２０１８年第１期·总第２８３期 对扑错 【经贸管理】 制造业企业存货管理现状及对策建议 张爱红 （１．哈尔滨工业大学管理学院，黑龙江哈尔滨１５０００６；２．黑龙江北方工具有限公司，黑龙江哈尔滨１５７０００） ［摘要］存货是公司从事生产经营活动并实现公司“十三五”战略发展规划的物质基础，贯穿于公司 生产经营的全过程。以一家大型的国有独资制造业企业Ｈ公司为研究对象，分析该公司存货管理中存在的 问题，并注重结合实际提出了具体可行的解决措施，包括创新发展中间产业，同时利用物流外包促进企业存 货管理，加速存货周转，以提高企业的竞争力。 ［关键词］存货管理；内部控制；制造业企业 ［中图分类号］Ｆ２７９．２３ ［文献标识码］Ａ ［文章编号］２０９５—３２８３（２０１８）０１—０１１１—０３ Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ ｉｓ ｔｈｅ ｍａｔｅｒｉａｌ ｂａｓｉＳ ｆｏｒ ｔｈｅ ｃｏｍｐａｎｙ ｔｏ ｅｎｇａｇｅ ｉｎ ｐｒｏｄｕｃｔｉｏｎ ａｎｄ ｂｕｓｉｎｅｓｓ ａｃｔｉｖｉｔｉｅｓ ａｎｄ ｒｅａｌｉｚｅ ｔｈｅ ｃｏｍｐａｎｙ’ｓ ｓｔｒａｔｅｇｉｃ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｐｌａｎ ｆｏｒ ｔｈｅ“Ｔｈｅ ｔｈｉｒｔｅｅｎｔｈ Ｆｉｖｅ—Ｙｅａｒ Ｐｌａｎ”．ｗｈｉｃｈ Ｉ＇ＵＢＳ ｔｈｒｏｕｇｈ ｔｈｅ ｗｈｏｌｅ ｐｒｏｃｅｓｓ ｏｆ ｐｒｏｄｕｃｔｉｏｎ ａｎｄ ｏｐｅｒａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ ｃｏｍｐａｎｙ．Ｔａｋｉｎｇ ａ ｌａｒｇｅ ｓｔａｔｅ—ｏｗｎｅｄ ｗｈｉｃｈ ｎａｍｅｄ Ｈ ｍａｎｕｆａｃｔｕｒｉｎｇ ｃｏｍ－ ｐａｎｙ ａｓ ｔｈｅ ｒｅｓｅａｒｃｈ ｏｂｊｅｃｔ，ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ａｎａｌｙｚｅｓ ｔｈｅ ｅｘｉｓｔｉｎｇ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ｉｎ ｔｈｅ ｉｎｖｅｎｔｏｙ ｍａｎａｒｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ ｃｏｍｐａｎｙ ａｎｄ ｐｕｔｓ ｆｏｒｗａｒｄ ｐｒａｃｔｉｃａｌ ｓｏｌｕｔｉｏｎｓ ａｃｃｏｒｄｉｎｇ ｔｏ ｔｈｅ ａｃｔｕａｌ ｃｏｎｄｉｔｉｏｎｓ，ｉｎｃｌｕｄｉｎｇ ｔｈｅ ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ ａｎｄ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ ｉｎｔｅｒｍｅｄｉａｔｅ ｉｎｄｕｓｔｙ ａｎｄ ｔｒｈｅ ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ ｏｆ ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ ｏｕｔｓｏｕｒｃｉｎｇ ｔｏ ｐｒｏｍｏｔｅ ｔｈｅ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ， ａｃｃｅｌｅｒａｔｅ ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ ｔｕｒｎｏｖｅｒ，ｉｎ ｏｒｄｅｒ ｔｏ ｅｎｈａｎｃｅ ｔｈｅ ｃｏｍｐｅｔｉｔｉｖｅｎｅｓｓ ｏｆ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ． Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；Ｉｎｔｅｒｎａｌ Ｃｏｎｔｒｏｌ；Ｍａｎｕｆａｃｔｕｒｉｎｇ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ 一、研究意义 货、留存存货、在途存货、委托保管存货。 存货量的高低会导致资金占用过量、存货贬值或生 产中断的发生。四川长虹的没落有力地说明存货管理如 果失控，将会制约企业的发展。其次，存货管理涵盖了从 一２．存货管理的主要模式。经济订货量ＥＯＱ，是指在 定时期内在平衡成本和利润的基础上，确定最佳的订 货次数和订货数量，使存货总成本达到最低的一种存货 管理方法。经济订货批量法ＥＯＱ存货管理的缺陷在于： 它没有认识到需要处理大量的外部信息，包括存货信息、 生产信息、客户需求信息等。ＭＲＰ，即物料需求计划，它 是根据市场需求及物料清单等，制定出未来一段时间内 的物料需求，通过计算机计算出所需物料的时间和数量， 这样企业需要什么质量的材料、在什么时候需要，采购部 门就及时根据实际需求制定采购计划，同时，根据物料所 需的数量和时间，确定物料的加工时间和加工进度，这样 采购计划的制定、原材料验收入库、生产领料、不良退货、 生产报废、成品入库、客户退货、仓库盘点，以及系统中零 部件的管理、压缩成本的计算、存货资产的财务处理等一 系列流程，涉及生产、运营、采购、财务等多个部门，其管 理水平的高低很大程度上体现了公司整体管理水平及部 门之间沟通的顺畅与否。本文在深入理解存货管理问题 的基础上提出切合实际的解决措施，降低运营成本，对提 高公司管理水平和经营状况都有着重要的现实意义。 二、文献综述及相关理论 企业一般不会存在缺料的情况，存货会逐渐降低。即时 制（ＪＩＴ）模式主要是为了消除存货和不必要的浪费，最大 限度地降低企业的存货成本。ＪＩＴ实施时体现了一种“拉 式”的生产思想。Ｇｕｒｉｎｄｅｒ Ｓｉｎｇｈ（２０１４）研究发现，实施 ＪＩＴ生产减少了企业的存货成本、仓储成本，对提高企业 的生产效率也有显著的影响。供应商管理库存（ＶＭＩ）是 （一）存货管理理论 １．存货的定义。存货通常是指企业存放在仓库中 的用以生产的原材料或者是已经加工完成的待以销售的 产成品。企业之所以备有存货，是预计将来能够给企业 带来经济收入。一般用存货周转天数、存货周转率等来 衡量存货。将存货大致分为以下三类：第一类，按来源分 为自制存货、外部委托加工存货，如接受的捐赠、盘存的 盈余资产等；第二类，按经济用途分为用于生产经营类的 企业将存货决策代理权转移给供应商，由供应商管理企 业的存货，行使存货决策权，使得供应商和企业都能获得 最低存货。实施ＶＭＩ能大大减少企业的存货。 （二）存货管理文献综述 存货和非生产经营类存货；第三类，按地点分为异地存 ［作者简介］张爱红，女，汉族，山东人，黑龙江北方工具有限公司经济师，研究方向：人力资源管理及公司战略 研究。 对：｝卜；圣 １．ｆ日外的理论研究 “库存管川 沦．是运筹学的 州论【｝ｌ发醍较 的一个分支 ｌ９ｌ５ 哈拿斯求得丁最 佧批 公式” “ １９３４年威尔逊币＝新研究蚱获得丁哈 Ｋ兵编著的 企、Ｉ 而吉． ２０１８ ｑ－第１期·总第２８３期 行控制》千１】Ｉ 、ｎｔ 编 的《现金流、应收 越高， 业，Ｉｉ产流程越顺畅； 眸存 账款、仔货胥ｊ 必备手册》＿ｆ５ ｒ｝·鄙有描述：“对于 产 越低，企业的资金积压和与之４：Ｉ｛心的管理和保竹库仔成 本都可以夫人减少” 拿斯的这个最佳批ｂ｝公式，这个公式被后人称为经济汀 Ｉｌ！ｉ＝『批｛ｌ｝公式（Ｅ０（ 公式）”。ｌ９５１年，僻 学家载克将帕 累托分析法的核心思想啦胴于库 符婵，将 命 为 供应商一 三、存货管理现状研究与分析 Ｂ（ 法” １９５３年．１２－．…公州副总救火野耐一第一次提 Ｈ公ｒｄ址 ｔ－ 兵器装备集川公｜ｊＪ＝下属的·家为【＝ｌ＿４资 …ｒ“ 库仔”的概念”，即“准时生 ，ｒ ” ２．ｆ日内的理沦研究 ．旧内的学行埘仃货管理 ！沦 一 ～。 委独资投资的 保 企业 以Ｈ公 为例， 货管 删流程如卜： 也做过人 研究 “库仔足一·把双 剑”这一论 蒋 外委加工 、 ／ 原材料验收 自制加工 ＼、。 ／ 图１ 公司存货管理流程 Ｈ公州存货竹 现ｒ以下 题： 货管理的仃效实施 四、针对存货管理问题的解决措施 （一）严格控制存货量 （一）公司存货量较大，存货周转率较低 ２０ｌ６年公司令年实现营业收入川比增Ｋ ６．１４％； 术 货余额为３８８８０万几，同比增长７２．６ｌ％，存货削转 率 比减缓１．８０次．仔货－ 用处于偏岛运仃状态。影响 埘较高的 货，采取的是控制策略，加大学卡袭干¨监督 俭鹰力度，饼促各生产部门采取有效措施降低 货额度。 刮ｒ氽、Ｉ 的资产运作效率 （二）公司内部各方利益的存货管理目标矛盾 依据！ 产计划编制采购计划［Ｉｌｆ， 在满足生产 岳求的情 况 ，求得最低侔存鞋与经济采购批破的平衡，降低存货 从企业存货僻娌 状来看，采』ｌ！ｉ＝ｌ邮ｆ Ｊ希望采购大；ｉ 的 材料卞¨半成ｒ 避ｒ见 仔货短缺造成俘１Ｌ，许能获得 价卡｝｝优惠干ｕ减少采购费Ｊ｝ｊ，Ｆ｝＝支；，ｔ－＿， 部¨希望持有较高 储备和资金‘ 川；以ｒ“场导向编制和凋整销售汁划、，ｔｉ产 汁划时，要 町能接近实际需求，严格控制投入ｆ Ⅲ比， 超出规定比率的，要报公州领 市批，降低存货的采蚴支 的仔货水甲，以保障连续 产的需 ；Ｉ 情销部门则希 业仃仃大量仔货ｆＩ＿产品存货品种齐 ，以避免存货 缺带米损失，且满足客 埘各种类产晶的需求；但财务 ¨为减少贷款利息则希望存货占用资金越少越好 （三）部门内部各岗位间的监督机制还不完善 部门内部各岗化川的船督机制小完善或缺乏有力的 ｆｆｊ； 材料选＿ｌＩ＝ｌ』 ，婪尽可能川怀准件 通用件、抓准材 料与通用材料，减少非标件的他川；提倡资金价值观念， 对造成资 的处罚。 （二）成立公司资产盘点清查领导小组 置浪费的责任人贝追究责任，并给，桐应 夯实企业存货管理，防止嘲打资产流失，在个公司范 同内进行全Ⅲ的资Ｊ ：盛点清 成立资产盘点清查领导 ／ｂ＿￣ｌｌ，由运营管理部组织财务部、审计部、采购供应部进 约，容易导敛采０１｛Ｊ、保管、领用等 作执行效果打 Ｎ－ｈ１，进而造成企 内部资源的浪费 、 （四）未建立有效的供应商管理体系 企业通过对供应商的科学评价平¨准人制度首先对合 行季度系统清 ，埘存货进行全 船点。要求各单化按 月报送存货管理情况。财务人员和生产调度人员应加强 对存货的¨常监管，定期自查和盘点．． （三）对存货管理进行整体规划 根据上一年度企业营运能力、发展能力评价巾，行业 格供啦商进行初步选择 价选定供应商的信誉状况、 交货的时问、商品的价格、提供货物的质 等信息，根据 结果对选定的供应商作出调整 存货受 品生产组织特 影响，供心商具彳丁不可替代性，多数为指定协作配套厂 家，々、Ｉｌ，性特点较强，供应商管理体系 完善．影响到仃 ｌ１ ２ 的存货平均值和公 存货周转率比较，制定当年的仔货 管理目标 ，根据存货的存储期限、特点、价值等特殊性， ２０１８年第１期·总第２８３期 制定专项管理措施，将制定的目标分解落实。将存货占 用额度、分解落实的压降指标作为重点考核指标列入各 相关单位年度资产经营责任书中予以考核，可较往年增 对；》卜蕾圣 验收、付款核销等不同流程分散在不同岗位，明确计划 员、采购员、待验员、保管员等重要岗位职责。 （三）强化对关键方面的控制 加考核权重。可在月度公司经济活动分析会上，及时通 报各单位存货的占用情况，督促各单位制定降低存货的 制定清晰的存货验收、使用、保管、处置等环节的控 制流程，保证存货的数量、品种、质量与订单相符。定期 将单据归集到财务部门，应保证存货采购的准确、真实。 编制存货盘点表，对定期盘点中发现的差异及时追究责 任部门进行整改，确保账实一致。 六、结论 有效措施，组织检查完成情况，闭环管控。 （四）在生产各环节加强存货控制措施 产成品管理环节：落实现有军品订单的合同以及尽 快制定好价格，降低库存形成收入。积极对现有库存现 货销售，同时联系使用厂家推销。对库存老旧型号的材 料（如：刀具），在积极销售的同时可改制或粉碎处理；对 对Ｈ公司２０１６年存货管理现状进行调研分析后，发 现存货管理存在存货量大等问题。针对存在问题，本文 生产累积的种类多、价值小尾货，可及时按低效无效资产 处置，防止继续贬值。产品管理措施：对于生产中的存 货，加强生产组织管理，充分协调可利用资源，降低各类 存货占用比例，缩短生产周期。原材料管理措施：可定期 召开物资采购价格审查会，加强对物资采购价格的审查， 降低原材料成本。 （五）发展配套件和中间材料产业，解决公司生产环 节瓶颈 必须大力发展介于原材料与最终产品之间的零部 件、配套件等中间材料产业是提升制造企业核心竞争力 的关键。一方面使生产不受制于人，使制造企业在采购、 运输及库存方面节约大量成本；另一方面是发展零部件 和配套件等产业，能够满足公司生产多品种、大批量的 需求。 （六）加大利用物流外包，促进企业存货管理 企业除整合内部物流资源外，也可加大利用物流外 包对存货全过程进行优化组合。加速存货周转，利用第 三方物流是现代存货管理的趋势。 五、完善存货管理内部控制机制的对策建议 （一）不断健全存货管理内部控制制度 根据公司的风险管理制度，结合公司实际，持续完善 公司《全面风险管理实施办法》《重大风险管理监控实施 细则（试行）》和《风险管理报告实施细则（试行）》等风 险管理制度，为公司存货管理工作的深入开展提供制度 支撑。制定《存货内部控制手册》，在手册中必须具体明 确“存货管理审批制度…‘存货（原材料）入库及保管” “存货（原材料）领用”“成本核算”“存货（产成品）入库” “存货（产成品）发放”“存货盘点管理”各环节的管理机 制。完善经营者和管理者对公司存货资产的数据和正确 进行层层审查审批，避免出现订购内容、订购数量的错 误。各单位要完善存货管理办法，将存货考核指标层层 分解落实，明确奖惩措施；实施定期轮换制度，避免一人 长期从事一项岗位业务，减少风险因素。 （二）完善和优化岗位职责和业务流程 明确存货管理职责和岗位分工，采取授权审批、会计 系统控制、财产保护控制等内控方法。为实现不相容岗 位分离，将采购需求审批、采购执行过程、价格审定、物资 从严格控制存货量、成立公司资产盘点清查领导小组、将 压降指标作为重点考核指标、在生产各环节加强存货控 制措施等方面提出具体措施及对策；并建议发展配套件 和中间材料产业来解决阻碍公司发展的瓶颈，同时利用 物流外包加速存货周转；完善和优化业务流程与岗位职 责，疏堵存货管理领域的漏洞，对所有生产制造业企业完 善存货管理均有普遍性和借鉴性意义。 ［参考文献］ ［１］时富涛．ＸＸ汽车公司全面存货管理探索［Ｄ］．西 南财经大学，２０１４． 『２］Ｇｕｒｉｎｄｅｒ Ｓｉｎｇｈ．Ａｎ Ｅｖａｌｕａｔｉｏｎ ｏｆ Ｊｕｓｔ ｉｎ Ｔｉｍｅ （ＪＩＴ）Ｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎ ｏｎ Ｍａｎｕｆａｃｔｕｒｉｎｇ Ｐｅｒｆｏｒｍａｎｃｅ ｉｎ Ｉｎｄｉ— ａｎ Ｉｎｄｕｓｔｒｙ［Ｊ］．Ｊｏｕｍａｌ ｏｆＡｓｉａ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｓｔｕｄｉｅｓ，２０１４（８）． ［３］张先治，于悦．现代企业存货管理理念与思路更新 的几个问题［Ｊ］．财务与会计（理财版），２０１３（９）：２３—２４． ［４］侯伟，李端峰．ＴＯＣ与ＭＲＰＩＩ ＪＩＴ生产管理模式 的比较［Ｊ］．大众商务，２００９（１２）：１２２—１２３． ［５］赵团结．环境下存货的内部控制要点［Ｊ］．国际 商务财会，２０１１（２）． ［６］王在飞，施梅艺兰．浅析企业存货流程管理［Ｊ］． 会计评论，２０１０（１）：３１—３３． ［７］叶艳艳．ＥＲＰ环境下存货的内部控制［Ｊ］．江西： 财会月刊，２０１１（２）：９０—９２． ［８］陈启申．ＥＲＰ一从内部集成起步［Ｍ］．北京：电子 工业出版社。２００５：３—４． ［９］Ｌ．Ｗｙｌｉｅ．ＥＲＰ：Ａ Ｖｉｓｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｎｅｘｔ—ｇｅｎｅｒａｔｉｏｎ ＭＲＰＩＩ［Ｒ］．Ｇａｒｔｎｅｒ ＣＩＭ：Ｓｃｅｎａｒｉｏｓ Ｓ一３００—３９９，Ａｐｒｉｌ １２，１９９０． ［１Ｏ］崔凤彩．基于经济效益挖掘视角的企业存货管 理论析［Ｊ］．中国商贸，２０１１（８）：６４—６５． ［１１］何海燕等．现代管理学：理论与方法［Ｍ］．北 京：北京理工大学出版社，２００７（１１）． ［１２］周波．浅谈企业内部控制在存货管理中的运 用［Ｊ］．现代商业，２０１２（１５）． ［１３］谭正圆．生产企业存货管理现状及对策分 析［Ｊ］．现代商贸工业，２０１３（１０）． （责任编辑：乔虹） １ｌ３
