间仍未果，跟销售商量起动诉讼程序。流程同2跟3. 5，电话，EM，当面为公司人员解答各类法律问题。

6，根据领导安排或者对应部门需求，制作培训课件，同时跟对接人联系，约好时间，培训地点，培训人员，届时上门培训。

7，收集知识产权侵权信息，及时反馈给领导层，根据指示做出相应维权手段。驰名商标方面跟中国商标专利事务所保持联系，做好衔接，配合工作。 注意事项：

1，主要查看交期是否紧、付款条件是否好（尽量争取预付款、出货款，验收款、质保金等尽量减少比例）、验收条款（验收时间要短）、违约责任（责任对等，或者尽量减小），管辖方面尽量由我方所在地法院管辖，其他条款方面以审核法律性条款为主，不合理或者显失公平的要提示风险。

2，诉讼方面应对要快，收集证据要有针对性，并且利用好外聘律师资源，有疑问及时咨询，关系方面若有可以让外聘律师打个招呼。 3，工作要及时，注意时间点，做到及时准确配合协助外聘律师。

4，催款需注意方式，几种方式要灵活选择，如我司服务却有不足之处，适当让步，注意诉讼技巧，多用财产保全措施。

5，咨询方面要快速解答，如自身盲区，可回复待查阅后告之，切勿不懂装懂，害人害己。

6，培训需人力备案，课件需给领导过目，培训内容需与公司战略相符。

7，有消息及时反馈，有任务及时完成。不拖沓，不敷衍。