亲爱的张:
我很抱歉地告诉你，我昨天晚上不能参加你的生日聚会。那是因为我的老朋友没有告诉我确切的时间就来我家了。我不得不在整个晚上用我的热情招待那些朋友，我将在接下来的两天里继续招待他们。
我真的很遗憾没有亲自去庆祝你的生日，错过了一个和我们善良的同事一起享受生活的好机会。我昨天给你准备了一份漂亮的礼物，今天下午将送给你，以表达我最美好的生日祝福。另外，我相信你会理解我的。
此致
敬礼！
20xx年x月x日
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