囝等教育研究 新世纪高校教学秘书信息素养培养的分析与思考 桂林理工大学现代技术教育中心 （广西桂林） 叶良松５４１００４ 【摘要】：信息化的飞速发展对高校教学秘书的信息素养提出更高的要求，本文阐述了教学秘书应该具备的基本信息素养，分 析了目前高校秘书信息素养存在的不足，提出了新的时代要求下，提高高校教学秘书信息素养的方法途径，以适应时 代发展对教学秘书信息素养的需求，提高工作效率。 【关键词】：教学秘书素质培养新世纪 能力，是指将加工、处理或创造的新信息向外传递的能力。信息 的搜集、处理最终都是为了信息的利用。作为教学秘书要善于 利用各种有用信息为领导判断和决策提供及时、准确的依据；同 随着高校信息化的飞速发展，以计算机、数据库和网络技术 为代表的信息技术在高校教学管理中越来越起到举足轻重的作 用。教学管理是高校教学工作正常运行的重要保障，是提高教学 质量的关键因素之一。高校教学秘书是教学管理的具体执行者， 是各项教学活动的组织者，作为联系教务处与院（系）之问、教师 之间、师生之间的桥梁和纽带，如何在工作观念、思路、方式等方 面积极调整，使教学管理工作能够正常、有序、高效运转，是新世 纪高校教学秘书面对的新的挑战。这就要求高校教学秘书必须 强化信息意识、加强信息素养培养，使自身的信息素养能力不断 提高，更好地完成学生成绩管理、有关教学文档的收集、整理和归 档保管、新学期教学任务安排、组织等各工作任务。 一、信息素养的内涵 信息素养最早由美国信息产业协会保罗・泽考斯基于 １９７４年提出的，其表述为“利用大量的信息工具及主要信息资 源使问题得到解答的技术和技能” 。随后，世界各国研究机 构纷纷围绕信息素养的概念及其提高展开了广泛深入的研究。 我国对信息素养问题的研究起步较晚，钟启泉、王吉庆教授认 为：信息素养是“一种可以通过教育所培育的，在信息社会中获 得信息、利用信息、开发信息方面的修养与能力” 。随着信息 技术的发展，信息素养作为一个概念，已从最初的获取、处理、发 布信息，逐渐上升为一个含义广泛的综合性概念，包含捕捉信息 的敏锐性、筛选信息的果断性、评估信息的准确性、交流信息的 自如性和应用信息的独创性。 二、教学秘书应具备的信息素养 （一）信息意识。 教学秘书的信息意识是指教学秘书在信息活动中产生的认 识，表现为对信息的敏感度，捕捉、分析、判断、吸收和应用信息 的自觉程度，在信息素养中居于先导地位 。教学秘书信息意 识的强弱以及对教学信息的敏感程度关系到教学工作的水平和 领导决策的准确性。教学秘书只有强烈的信息意识，才会积极 主动地挖掘、搜集、利用有利于领导决策和教学工作开展的各种 信息；才能够从大量零散的看上去带有偶然性、苗头性、动态性 的信息中，捕捉到必然性、倾向性、规律性的东西，为领导研究 新情况、解决新问题发挥参谋助手作用。同时，教学秘书只有具 备了先进的信息意识，才可能积极地了解网络，熟悉和使用网 络，从而提高工作效率。 （二）信息能力。 信息能力是以自主的学习态度和方法、以批判精神以 及强烈的社会责任感和参与意识进行创新思维，解决实际问题 的综合信息能力 。具体包括：①信息获取能力，是指收集信 息的能力。教学秘书应熟练掌握计算机与网络知识，发挥互联 网上的海量信息的优势，以最快最便捷的方式找到自己最需要 的信息资源。②信息处理能力。教学秘书从教学管理的角度出 发，将获取的信息进行鉴别，并将有用信息建构为自己思想的一 部分，根据工作的实际需要进行筛选、整合、制作并用适当方式 分类存储，以便在需要时能迅速提取并加以利用。③信息传递 － ５０ Ｉ ２００９年第１０期 时，还可以利用计算机、网络软件作为上传下达的桥梁，与教务 处进行工作的沟通，向本院系教师和学生发布教学相关的通知、 文件、最新动态等信息，为教师和学生提供卓越的现代化服务。 （三）信息知识。 信息知识是信息素养的重要组成部分，信息知识的掌握程 度，关系着教学秘书信息意识和信息能力的强弱。一般来说，教 学秘书的信息知识应包括以下四个方面：基本的科学文化常识， 要有信息网络技术常识，具有一定的外语水平，掌握一定的法律 法规基础知识。 三、教学秘书信息素养存在的不足 （一Ｊ信息化观念不强。 思想决定行动，观念决定出路，目前高校教学秘书工作的思 想观念普遍还停留在传统的纸质办公，没有树立“信息是资源” 的信息价值观念，在日常工作中，没有充分利用网络资源信息， 办公效率不高。 （二）信息能力不高。 目前高校教学秘书在信息技术应用能力、信息选择能力、信 息处理能力以及信息运用能力等方面普遍存在不足。随着信息 化的不断发展，教学秘书需要在海量的信息资源中识别、提取、 加工和利用有用的信息，为领导判断和决策提供依据，解决教学 管理工作中的问题，更好地为领导、为师生员工服务。信息能力 已经成为教学秘书工作效率提高的瓶颈。 （三）信息道德有待进一步提高。 信息道德是指人们在整个信息活动中应遵守的道德规范的 总和。它是调节信息生产者、加工者、传递者以及使用者的行为 规范。 。信息道德主要包括：遵守法律法规，恪守道德准则自 觉抵制不良信息，保护知识产权，尊重个人隐私等。高校教学秘 书在信息活动中，要进一步树立和培养良好的道德品质，坚持公 正、平等、真实的原则，以严肃认真的态度，实事求是地提供信 息、反映情况。 四、教学秘书信息素养培养途径 （一）更新观念，树立先进的信息理念，加强信息意识和信 息观念的培养。 在信息化浪潮中，新知识、新技术每天都在成为新的教学与 实践训练的内容，这无疑给高校教学秘书提出了更高的从业标 准和要求。教学秘书必须不断的学习，不断地消化和吸收获取 的各种有用的信息，不断地更新自己的知识结构，接受新思想、 新观念，形成使用信息的意识和习惯，从思想和意识上主动学习 和应用信息技术，自觉提高信息技术环境下的从业能力，以适应 未来的生存和发展。 （二）建立激励机制。 学校领导要深刻认识到提高教学秘书信息素养的重要性和 必要性，建立相应的激励机制，奖励那些在实际工作中应用各种 同等教育研究 Ｏｒａｃｌｅ数据库的特性及优化设计 贵阳等 纂 系龚乾春４学院物理电子科学信息系 ～ ５０５０００３。１ 【摘要】：随着网络的应用和电子商务的不断发展，以及Ｏｒａｃｌｅ数据库规模的不断扩大、容量的不断增加，对Ｏｒａｃｌｅ数据库的性 能的要求也不断提高。本文对Ｏｒａｃｌｅ数据库的特性进行了描述，分析了Ｏｒａｃｌｅ性能优化的必要性和优化内容。 【关键词】：Ｏｒａｃｌｅ数据库特性优化 多线索服务器体系结构，能在所有硬件体系结构上为大量用户 提供可扩充的性能。Ｏｒａｃｌｅ７采用了自协调的多线索服务器体 系结构，根据当前工作负荷，动态高速数据库服务器进程的个 数。这都有为构造产业化的、高可靠性的、网络工作组的以及企 业类的应用提供了技术支持。 由于Ｏｒａｃｌｅ Ｓｐａｔｉａｌ本身是ＯＲＡＣＬＥ数据库的一个特殊的 部分，因此可以用ＯＲＡＣＬＥ提供的程序接口来对Ｏｒａｃｌｅ Ｓｐａｔｉａｌ 管理的空间数据进行操作。目前，ＯＲＡＣＬＥ数据库主要提供两 种接口方式对其数据进行存取： （一）ＯＲＡＣＬＥ提供的面向Ｃ语言程序员的编程接口ＯＣＩ （Ｏｒａｃｌｅ Ｃａｌｌ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ，简称ＯＣＩ）； （二）用ＯＲＡＣＬＥ本身所提供的ＯＬＥ对象（ＯｒａｃｌｅＯｂｊｅｃｔｓｆｏ— ｒＯＬＥ，以下简称００４０）来快速访问有关数据库。 作为全球第一大数据库厂商，Ｏｒａｃｌｅ数据库在国内外获得 了诸多成功应用，据统计，全球９３％的上市．ＣＯＭ公司、６５家 “财富全球１００强”企业不约而同地采用Ｏｒａｃｌｅ数据库来开展 电子商务。我国很多企业、单位及电子商务网站也采用了 Ｏｒａｃｌｅ作为数据库服务器。随着Ｏｒａｃｌｅ数据库应用规模的不断 扩大，容量不断增加，对Ｏｒａｃｌｅ数据库运行性能的要求也不断提 高。如何提高Ｏｒａｃｌｅ数据库的效率，如何解决海量数据的优化 问题，成为数据库管理员面临的一个重要课题。 一、Ｏｒａｃｌｅ数据库概述及发展 Ｏｒａｃｌｅ是一个功能极其强大的数据库系统。它一直是计算 机领先的一个源泉。它起始于７０年代末的灵巧的关系数据库 技术。那时，关系数据库是有关怎样构造和存放数据的新方法。 这种类型数据库的关键是怎样理解数据间的关系，然后怎样构 造反映这些关系的信息库。１９８４年Ｏｒａｃｌｅ完成了都说不可能 的事，成功地将关系数据库转移到桌面计算机上。Ｏｒａｃｌｅ５提供 了一个完整的客户／服务器体系结构的商用ＤＢＭＳ。利用ＳＱＬ ＮＥＴ软件层，与多种操作系统支持通信协议相配合，为Ｏｒａｃｌｅ 关系型数据库系统提供分布式环境，可实现单点更新的，多点查 询，这使市场意识到分布式数据库、客户／服务器结构的可能性， 以及减少集中应用的可行性。Ｏｒａｃｌｅ的版本６关系数据库分布 了性的行锁定模式、革新性的ＰＬ／ＳＱＬ语言以及对簇和对 等多处理计算机的支持，提高了事务的处理速度。使关系数据 库应用进入了一个全新的天地。１９９２年推出的Ｏｒａｃｌｅ７采用了 二、Ｏｒａｃｌｅ产品结构及工作原理 （一）Ｏｒａｃｌｅ的产品结构 Ｏｒａｃｌｅ系统是由以ＲＤＭＳ为核心的一批软件结构产品，其 产品结构轮廓如下图所示。 （二）Ｏｒａｃｌｅ的体系结构 Ｏｒａｃｌｅ数据库系统是具有管理Ｏｒａｃｌｅ数据库功能的系统。 每个运行的Ｏｒａｃｌｅ数据库与一个Ｏｒａｃｌｅ实例（ｉｎｓｔａｎｃｅ）相联系。 一个Ｏｒａｃｌｅ实例是存取和控制一数据库的软件机制。每次在数 据库服务器上启动一数据库时，便分配一个称为系统全局区 （ｓｙｓｔｅｍ ｇｌｏｂａｌ ａｒｅａ）的内存区（简称ＳＧＡ），并且启动一个或多个 信息技术和现代媒体的教学秘书，创造一个应用信息技术的气氛， 把使用信息技术设备和传授信息知识作为评价教学秘书的一个重 要标志，力求让每个教学秘书都把信息技术运用到实际工作中来。 （三）加强对教学秘书的培训，提高信息处理能力。 信息的数字化、网络化已经成为现实。作为现代高校教学 于自学，只有拥有丰富的信启、知识和熟练的信息技能，才能不断 地更新知识和提高自身的素质修养，才能保证教务工作质量，提 高工作效益，实现管理的科学化、制度化和规范化。 五、结论 随着高校教育改革的深化，教学管理工作发挥着越来 越重要的作用。高素质的教学秘书是高质量教学管理的保障， 面对信息时代的挑战，教学秘书应该确立新的管理理念，努力学 习现代化信息技术和提高自身信息素质，认真做好信息工作，更 加主动、深入地为领导科学、合理的决策和管理提供信息依据， 适应教学改革的新形势、新要求，提高教学管理工作的效率，为 高等院校的发展做出新的更大的贡献。 参考文献： 『１］郑琼．高校办公室秘书信息素质培养之我见［Ｉ，］．福建财会 管理干部学院报，２００６（３）：３４～３５ 秘书必须熟练掌握主要的现代办公自动化信息处理技能，能够 利用计算机获取、传输和处理各种信息。这样才能在瞬息万变 的信息时代为领导提供可靠、充分、及时的信息、辅助领导决策。 提高教学秘书的信息素养的培训内容应主要包括三个方面：首 先，要学好计算机应用知识，系统掌握电子计算机的操作方法、 简单维修与保护，以及操作技巧、软件使用等知识，尤其是要掌 握基本数据库软件的操作方法。其次，要学好网络知识，借助网 络掌握工作的实时动态信息，利用网络数据库的资源提高工作 效率。最后，还应学会准确处理所收集到的信息，必须具有驾驭 信息、综合分析问题的能力。 （四）自身的不断学习，适应时代要求。 『２］杨帆．信息时代我国秘书信息素养培养途径探析［ｔ，］．农业 图书情报刊，２００９，２１（４）：２１３—２１５ 现在是“信息爆炸”的时代，信息资源丰富却又错综复杂。 只有通过自身的不断学习，提高自身的素养，才能对信息持续吸 收和应用。作为现代高校教学秘书应具有较高的理论水平和较 『３］王洁．信息时代高校教学秘书信息素养的培养［‘，］．科技情 报开发与经济，２００８，２９（１８）：１７４～１７５ 『４］徐敏．浅谈高校院系教学秘书的信息素养［．，］．长春理工大 学学报（高教版），２００９，４（１）：１１９～１２０ 『５］张炜．关于高校办公室秘书信息素质的要求和培养［川．考 试周刊．２００８（３４）：２７～２８ 强的实践能力，学习党和国家有关教育工作的方针，研究教 育学和管理学理论，掌握科学技术发展的一般规律和学科发展 动态，了解国民经济建设情况和人才需求。因此教学秘书要善 ２。。９年第１。期Ｉ ５１
