慈善计划书

　　一、工作要求

　　1、热情，接待人员，尤其是学校各级领导应表现出极大的热情，欢迎他们的到来。

　　2、热烈，气氛要热烈，要营造出一种氛围，增加现场气氛，使缘份结得更紧。

　　3、细致，每一个细节都要事先考虑好，尽可能让慈济会员高兴而来，满意而去。在发放过程中，各位领导和工作人员都要参与发放，主动为慈济人服务。

　　4、安全，慈济慈善基金会助学金发放仪式整个过程要确保安全有序，一是参与活动人员人身安全，各个活动环节考虑周密，安排妥当，尽量避免出现不安全因素;二是参与活动人员财产安全，助学金、物资等要发放到位，保管到位，确保财物不丢失、不损坏。

　　二、会场布置

　　二、会场布置

　　工 作 任 务

　　负责部门

　　校园主干道(田径场外侧围栏)挂两横幅

　　前面一条：“热烈欢迎慈济慈善事业基金会来我校举行助学金发放活动”，

　　第二条“衷心感谢慈济慈善事业基金会对贫困学生的深切关怀”)并在校门电子屏幕滚动播放。学术报告厅台上挂横幅(慈济慈善事业基金会资助学生助学金发放仪式)

　　办公室

　　1、学术报告厅台适当准备花卉，并在座椅后摆放30个凳子

　　2、准备30根竹竿插慈济彩旗用;彩旗分别布置在校园主干道花园、围栏及科技楼前花园、围栏处。

　　3、12月14日负责搬运慈济物资、并在物资存放室(科技楼2楼原化学实验室)分装礼品

　　4、准备2盒新印泥

　　5、参与活动人员用矿泉水

　　总务处

　　第5教学楼5104慈济休息室准备足够的开水。

　　后勤处

　　调试好学术报告厅台音响设备，负责现场播音设备，12月15日下午将第5教学楼铃声从静思语教学开始调至每30分钟响一次。全程摄像照相

　　电教处

　　6个教室做静思语教学场地：第5教学楼5104志工休息间，5103感恩站1，5102感恩站2，5101快乐站，5201美丽站，5202智慧站，5203健康站，5204希望站，其中5103感恩1站、5202智慧站，5204希望站所在班级高一(2)、(6)、(4)班陈曦、徐盛杨、张珊珊3位班主任须全程在班级教室，并准备电脑、音箱配合慈济人播放视频教学。所涉及教室(除5101休息室外)需在15日中午13：00前做好布置工作，教室里桌子需搬出至底层悬空层有序摆放，凳子围绕教室里四周摆放，空出教室中间以备活动。

　　高一年级

　　活动准备及组织安排。

　　打印好6个站名贴在教室门口及教室里。

　　现场维护及临时调配

　　政教处

　　维持整个活动期间安全保卫工作

　　保卫处

　　三、工作人员准备

　　1、6个队共12名领队老师：杨__、朱__(信心队);揭__、钟__(毅力队);王__、胡__(勇气队);晏__、李__(知足队);周__、许__(孝顺队);王__、甘__(友爱队);负责整队清点各队人数，维持秩序;

　　2、1人负责物资看管及休息室慈济委员们的物品;(张__)

　　3、1人负责临时工作，如搬运等;(刘__)

　　4、至少一名学校校级领导坚守现场，协调解决问题;

　　5、一中政教处人员要与其他学校带队领导和老师及时沟通，建立慈济发放工作通讯录，若遇到突发事件能及时解决。

　　四、学生注意事项(入场后强调)

　　1、发放仪式前一定吃好饭，发放过程中不能随便吃东西;

　　2、衣服等整理好，扣子要扣上，拉链要拉好，注意仪容仪表;

　　3、每组一定要排好队行进，中途不得随意离开;

　　4、进入下一个站学习时，一定要等教室里的同学出去后才能再进入;

　　5、离开座位时，要轻轻地搬动椅子，不能发出刺耳的声响;

　　6、静思语教学过程中，学生一定要积极配合，发言和活动要尽量参与，不能冷场;

　　7、带队老师请将手机调成静音或者震动，中途不能离开，不能吸烟。