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财务室安全管理制度

来源:六九路网
有限公司

财务室安全管理制度

1、目的:

加强公司财务室的日常管理,确保公司账务、资产安全。 2、依据:

《公司基本管理制度》《重庆市公安局关于企业资产规范管理的规定》。 3、适用范围:

本制度适用于公司财务部日常安全的管理。 4、责任:

公司财务部部长、成本会计、出纳、综合管理办公室主任、公司内保人员对本制度的实施质量负责。 5、制度细则

5.1财务室的消防安全管理:

5.1.1严禁在财务室使用取暧装置,严禁在公司财务室内吸烟。

5.1.2严禁在财务室内乱接电器电源线路,每半年内按公司消防规定,必须对财务室内的电源线路进行一次检查,防止电路短路的火灾隐患存在。 5.1.3财务室人员每年必须参加公司的消防演练,财务人员必须具备消防器材的使用操作能力。 5.2账务安全管理;

5.2.1财务室的所有账务凭证,下班前必须存放在铁皮文件柜存档,防止账务凭证丢失的事件发生。

5.2.2财务室电脑台帐必须进行U盘备份保存,防黑客侵蚀导致公司电脑崩盘财务台帐丢失。

5.2.3未经公司公司总经理、财务部长、财务人员许可,公司任何员工和外来人员,不得进入财务室进行帐处理工作。 5.3财务室现金管理:

5.3.1公司财务室现金保险柜必须处于常锁状态,使用后必须立即上销,并将开锁密码置于乱码状况。

5.3.2公司现金每天应在银行进行存贮,财务室保险柜下班时不得存放现金,若因存放现金失窃,将追究财务部出纳的全责,并赔偿损失。

5.3.3财务部出纳在银行进行大额现金交割时,必须两人同行,由公司综合管理部派专车进行接送。 5.4日常安保措施:

5.4.1未经公司财务部人员许可,任何人员不得随意进行公司财务室。 5.4.2公司值班干部,每天下班后必须检查公司办公大楼防盗门的锁定状况,严禁防盗门未锁置情况出现。

5.4.3公司内保人员每天下班后,必须不定期进行巡查公司,财务室周边的警务情况,防止失窃事件的发生。

5.4.4公司财务部一旦出现失窃事件,任何人员不得进行财务室,应即时报警,在公安警务进行现场勘查后,财务人员才能进入财务室。 6、解释权

本制度由公司财务部制定和解释。 7.施行时间

本制度从2010年12月1日执行。

有限公司

财 务 部

2010年12月1日

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