搜索
您的当前位置:首页正文

综合办公室公文管理

来源:六九路网


综合办公室公文管理

项目经理部公文由综合办公室建档,登记并填写《来文登记表》《发文登记表》。

1. 业主来文、监理来文、公司来文,均由综合办公室文员统一登记,并报送相关领导或项目经理批阅。根据批文处理意见,下发各部室负责人办理。并在文件批准处理单上简要签注承办结果或有关建议、意见,签注姓名和日期。

2. 涉及紧急或重大事项的,应通过另外方式迅速报告,请示领导或转告有关部门。对不属于本部门职责范围或不宜由本部门办理的,迅速退回综合办公室。

3. 所有来文综合办公室应根据收到的文件,分别办理登记、存档、以便查询。

项目部发文统一规定格式。发文程序为:

1. 经办人写稿(填写收文稿上各项内容)。

2. 承办部门负责人审查签字。

3. 经主管领导或项目经理同意后签字发文。

4.综合办公室登记编发,用印登记。

5. 报公司及主管部门备案。

会签文稿均由承办部门送转会签,以会签部门及领导签字有效。未经领导同意、各部

门不得以项目经理部名义发文。

6. 所有员工每天必须将自己OA上的文件处理完毕。

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容

Top