《图表的应用》教案

时间：2015年6月8日 地点：计算机教室 参加人员：全体教师 主讲：张雪梅 教学重点： 一、 图表及其特点 二、 插入图表 三、 设置图表 四、 设置图表标签

五、 设置图表坐标轴和网格线 六、 设置图表格式

七、 趋势线和误差线的应用 教学内容： 一、 图表及其特点

使用图表可以清楚地体现数据之间的数量关系，分析数据的走势和预测发展趋势。 （一）、图表的结构

图表是以图形和线条的形式形象的表达出演示文稿中数据的发展现状以及发展趋势，相对于文字表达更加形象，更易于理解。 图表是由：图表区、绘图区、图表标题、图例、垂直轴、水平轴、

数据系列以及网格线等组成。

（二）、常用的图表的类型及特点

类 型 名 称 具体用途 使用特点 强调总利润，显示值的总和，显示部分与整体的关系 显示若干数据系列中各数值之间的关系。 强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起面积图 人们对总值趋势的注意。 缩放 x 轴、生成参数曲线，例如螺旋线。 XY散点图 绘制函数图形、研究数量变量的统计关联 圆环图 雷达图 二、 插入图标

可以包含多个显示部分与整体的关系 数列，而饼图只有一个数据 又称蜘蛛网图。显示数绘制内部关联据如何按中心点或其他的序列或作出数据变动。 可视对比 1.执行“插入”——“图表”命令，然后选择图表类型。 注意：刚插入的图表，其数据表中显示的数据是示例数据，只有更改数据表后才能显示插入图标所设置的数据。 2.数据编辑

选择图表工具，执行“设计”——“编辑数据”命令，，在打开的表格中更改标签和数据。对数据表可以进行调整数据表大小、移动数据表的位置等操作来调整数据表结构，以保证数据输入时更加方便、准确。

选定单元格区域 调整数据表区域大小 复制数据 移动数据 在数据表中插入行和列 清楚内容 从数据表中删除行或列。 三、 修改图表

在插入图表时，如果最后生成的图表不能很好地表现数据的

关系，或者图表的数据、样式选择错误，用户可以不用重新制作图表，只需对原有的图表进行修改即可。 1、 更改图标的类型

选择“图表工具”下的“设计”选项卡，单击“更改图表类型”按钮，在打开的对话框中选择合适的图表。 2、 更改图表数据 3、 调整图表大小和位置 4、 更改图表布局 四、 设置图表标签

图表标签即图表中图表标题、图例等综合元素。

1. 设置图标标题

选择“图表工具”下的“布局”选项卡，单击“图标标题”下拉按钮，选择“居中覆盖标题”或者“图表上方” 2. 设置图表坐标轴 可以修改位置和刻度 3. 设置图标图例

是对图表中图形的解释性标注。

4. 设置数据标签

是指在图表中显示数据源数值，数据源在图表中显示，对应于图表中的图形，以便对照数据。 5. 设置模拟运算表 五、 设置图表坐标轴和网格线

坐标轴是图表数据的基点，默认情况下PowerPoint会根据数据范围自动选择坐标轴及其刻度，使用主要网格线等。 1. 设置图表坐标轴

可以修改坐标轴的位置、刻度以及坐标轴的格式设置。 坐标轴：选择“图表工具”下的“布局”选项卡，单击“坐标轴”下拉按钮，选择“主要横坐标轴”级联菜单中的“显示从左向右坐标轴”或“其他主要横坐标轴”

坐标轴颜色：坐标轴格式——线条颜色——选择颜色 2. 设置图表网格线

图表的网格线对应于坐标轴，可以比较直观地比较、观察数据。 1） 主要网格线和次要网格线设置 2） 其他主要横网格线设置 3） 设置网格线的颜色 六、 设置图表格式

1. 设置图标区

图表区位于图表最外层的区域、图表位于图表区内，对图表的设置主要有设置大小、格式。 2. 设置绘图区

为图表添加背景，应对绘图区进行设置。 3. 快速设置图表格式

选中图表，在功能区会出现图标的相应选项卡，通过这些选项卡的各项功能可以快速设置图表各项元素的格式。

七、 趋势线和误差线的应用