5月26日贯通仪式活动方案

一、活动主题：

《群星汇中心城暨中兴路地下人防工程全线贯通庆典》 二、活动目的： 1、

体现实力：营造项目商业氛围，为中兴路、矿工路销售做烘托，让销售在此中兴路贯通阶段得到升华。展现项目的进展和实力，将群星汇·中心城的价值加以诠释和强化

2、

传递信心：展示项目地段优势，项目招商结束，即将进入设施设备安装，请商户、客户提前做好进场准备。

增加商家对项目认同和入驻的信心，吸引投资

3、

市场传播：发布招商信息，传扬项目的名声和美誉度，建立良好口碑和媒体传播效应，营造人气、商气，制造软文炒作的新闻点。

三、活动地点：矿工路贵府楼门前广场地下展厅

四、活动时间：2018年5月26日 9：00---12：00 五、活动形式：文艺汇演穿插现场互动 六、活动礼品： 1、 2、 3、 4、

大客户落定随手礼（当天落位客户每人一份）100元左右 活动当天租赁、销售交定金客户礼品。100左右 活动现场主持人与现场观众互动礼品。5-20元

参加活动各界关系单位客户，领导随手礼。200元以上

七、 参加人员：

平顶山市有关领导 项目高层领导 已投资客户 已签约入住客户 意向投资、合作准客户

八、活动准备： 1、 2、 3、 4、

项目及目前工程进展回顾，招商情况介绍PPT（杨乐） 宣传单页、围挡、手册、背板等设计（杨雷、杨乐） 活动策划公司、演绎公司、演出团体对接（杨乐） 工程场地协调（杨乐、陈保军）

九、媒体配合：

平顶山日报 平顶山电视台

平顶山电台交通广播（FM96.4） 平顶山腾讯房产频道

十、活动流程及时间：

第一室外会场（营销大厅门前广场） 1、

活动筹备

1.1场地提前3天进行车辆管理，确保活动当天无乱停放车辆。

1.2提前1天开始搭建舞台，按区域布置嘉宾区、客户区、观众区域等席位，安装设备器材，安保负责现场物品看管保护。

1.3活动前1天进行现场空飘，条幅，围挡等宣传品布置。 1.4活动所需各项礼品提前2天全部采购到位。 2、进入彩排状态。

1.1所有节目流程全部走场计算时间及调整出场顺序。

1.2活动当天所需临时设备如电脑、话筒等物品全部进行试运行。 1.3明确各个环节人员分工，领导、嘉宾、演员引领入场顺序及座次。 3、散场撤离：

1.1活动结束后领导、嘉宾设立指定撤场通道及区域。 1.2回收现场物品并清点入库。

1.3协助演绎公司进行舞台设备拆卸及装运。 1.4清理活动现场环境卫生。 4、突发时间应急预案

1.1天气突然转变，遇风雨天应急预案。 1.2突发停电或设备损坏应急预案。 1.3发生人为踩踏或人为恶意干扰应急预案。 第二室内会场（营销大厅后面会场）

1.1地下展厅营销中心或地下新办公区设立领导嘉宾休息等候区，配备饮水及水果等物品，专人负责接待。

1.2设立客户落定及新客户预定办理区域，手续办理及相应礼品发放，专人负责接待。 1.3主会场活动开始前引领领导、嘉宾、客户前往主会场观影，设定出行路线，专人负责引领并安排逐一落座。

1.4制定突发事件应急预案，如停电、人为事件等。

1、节目编排：

1、开场预热以现场乐队歌曲连唱为主。

2、主持登台串词活动正式开始，主持人介绍整体项目 3、领导讲话致开幕词，鸣礼炮或燃放鞭炮

4、项目领导介绍整体规划及对中兴路招商销售情况进行阐述。 5、主持人宣读各大品牌为此次活动至来的贺词。

6、《群星汇中心城暨中兴路地下人防工程全线贯通庆典》PPT回顾项目的进程 7、已签约客户致贺词，

8、演出穿插节目，主持人现场互动派发小礼物。 9、穿插文艺演出，主持人现场互动派发小礼品， 10、乐队现场演绎歌曲串烧，整体活动结束。 十一、招商签约会流程安排 时间 8:30--9:20 内容 备注 负责人 迎宾，签到， 嘉宾签到，领取资料袋，由工作人员引致候场休 拍照留念 息区或甜品区随后进场 礼仪4人、安管4人，在商户入场处迎宾 营销部2人接待嘉宾签到，1人发放资料袋，指引商户进场 8:30--9:20 播放项目宣传影视 选定座位，看宣传视频和宣传资料，等待活动的 开始 营销部工作人员6人给商户讲解，针对意向强烈客户带领到地下办公室，参观现场施工情况 9:30 活动开始 主持人宣布活动开始，欢迎大家的到来。开场致 辞 9:35 9:40 9:45 开场舞 市领导致辞 致谢 喜庆节目，拉开活动序幕 集体舞 邀请平顶山市的有关领导致辞（待定） 致谢市领导，引申到项目，项目领导在致辞 项目领导致辞 群星汇·中心城领导致辞，介绍群星汇·中心城的项目、此次活动重点 9:55 项目讲解 项目领导讲解项目，着重讲解中兴路招商、矿工 路投资及完成进度 10:15 客户讲话 已投资客户代表讲话 已签约商户中的品牌商户、本地有影响力商户、意向品牌商户讲解项目的前景和信心 10:20 10:30 10:35 10:50 10:40 11:00 节目表演 签约客户讲话 签约当地租赁客户代表讲话 节目表演 温州商会 节目表演 活动结束，致谢 温州商会讲话，强强联手，打造未来商业 结束 大合影，现场意向客户赠送

十二、现场筹备及配合事项： 筹备事项 明细 完成客户嘉宾邀约 人数场地确定 表演节目 数量 备注 包括商户，领导等，通过手机电话、短信邀约，手机H5进行邀约。 营销中心门前广场/地下展厅 节目单跟活动公司在商定 新闻通稿，领导发言稿、前宣文稿（微前期准备 （推介会前5天必须确定） 主持人 礼仪人员 2 10 推介会稿件 3 信、网站、视频广高、交广、）主持人串词， 主持经验丰富 负责现场的迎宾招待工作 负责现场的车辆、现场突发事件指挥工作 提前1天完成安装 提前1天完成安装 提前1天完成安装 提前1天完成安装 活动当天确定到位 活动公司 活动公司 杨乐 活动公司 营销部 负责人 500 2 安保人员 8 曹献忠 彩旗 花拱门 空飘 T台搭建 鲜花篮子 内场 布置 签到台布（布、签到册、笔） 10 1 10 1 4 若干 提前1天准备齐全 现场指示水牌 两边背景板 投影仪/电脑/音响/大屏幕 等现场设备 现场背景音乐 1-2 2 提前一天完成制作 提前1天完成安装 1 提前1天完成安装、调试检测待用 1 1 宣传片循环播放 喜庆，高档大气， 包括冷餐的食物，饮品等提前准备 行政部 冷餐区布置 宣传片 物 料 配 合

十三、效果评估

展架 1 6 项目宣传片，会前循环播放 包括项目的简介矿工路投资宣传语 （DM单张、折页、环保袋、手册、礼品） 大礼/小礼，待定 资料袋 若干 礼品 500 1、通过成功组织商户、客户来参观中兴路全线贯通的场景，增加商户信心，提高销售，达到传媒以及行业内的轰动效果。 2、 通过此次矿工路投资促成合作。

3、 通过面对面沟通、交流的机会消除投资客户的顾虑，增强合作信心，提高合作的达成率，增加老带新销售。 4、总结会议经验和不足。