设计服务协议书
合约双方:
甲方(业主):
乙方:
业主地址 邮编:
甲方代表:
北京 设计有限公司
乙方代表:
以下的项目为:
项目名称:叶府室内精装修及改造设计项目 项目序号: 1.0
项目描述
该项目位于北京市海淀区西苑二龙闸路1号院,建筑共4层,地上2层,地下2层,室内设计面积约 平方米,室外景观 平方米。在现有建筑结构基础上进行建筑规划,结构改建计算,室内精装修设计,机电设备,智能化配套。另,并于地下一层增设玻璃房及游泳池,原室内游泳池改为功能房。 2.0 基本服务范围
2.1 乙方提供的工作范围如下:
共分4个阶段:概念设计、方案设计 、深化施工图设计(含主体结构改建,配电照明,
给排水、通风空调、采暖系统、消防报警、智能化专业、机电设备等)、及施工阶段配合。 2.1.1
室内精装修设计:平面规划、布局;功能房设计,如:办公室,厨房、餐厅、卫生间、一二层家庭间、会客室、主次卧、影音室、健身房,酒窖等的规划及设计,并含软装,如:陈列,家具、配饰设计等。 灯光设计:含室内及室外。
2.1.2
1/11
设计服务协议书
2.1.3
2.1.4 3.0 3.1 3.1.1
3.1.2 3.1.3
建筑设计:玻璃房、封闭前后阳台等。
景观软、硬景设计:游泳池及前后院景观。 设计各阶段内容
第一阶段:任务一:概念设计
在收到启动费付款收据和甲方以书面方式授权开始进行设计后,乙方将为本项目提供以下设计服务并提交设计文件。
体环境的设计要求。提供设计意图的说明和与本项目有关的设计参考图片、调整平面布局及效果图,并确认各功能分配需求,以取得业主对概念设计方向的认可。
设计程序
3.1.2.1 乙方代表踏勘基地,现场测绘CAD基础资料,充分了解原建筑结构构造; 3.1.2.2 乙方设计团队完成两个总体草案; 3.1.2.3 现场汇报及互动设计,确定一个概念方案;
3.1.2.4 乙方根据甲方确认的规划设计及草图,进行概念设计;(乙方 应当在甲方
确认规划设计及草图之日起 三周 个工作日内完成概念设计,并按第3.1.3条向甲方提交设计此阶段成果文件,双方共同对此阶段设计成果按照第3.1.2.6条进行验收确认。) 3.1.2.5 乙方设计团队将会晤甲方团队和与此项目有关的其他顾问成员一同审阅确认
概念设计方案,作为下一阶段设计的依据。 3.1.2.6 乙方应当保证其所提供的此阶段的设计成果真实、合法、有效,具备可执行
性、施工作业性,能够实现接下来的设计方案及最终工程项目施工作业。
提交文件:
3.1.3.1 规划及概念设计文件提交:
1) 初步规划和纵向及功能需求规划组织图; 2) 规划及概念设计说明; 3) 各楼层平面布局动线图 ; 4) 各楼层概念天花平面; 5) 各楼层概念铺地平面;
6) 主要概念设计,例如入口,电梯厅,电梯轿厢,走道,门厅、会客厅、厨
房、餐厅等设计;
7) 各楼层概念材料及色彩选择;
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目的:以专业特长和国际化导向,将业主的项目需求合理诠释成该项目规划和整
设计服务协议书
3.2 3.2.1
3.2.2
3.2.3
8) 各楼层设计方向图片;
9) 重要设计要素及主要视觉点的概念设计效果图等。 10) 室内及室外灯光概念图; 11) 照明特征示意图; 12) 灯光设计参考图片。 13) 景观概念图; 14) 场地分析;
15) 包括软硬景的概念总体平面图; 16) 景观概念透视图;
17) 景观设计意向参考图片; 18) 概念性动线布局图; 19) 竖向关系建议; 20)
剖面图或立面图。
第二阶段:方案设计
乙方在双方完成第一阶段设计成果的验收确认后,并根据甲方对乙方第二阶段工作的授权立即开展此阶段的设计工作,乙方将为本项目提供以下设计服务并提交设计文件。
目的:根据甲方批准的概念设计的基础上,乙方将提供方案设计,包括对天花、地面和墙面、建筑及景观的进一步设计。根据所选的色彩和材料,提供必要的三维效果图以取得甲方对方案设计方向的认可。在甲方书面认可的概念设计基础上,根据甲方要求,乙方将启动灯光团队的工作,结合功能需求,环境等视觉界面图案整体设计,进行灯光设计,以便使环境达到整体提升,满足各功能需要。
设计程序:
3.1.3.1. 乙方将与相关专业顾问密切沟通,提供设计方案中涉及结构改造、玻璃房玻璃幕墙、游泳池设备,燃气使用、机电系统、空调系统、智能化系统及影音设备等方面的技术方案;以达到各方面使用功能与装饰效果且实现相应功能及其设施设备的技术指标。另结构改造方案目标要大于原建筑设计抗震等级,要由经国家注册的建筑结构师进行计算并设计,同时提供人员资质证明文件加盖执业章。
3.1.3.2. 乙方将与甲方密切沟通,在设计方案中体现甲方关于室内外各功能需求、分布、环境与氛围等方面的要求;
3.1.3.3. 乙方设计团队主设计师将在项目所在地或甲方指定的地点进行本阶段设计成果的演示汇报,经甲方提出修改意见并完成修改,甲方书面通知确立方案,作为下一步深化施工图设计的依据。
3.1.3.4. 乙方应当保证其所提供的此阶段的设计成果真实、合法、有效,具备可执行性、施工作业性,能够实现接下来的设计方案及最终工程项目施工作业。
3.1.3.5. 乙方应当在甲方提出最终修改意见之日起 二周 个工作日内完成此阶段的设计及修改工作,并按第3.2.4条向甲方提交设计此阶段成果文件,双方共同对此阶段设计成果按照第3.1.1.4条进行验收确认。
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设计服务协议书 3.2.4
提交文件:
3.3 3.3.1
3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.2.4.1 方案设计文件提交: 1) 方案设计说明
2) 各楼层的最终平面分区布局图及家具平面动线图 3) 各楼层特色区域的方案设计 4) 各楼层的天花设计平面图 5) 各楼层的铺地设计平面图
6) 室内公共区域如入口、中庭、电梯厅、电梯轿厢、通道、会客厅、厨房等
的方 案设计
7) 重点区域等的设计
8) 特殊功能区域的设计如影音室、办公室、会议室、中西厨房、酒窖、健身
房玻璃房内部设计等
9) 根据设计需要提供能够表达上述各区域三维透视图,以达到交待清楚 设计
意图的目的 10) 材料样板
11) 室内及室外主要空间照明效果图 12) 各层灯具布置平面图 13) 灯具和光源选型表
14) 特征照明设计意图示意图 15) 最终景观设计总平面图 16) 重点区域放大平面图
17) 总体或重点区域细节及透视图,如游泳池、花池、树种选择、步道及水景
等
18) 体现设计意图的立面或剖面图
19) 植栽方案平面图和适宜植物的参考图片 20) 户外用具和铺地等硬景的产品选用参考图片 21) 控制总体设计理念的基本标高平面
22) 建筑外立面改造,如新增阳台围合、玻璃房的细节设计及节点大样
第三阶段:深化施工图设计及施工阶段配合
在甲方以书面方式授权开始进行设计后,乙方将为本项目提供以下设计服务并提交设计文件。乙方应当保证其所提供的此阶段的设计成果真实、合法、有效,具备可执行性、施工作业性,能够实现接下来的设计方案及最终工程项目施工作业;乙方应当在甲方提出最终修改意见之日起 四周 个工作日内完成此阶段的设计及修改工作,并按本条款要求向甲方提交设计此阶段成果文件,双方共同对此阶段设计成果进行验收确认。
在收到该阶段启动费和业主方以书面方式授权开始进行设计后,乙方将为本项目
提供以下设计服务并提交设计文件。 目的:深化施工图设计是一个重要的设计过程,乙方除完善和完成各部分设计,
提供可供可以指导施工使用的深化施工图设计文件。 设计程序:
在获得业主对精装修最终方案设计书面认可的基础上,乙方设计团队将会晤业主
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设计服务协议书
团队一同沟通并审阅深化施工图设计,听取业主回馈意见,并按照业主书面确认的修改意见进行修改,在最终设计成果中完善解决。
3.4.4 设计文件提交:
3.4.4.1室内深化施工图设计文件提交
1) 室内平面,立面,剖面索引图,新建墙体等尺寸定位图
2) 室内铺地详图,详细尺寸定位,节点大样的图纸(包括表面覆层,拼花
图案,尺寸等)
3) 室内吊顶综合天花点位详图(包括各造型顶的细节、灯具造型详细定位
图、节点大样、施工细节做法等)
4) 室内立面,剖面、详图、节点大样的图纸 5) 室内主要部位的放大节点详图
6) 室内室内装修说明纲要及技术规范 7) 材料样板
8)建筑外立面改造节点大样、玻璃房节点大样、景观节点大样、游泳池节点大样及最终材料选择
9)建筑结构节点大样
10)暖通专业:空调通风定位图,自然排烟图
11)电气专业:配电系统图,等位布置图,照明连线图,插座布置图,弱电布置图,应急照明图,盘管连线图。
12)消防火灾报警设计说明,火灾自动报警系统消防平面图。
13)消防水专业:消防给排水设计说明,自动喷水灭火系统消防平面图。 14)智能化系统细节
3.3.1.2 任何超出乙方设计范围的设计内容的设计协调和澄清,或由于业主原因
而导致的重新设计,乙方将事先向业主申请取得额外服务的书面授权认 可,方才进行设计配合工作。 3.3.5
在收到甲方的书面或邮件通知后,乙方将为施工管理配合任务提供以下服务: 3.3.5.1 乙方的专业人员将进行设计交底并参与在进度中指定的重要设计里程会
议。
3.3.5.2 乙方的专业人员将提供有关材料替用品及材料样品的审阅服务。
3.3.5.3 施工单位因对设计意图不明确而提出意见时, 乙方专业人员将提供必要
的审核、澄清设计意图及把关设计质量。
3.3.5.4 任何超出乙方设计范围的设计内容的设计协调和澄清,或由于甲方要求
而导致的重新设计,乙方将事先向甲方申请取得额外服务的书面授权认 可,才进行设计配合工作。 不包括的服务内容
4.0
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设计服务协议书 4.1
以下服务内容不包括在乙方的基本服务范围内。 经双方同意并签订额外服务协议书后, 乙方将可为甲方提供额外设计服务。
不包括与甲方已批准认可的工作范围、设计方向、文件内容相违背的重新设计或性的设计修改工作。
不包括在已界定工作范围内的任何提交审批的正式送审文件的编制,譬如方案审批、扩初审批、幕墙审批、人防审批、防震审批、消防审批等。 不包括施工工地现场驻场服务。(但针对施工与设计图纸之间存在的差异、不符,乙方应当派人现场予以处理。)
不包括电脑动画以及推广用的彩色实体模型等。 不包括额外的印刷要求。
不包括甲方的行政管理或施工管理职责。 进度安排
乙方在收到甲方书面指示后将启动设计团队,每一阶段项目的工作进度如下。(前述条款中对于进度期限有约定的,从其约定)
周期 设计阶段 (合同签50%概念设计
订之日起
计算)3周 此阶段提供两个设计方向,确保甲方对其中一个方向
的认可,以便进行下一阶段设计。
(前一阶100%概念设计 段工作完将确认的设计方向贯彻于所含的设计内容中。
成之日起
计算)2周 (前一阶100%方案 段工作完将确认的概念方案进入方案设计阶段,并对重点设计成之日起部位,如建筑外立面改造,玻璃房,游泳池及室内重计算)3周 点部位,如:厨房,影音室,办公室细节说明,及智
能化设计。
(前一阶深化施工图设计(含结构及二次机电设计) 段工作完将确认的方案设计进入深化施工图设计阶段。
成之日起
计算)4周
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4 4.1.5 4.1.6 5.0 5.1
注:以上工作周按每周五天工作日计算,遇法定休息日及假期顺延。
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设计服务协议书 6.0 6.1
概念设计费
方案设计费
深化施工图(含结构、二次机电)设计费
100000.00
100000.00
150000.00
专业服务费用
根据此协议条款,乙方将收取如下表相应的设计专业服务费用(含税),即本合同总金额。合同款以人民币进行结算。(需要明确各类型设计费用的金额)
施工配合
150000.00
合计 ¥500,000.00
7.0
付款进度
7.1 甲方应在收到乙方发出的付款通知单时,即时支付乙方为本项目在各分期阶段所作
的设计服务。为明确付款时间,我们提供以下的各分期阶段项目设计付款进度表。
7.1.1 设计付款进度表
付款1付款2付款3付款4付款5付款6合同签约后,工作开始前,须完成全额支付。50%概念方案汇报完成后5天内收讫方案设计汇报完成后5天内收讫深化施工图设计完成后交图前5天内收讫施工配合阶段完成75%时5天内收讫项目竣工入住后收讫 150.000.00 150.000.00 150.000.00 150.000.00 750.000.00 750.000.00阶段小计 750,000.00设计服务费总计 750,000.0020%20%20%20%10%10%
8.0 8.1 8.2
付款条款
本合同总价包含税款,但不包括和地方的审批费用,不包括甲方付款的银行 手续费。
上述设计费为甲方付出的实际金额。甲方有义务按项目进展情况和合同约定的付 款进度,根据乙方提供的 请款单 全额以电汇方式将人民币款项汇至乙方付款通 知单上指定的账户。如乙方中途需更改本合同9.1条所规定的银行账号,需提前 以正式书面形式通知甲方。
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设计服务协议书 8.3 乙方应在付款之前向甲方提供中华人民共和国合法有效的税务,上客户
名称必须与本合同中的甲方公司名称一致。甲方依此进行付款。如因乙方原 因无法提供的,则甲方有权拒绝支付款项,所产生的逾期责任,由乙方自行 承担。
8.4 如甲方的付款公司名称和合同甲方名称不一致,则须签订甲方、付款公司、乙方
三方协议,说明代付款事项。
8.5 如甲方无特殊要求,则乙方默认开具普通。
8.6 除非发生内容打印错误或与合同不符此种情况,否则乙方不接受退/换。 8.7 如甲方无论何种原因导致遗失,乙方都不能重新开具,乙方将按照以下
税务局相关规定执行:
8.8. 如遗失普通,将按税务局规定,向甲方提供加盖了专用章的
存根联复印件。 8.9. 如遗失专用,将按照《国家税务总局关于修订〈专用使用
规定〉的通知》(国税发〔2006〕156号)第二十及相关规定办理。 9.0 付款方法
9.1 所有的专业服务费由甲方电汇到乙方帐号如下: 开户公司名称: 开户公司帐号: 请注明: 项目号码:“ ” 10.0 可报销费用
10.1 上述的专业费用只限于:一定的印刷制图费、摄影费、快递、长途通讯、电话、
传真、邮费、及电子文件打印等,超出合理要求的费用,乙方将向甲方报销。 (上述费用的报销前,应当由甲方确认该费用的合法、合理性。)
10.2 若应甲方要求,有上述项目费用之外的费用发生,因而使乙方产生额外的管理职
责,乙方将予以成本1.15倍的费用向甲方报销。 11.0 各方责任
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设计服务协议书 11.1 11.1.1.
业主
设计交底: 甲方应根据乙方设计进度及要求提供相关资料文件)作为乙方公司的设计依据。文件包括:任务书等相关资料,其他根据乙方需求必要的设计基础资料,并编制设计要求或设计任务书,以便作为乙方开始进行设计的基础资料。
规范: 甲方将为乙方提供准确用地规划指标,并负责部门规划条件、施工及环保要求的报批通过。
其它协议: 甲方与其它顾问公司单独签订专业设计服务协议书。其它顾问公司的专业设计服务应及时提供必要的设计资料以保证乙方完成其设计服务,乙方对此没有经济责任。甲方负责确保其它顾问公司将与乙方为设计项目进行全方位合作及配合。 业主代表: 甲方应在项目开始时,即向乙方明确业主代表及决策体系;如合资、合作各方均有权对设计成果发表意见时,甲方应制定决策方式、确定一个甲方代表,并在乙方安排第一次汇报前书面通知乙方,否则乙方有权暂缓安排汇报。乙方有权仰赖于甲方代表所提供的设计基础资料的准确性,及时性,和完整性。
业主确认:甲方应在各阶段设计汇报后,对乙方各阶段所提交的设计成果在一周内进行书面确认。甲方的书面确认将作为乙方开始下一阶段设计工作的依据。在以下情况下,即使甲方未提供书面确认,仍视作甲方已实际确认设计成果:
1)自甲方收到设计文件超过2周时间仍未完成书面确认且未提出书面意见的; 2)甲方在收到某一阶段设计后虽未提供书面确认,但已要求乙方开始下一阶段设计工作。
11.1.6.
本合同所涉及的设计服务成果,一经被甲方确认验收后,该成果、作品及其相应原始信息资料文件的知识产权、著作权等合法权利均归甲方所有,任何人不得以任何理由或任何形式侵犯。 设计方
专业服务:乙方作为建筑设计公司将就合约工作范围内容所提供专业设计服务,且具备相应合法资质。
协调工作:乙方将全力与甲方分签协议的当地建筑设计院和其它顾问公司协调合作,以使各方有效完成各自负责的工作;合同履行期间,未经甲方书面同意,乙方不得以任何理由或任何形式向本合同的设计服务工作擅自进行转包、分包、转让或以其他形式授权第三方参与。
其它顾问:乙方将对此协议书中所列的乙方自签协议的设计顾问公司,并自行负责管理、协调和支付设计费用。
提交文件:乙方各阶段将提交彩色A3文本四份,最终设计文件确认后提交电子版本。
11.1.2.
11.1.3.
11.1.4.
11.1.5.
11.2 11.2.1
11.2.2
11.2.3
11.2.4 - 9/11 -
设计服务协议书 11.2.5
技术顾问:负责协调甲方与幕墙、设备专业配合的顾问工作,并同时与乙方的设计进行协调工作。
甲方有权在对外宣传时公布乙方为该项目设计单位。
乙方有权在对外宣传时公布乙方为该项目设计单位,包括但不限于使用该项目的信息、图像和照片;对该项目的描述;甲方的名称和标志;以该项目设计参加设计竞赛;参加行业展示;在相关期刊和书籍中介绍该项目。(但不得用于以盈利为目的的活动,且在宣传时用过程中不得存在虚假不实、欺骗的行为。)
11.2.6. 11.2.7.
12.0 12.1
设计服务的暂停、终止、重启及其它
项目如因任何理由而被暂停(审批,额外市场调查等),或因其他原因需要终止时,双方任何一方均有权在提出合理的理由并提前一周书面通知后,暂停此项目的设计工作。
12.2
在项目暂停后,甲方如需重启此项目需提前一周正式书面通知乙方,以便乙方有效的重组设计团队。如本项目暂停6个月以内重新启动,乙方将不向甲方收取任何费用,并下一阶段的设计费将根据此合同中的规定条例执行。
甲方提出合理的理由并提前一周书面通知后,乙方将暂停此项目的所有设计工作,甲方应及时与乙方协商并书面确认乙方暂停设计日前的工作量,甲乙双方及时签署《终止协议》,甲方需在《终止协议》签署日起10天内,向乙方支付《终止协议》中经甲方所确认的所有费用。自甲方支付完费用日起,双方正式终止此合同。
如乙方单方面终止合同,乙方应书面提出合理的理由并由甲方书面同意,甲乙双方应及时签订《终止协议》。乙方应在《终止协议》签署日起10天内,全额退还已收取甲方的设计费。
对于甲方提出终止的情况下,设计终止时设计费结算的规定如下(以下设计阶段指与每笔设计费对应的小阶段):
1) 如甲方单方终止设计的通知在某设计阶段开始后的一周内发出,如乙方经甲方授权或通知开始了下一个阶段的设计工作且甲方已支付该阶段启动费(预付款),则该启动费不退还,且甲方应付清该阶段前一阶段的全部设计费。 2) 如甲方对乙方设计成果不满意,可以随时终止设计工作,则甲方无需支付后续的设计费。
12.3
12.4
12.5
12.6
本合同履行过程中,如乙方逾期交付工作成果或交付成果验收不合格的,则每逾期一日,乙方应按照其逾期交付的阶段性设计成果所对应该阶段款项总额的千分之五向甲方支付滞纳金,逾期超过10日仍无法交付或者第二次交付仍验收不合格或者累计三次交付成果均验收不合格的,甲方有权解除本合同,乙方除应退还甲方已付款项外,还应当按照本合同总金额的30%向甲方支付违约金,如违约金数额不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿甲方损失。
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设计服务协议书 13.0 13.1
争议
任何因此合约而引起的或有关此合约的争议、争端或索赔,或合约的违反、终止或无效,将适用中国法律。对争议的解决应先进行协商,协商不成任何一方有权向北京海淀区人民起诉。
项目启动通知
乙方收到启动费和已签署的协议书一起作为乙方开始工作的通知。
14.0 14.1 15.0 15.1
合同文本
本合同文字以中文为准,一式四份,甲方持二份,乙方持二份,自双方签字盖章且甲方支付启动费用后生效。
补充条款
16.0
16.1 乙方必须对本项目设计特别是结构的安全性做出评估计算并承担全部责任。
16.2 乙方公司主体如转让变更或注销,本项目的相关权利、责任将由乙方法人及设计师等相关自然人承担。 业主名称 (公章)
法定代表人(或授权代表)签字: 职位: 合同签署人、 签署日期: 乙方: (公章)
法定代表人签字:
职位: 合同签署人、 签署日期:
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